С 1 июля начнут действовать электронные больничные: новый порядок для всех.
Ø Как будет работать система?
С 1 июля электронные больничные будут действовать наравне с привычными бумажными бюллетенями. Выдавать их смогут все клиники, у которых есть электронная подпись.
Теперь процедура получения человеком больничного выглядит следующим образом:
· Пациент, обращается в медицинское учреждение за квалифицированной помощью.
· Как только врач закрывает больничный, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента. И пациенту выдаютномер электронного документа вместо бумажного бланка с записанными на нем данными.
· Этот номер сотрудник сообщает работодателю, у которого есть доступ к электронной системе. Работодатель видит в базе название медучреждения, номер и дату выдачи листа, дни болезни, ФИО. Подделать такой больничный практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медучреждения и врача.
Схема работы электронных больничных.
· Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер увидит больничный сотрудника и заполнит свою часть листка. Пока кабинет работает в тестовом режиме. Но в ФСС сообщили, что кабинет отладят к июню.
· Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки.
· Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.
Напомним, в 2016 году в рамках пилотного проекта электронные больничные выдавали в поликлиниках Москвы, Астраханской и Белгородской областей, Республики Татарстан. Эксперимент прошел успешно.
Ø В чем преимущества и недостатки перехода на новую систему документооборота?
I. Преимущества перехода:
· Одно из главных преимуществ – ощутимая экономия бюджетных средств. По расчетам Министерства труда, только в период с 2017 по 2020 гг. переход на электронную систему позволит сэкономить 42 млн. рублей и даже более.
· У медицинских работников, избавленных от лишней бумажной волокиты, появится больше времени и сил на работу с пациентами и их проблемами.
· Количество допускаемых при заполнении бумаг ошибок снизится. А исправления проще будет внести в электронном варианте.
· Существенно упростится жизнь и пациентов медицинских учреждений. Они, имея доступ к информации о выданных на свое имя больничных листках, в любой момент времени в личном кабинете на официальном сайте ФСС смогут отслеживать данные о положенных им пособиях.
· У Фонда соцстраха появится возможность анализировать данные о заболеваемости в целом по стране. Сотрудникам будут доступны актуальные статистические данные, на основании которых можно будет делать прогнозы относительно грядущих финансовых затрат на здравоохранение.
· Электронный больничный удобнее и для компании, чем бумажный.
ü Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати.
ü Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым.
ü Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.
II. Недостатки перехода:
· Возможная неготовность кадров к радикальным переменам в работе. Для перехода на новую систему электронного больничного листа, каждый врач должен иметь возможность проставлять на бланках собственную подпись в цифровом варианте. Кроме того, немаловажный фактор – уровень компьютерной грамотности старшего поколения специалистов.
· Необходимо не только наладить систему в каждом учреждении, но и следить за ее работоспособностью. Для этого, возможно, понадобится проводить обучение сотрудников на местах.
· Немаловажный аспект – обеспечение безопасности при работе с личными данными больных.
Ø Признаки поддельного больничного.
Электронный больничный подделать практически невозможно, ведь он подписывается цифровой подписью. Поэтому с переходом на новый порядок подделок станет меньше.
Перечислим признаки подделки больничного на бумаге:
§ Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
§ Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
§ У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
§ На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
§ Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
§ Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.