КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Основы документооборота в таможенных органах»
Вариант 15
Выполнил: студент 4–го курса заочной формы обучения факультета таможенного дела, группа Тс05/123ЗС, В.В. Толстоухов
Проверил: _________________________
(инициалы, фамилия преподавателя)
_____________________________________________
(уч. степень, уч. звание)
Оценка____________________________
Подпись __________________________
«»__________________2016 г.
Люберцы 2016
ОГЛАВЛЕНИЕ
151. Описать процедуру документирования одной из функций,
выполняемой студентом на своем рабочем месте........................................ 3
15.2. Подготовить проект докладной записки на имя заместителя начальника Регионального таможенного управления организации силового обеспечения от имени начальника мобилизационного подразделения. В тексте докладной записки привести пп. 5.8.1. и 5.8.5. Типовой инструкции. Таблица должна иметь 2 заголовка и 6 подзаголовков........................................................................................................................ 5
6.3. Используя номенклатуру дел таможенного органа (указать место работы), выбрать из нее и привести в качестве примеров по два заголовка дел, в которых отражены признаки заведения дел. На основе выбранных примеров оформить проект номенклатуры дел структурного подразделения (наименование подразделения указано в части 2-й задания).......................................................................................................... 8
6.4. Спроектировать макет бланка служебного письма с угловым расположением реквизитов для Регионального таможенного управления организации силового обеспечения.................................................................................................. 10
Список использованных источников........................................... 11
ОПИСАТЬ ПРОЦЕДУРУ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОДНОЙ ИЗ ФУНКЦИЙ, ВЫПОЛНЯЕМОЙ СТУДЕНТОМ НА СВОЕМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Для рассмотрения особенностей документирования одной из функций, выполняемых на своем рабочем месте, следует отметить должность, звание, место и адрес работы.
Структурное подразделение: Центральная базовая таможня. Адрес:
Ул. Новозаводская, д. 11/5.
Должность-водитель структурного подразделения отдел ОАЭТ
Выдача путевых листов шоферам производится с соблюдением тех же правил, что и выдача путевых листов шоферам грузовых автомобилей. В путевом листе диспетчер записывает данные об автомобиле, фамилию шофера, показания таксометра и время выезда из гаража. Для обеспечения наиболее производительной работы автомобилей диспетчер при выдаче путевых листов кратко информирует шоферов об особенностях предстоящей работы и мероприятиях, которые следует провести в случаях возможных срывов графиков. При перевозке опасных грузов диспетчер обязан проверить знание шоферами правил перевозки этих грузов. Все свои распоряжения диспетчер записывает в специальный диспетчерский журнал. На основании предъявленного водителем путевого листа заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи путевого листа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка грузов, марки и государственные номера прибывших автомобиля и прицепов Выдача путевых листов шоферам таксомоторов производится с соблюдением тех же правил, что и выдача путевых листов шоферам грузовых автомобилей. В путевом листе диспетчер записывает данные об автомобиле, фамилию шофера, показания таксометра и время выезда из гаража Диспетчер заготавливает путевые листы, указывая объем работ и номер маршрутного графика, составляет ведомость выдачи путевых листов и талонов на бензин, получает сведения от механиков колонны о прохождении спец автомашин через КПП повышение коэффициента выпуска автомобилей на линию и тем самым снижение себестоимости обеспечиваются четкой работой технической службы по поддержанию подвижного состава в исправном состоянии, службы эксплуатации по изучению грузопотоков, оперативному планированию, выдаче путевых листов.В отношении организации подготовительной работы по перевозкам необходимо указать порядок получения заявок и заданий на перевозки, составления оперативных карт для грузовых перевозок или графиков и расписания движения для автобусных перевозок, распределения автомобилей по объектам перевозок или маршрутам, заполнения и выдачи путевых листов, ведения диспетчерского журнала, обеспечения автомобилей топливом, подготовки подвижного состава к выезду и выпуска его на линию. Сюда же относятся комплектование бригад шоферов и определение взаимоотношений с клиентами. Перед выездом на линию водитель получает путевой лист и сменное задание на перевозку грузов. При выдаче путевого листа он получает инструктаж о маршрутах, условиях перевозки, способах связи, погодных и дорожных
Оренбургская таможня Начальнику Оренбургской таможни
подразделение валютного полковнику таможенной службы
контроля В.В. Жорину
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
13.03.2016 №
На № 01-02/654 от 10.03.2016
О выполнении докладной записки
Служебные записки подготовка и направление ответов на обращения и запросы депутатов осуществляются таможенными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации о статусе депутата. Обращения и запросы депутатов, документы по их рассмотрению формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
Начальник
Полковник таможенной службы С.Н. Москвин
П.В Приходько
201-20-60
Приложение к докладной
записке от 13.03.2016 №
Таблица
Наименование таблицы
| Заголовок1 | Заголовок2 | Заголовок3 |
| Подзаголовок 1 | Подзаголовок 2 | Подзаголовок 3 | Подзаголовок 4 | Подзаголовок 5 | Подзаголовок 6 |
Начальник валютного контроля
полковник таможенной службы С.Н. Москвин
Оренбургская таможня
Подразделение валютного
контроля
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
03 сентября 2015. №
На 2015 год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера татей по перечню | Примечание |
| Валютный контроль- 11 | ||||
| 11-01 | Доклады о ходе выполнения целевых программ | 2т. | Пост. | |
| 11-02 | Переписка о ходе выполнения целевых программ | 3т. | 5 л | |
| 11-03 | Прогнозы деятельности и развития организации | 1т. | Пост. | |
| 11-04 | Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации | 1т. | Пост. | |
| 11-05 | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 2т. | 3г. | |
| 11-06 | Договоры по автострахованию | 1т. | 5л. | |
| 11-07 | Паспорта транспортных средств | 1т. | До списания транспортных средств | |
| 11-08 | Путевые листы | 2т.3ч | 5л. | |
| 11-09 | Книга Почета организации | 1т. | Пост. | |
| 11-10 | Переписка по вопросам трудоустройства | 3т. | 5л. | |
| 11-11 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 3т. | 5л. | |
| 11-12 | Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации | 2т. | 5л. |
Начальник
Валютного контроля
полковник таможенной службы
Москвин С.Н. Москвин
03.09.2015
| [Герб] Федеральная таможенная служба ПРИВОЛЖСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОРЕНБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ Шевченко ул.,д20,г.Оренбург, Тел.:(3532)561328; Факс:(3532)799229 ОКПО 05450038, ОГРН 1025600888466, ИНН/КПП 561001352/560901001 | М.В. Шаверневу ул. Молодежная кв. 1, г. Оренбург,460005 | |
| _____________ № ____________ | ||
| На № ________ от ___________ | ||