Требования к оформлению пояснительной записки
В соответствии с общими требованиями к оформлению пояснительная записка к курсовому проекту должна включать сплошной текст на русском языке, разбитый на разделы и подразделы, а также спецификации, ведомости, таблицы, необходимые иллюстрации и приложения. Пояснительная записка выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и оформляется на листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68 имеющих основную надпись выполненную по ГОСТ 2.104-2006, формам 2 и 2а. Текст печатается или пишется от руки на одной стороне листа.
Пояснительная записка может быть оформлена по одному из следующих способов:
- рукописным, написанный от руки четким разборчивым подчерком черными чернилами или пастой с размером шрифта не менее 2,5 мм.
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Рекомендованные шрифты: Times New Roman (обычный или курсив), GOST type A (курсив) и ISOCPEUR (курсив), размер шрифта 12 – 14пт;
- комбинированный вариант – часть пояснительной записки выполняется рукописным текстом и часть с применением печатающих устройств (графики, таблицы, схемы и т.п.).
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в копце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней линии рамки формата и основной надписи до текста должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная. Первым листом является титульный лист, на котором номер листа не проставляется.
Заголовки структурных элементов пояснительной записки (Содержание, Введение, Заключение, Список источников) следует располагать с нового листа посередине строки и печатать жирным шрифтом прописными буквами размером 18-20 пт или рукописным текстом с размером шрифта не менее 7 мм по ГОСТ 2.304-81 (чертежным шрифтом) буквами без подчеркивания и точки в конце.
|
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Печатаются они жирным шрифтом размером 18-20 пт или рукописным текстом с размером шрифта не менее 7 мм по ГОСТ 2.304-81 (чертежным шрифтом) буквами без подчеркивания и точки в конце.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами, через точку без точки в конце. Указанная нумерация должна производиться в следующем соответствии:
- разделы – 1, 2,…, например:
Общий раздел
- подразделы – 1.1, 1.2,…, например:
Характеристика автомобиля
- пункты – 1.1.1, 1.1.2,…, например:
2.3.4 Расчет коэффициента технической готовности парка
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении печатным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов пояснительной записки следует начинать с абзацевого отступа и печатать жирным шрифтом размером 12-14 пт или рукописным текстом с размером шрифта не менее 2,5 мм по ГОСТ 2.304 (чертежным шрифтом) буквами без подчеркивания и точки в конце.
Переносы частей слов и сокращения слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой.
|
Не допускается размещение заголовков подразделов, пунктов и подпунктов внизу листа, если после них остаётся менее одной строки до рамки основной надписи.
Необходимые иллюстрации и таблицы должны располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующем листе. На все иллюстрации и таблицы должны быть ссылки в тексте. Любой вид иллюстрации обозначается словом «Рисунок», таблицы – «Таблица».
Нумерация иллюстраций и таблиц производится в пределах номера раздела, в котором они находятся, например:
«Рисунок 2.1 – Схема технологического процесса участка»,
«Таблица 3.2 – Ведомость технологического оборудования и оргтехоснастки».
Иллюстрации подписываются снизу или справа от их боковой границы.
Таблицы подписываются сверху с абзацного отступа.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
В таблице допускается использовать меньшие размеры шрифта (10 или11).
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 1.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. После заголовка граф вставляется строка с указанием нумерации столбцов арабскими цифрами и над другими частями таблицы пишут «Продолжение таблицы»с указанием номера таблицы. Например: «Продолжение таблицы 3.1». Оформление продолжения таблицы начинается строкой с указанием нумерации столбцов (см. рис.1).
|
Таблица 3.1 –Ведомость технологического оборудования и оргтехоснастки
Наименование оборудования | Тип, марка | Кол. | Габаритные размеры, мм | Площадь, м2 | Прим. | |
Единицы | Общая | |||||
1. Верстак слесарный с тисками | Ф527СБ | 1 | 1570х780х1080 | 1,22 | 1,22 | |
2. Стенд для ремонта двигателей | ||||||
легковых автомобилей | 2451М | 2 | 730х535х1000 | 0,39 | 0,78 |
Продолжение таблицы 3.1
3. Станок вертикально-сверлильный, | ||||||
настольный | ГМ112 | 1 | 730х355х820 | 0,26 | 0,26 | 0,7 кВт |
4. Стеллаж для деталей | СИ | 1 | 1200х400х1600 | 0,96 | 0,96 | |
Итого: | 3,22 |
Рисунок 1 - Пример заполнения таблицы
При выполнении расчетов в пояснительной записке формулы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они впервые упоминаются, и состоять из символьного и числового решения. Пояснение каждого символа в формуле необходимо давать под формулой, с новой строчки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, с указанием единиц физического измерения (кроме безразмерных величин). Если формульные символы и числовые величины, входящие в формулу, были пояснены ранее в тексте, то под формулой они не описываются. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» с абзаца без двоеточия.
Нумерация формул производится в пределах раздела, в котором они находятся. Номер формулы указывается на её уровне в круглых скобках в крайне правом положении на строке.
Перенос формул предпочтительно делать на знак равенства. При переносе знак действия: сложения, вычитания, равенства повторяется на нижележащей строке; знак умножения проставляется в виде косого креста «´». При переносе формулы её номер ставится против перенесённой части.
Пример оформления:
Расчет площадей производственных подразделений, на которых не предусматриваются посты и места стоянки автомобилей, производим по формуле
FУЧ = FОБ∙ КП,м2 (3.22)
где FОБ– площадь. занимаемая оборудованием и оргтехоснасткой, м2 (см. табл. 3.1);
КП– коэффициент плотности оборудования (для зон ТО,ТР и участков диагностики
КП = 5,0)
Физические величины в тексте пояснительной записки приводятся в Международной системе измерений (СИ). Допускается после указания числового значения величины и её обозначения в системе СИ приводить в круглых скобках значения в единицах других систем, например, 1,25 МПа (12,5 кгс/см2).
Ссылки на литературные источники в тексте пояснительной записки указываются в квадратных скобках. В ссылках приводится порядковый номер литературного источника в списке литературы, номер страницы, таблицы или схемы, например, [1, стр. 39, табл. 2.21].
Ссылки на разделы, подразделы, пункты и подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы или приложения находящиеся в пояснительной записке приводятся в круглых скобках, например «(см. табл. 2.4)» или «по формуле (2.1)».