По запросу Оргкомитета (Дирекции) Форума, ФГБУ «РеМЦ», совместно с Отделом грантовой поддержки Управления регионального взаимодействия Росмолодежи формирует список Федеральных экспертов для экспертной работы на Публичных защитах.
Алгоритм проведения Публичной защиты.
До Публичных защит допускаются граждане Российской Федерации в возрасте
от 18 до 30 лет, которые стали официальными участниками Всероссийской молодежной форумной кампании, и подали заявку на участие в Конкурсе в АИС «Молодёжь России» в установленные сроки.
На защиту и оценку каждого проекта отводится 7 (семь) минут.
Защита состоит из трех этапов:
1. Защита проекта.
Участнику Публичной защиты на презентацию своего проекта дается
3 (три) минуты. За это время конкурсант должен определить цель проекта, обосновать его актуальность и значимость, план и механизмы реализации.
2. Вопросы Федеральных экспертов.
После выступления конкурсанта Федеральные эксперты в течение 2 (двух) минут задают уточняющие вопросы по проекту, ответы на которые должны помочь сформировать экспертную оценку.
3. Оценка проекта.
После получения ответов на вопросы в течение 2 (двух) минут Федеральные эксперты проставляют оценки в оценочный табель в соответствии с представленными в нем критериями и рекомендациями настоящего документа.
Экспертное заключение по итогам Публичных защит направляется в Отдел грантовой поддержки Управления регионального взаимодействия Росмолодежи.
Победителей Конкурса в рамках Всероссийской молодежной форумной кампании определяет Конкурсная комиссия на основании экспертных заключений.
Победители Конкурса утверждаются приказом Росмолодежи.
Рекомендации по определению оценок по критериям
| 1. Актуальность и социальная значимость проекта (а АИС – Актуальность) | |
| 9-10 | Актуальность и социальная значимость проекта убедительно доказаны: - проблемы, на решение которых направлен проект, детально раскрыты, их описание аргументировано и подкреплено конкретными количественными и качественными показателями; - проект направлен в полной мере на решение именно тех проблем, которые обозначены как актуальные и значимые; - актуальность проблемы подтверждена представителями целевой аудитории, потенциальными благополучателями, партнерами; - мероприятия проекта полностью соответствуют грантовым направлениям (в том числе другим, помимо указанного в качестве основного направления, по которому подана заявка) |
| 6-8 | Актуальность и социальная значимость проекта в целом доказаны, однако имеются несущественные замечания Федерального эксперта: - проблемы, на решение которых направлен проект, относятся к разряду актуальных, но авторы преувеличили их значимость для выбранной территории реализации проекта и (или) целевой группы; - проблемы, на решение которых направлен проект, описаны общими фразами, без ссылок на конкретные факты либо этих фактов и показателей недостаточно для подтверждения актуальности проблемы для заявленной целевой группы и (или) территории реализации проекта; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 3-5 | Актуальность и социальная значимость проекта доказаны недостаточно убедительно: - проблема не имеет острой значимости для целевой группы и (или) территории реализации проекта; - в проекте недостаточно аргументирована и без конкретных показателей описана проблема, на решение которой направлен проект либо не подтверждено взаимодействие с территориями, обозначенными в заявке; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Актуальность и социальная значимость проекта не доказаны: - проблема, которой посвящен проект, не относится к разряду востребованных обществом либо ее значимость слабо обоснована авторами; - большая часть мероприятий проекта не связана с выбранным грантовым направлением; - имеются другие серьёзные замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 2. Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, измеримость и достижимость таких результатов (в АИС – Эффективность) | |
| 9-10 | Данный критерий отлично выражен в заявке: - в заявке четко изложены ожидаемые результаты проекта, они адекватны, конкретны и измеримы; - общая сумма предполагаемых расходов на реализацию проекта адекватна и обоснована |
| 6-8 | Данный критерий хорошо выражен в заявке: - в заявке четко изложены ожидаемые результаты проекта, их получение за общую сумму предполагаемых расходов на реализацию обосновано вместе с тем содержание запланированной деятельности по достижению указанных результатов (состав мероприятий) не является оптимальным; - по описанию запланированных результатов у Федерального эксперта имеются несущественные замечания в части их адекватности, измеримости и достижимости (замечания необходимо указать в комментарии к оценке) |
| 3-5 | Данный критерий удовлетворительно выражен в заявке: - в заявке изложены ожидаемые результаты проекта, но они не полностью соответствуют критериям адекватности, измеримости, достижимости; - запланированные результаты могут быть достигнуты при меньших затратах; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Данный критерий плохо выражен в заявке: - ожидаемые результаты проекта изложены неконкретно; - предполагаемые затраты на достижение результатов проекта явно завышены; - описанная в заявке деятельность является по сути предпринимательской; - имеются другие серьёзные замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 3. Соответствие опыта и компетенций проектной команды планируемой деятельности (в АИС – Профессиональность) | |
| 9-10 | Данный критерий отлично выражен в заявке: - проект полностью обеспечен опытными, квалифицированными специалистами по всем необходимым для реализации проекта профилям; - в заявке доказана возможность каждого члена указанной в заявке команды качественно работать над проектом на условиях, в порядке и в сроки, установленные календарным планом и бюджетом проекта, без существенных замен в ходе проекта |
| 6-8 | Данный критерий хорошо выражен в заявке: - проект в целом обеспечен опытными, квалифицированными специалистами, но по некоторым необходимым профилям информация отсутствует; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 3-5 | Данный критерий удовлетворительно выражен в заявке: - в заявке содержится описание команды проекта, но конкретные исполнители основных мероприятий не названы либо не приводятся сведения об их знаниях и опыте или о выполняемых функциях в рамках реализации проекта; - указанные в заявке члены команды проекта не в полной мере соответствуют уровню опыта и компетенций, необходимых для реализации проекта; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Данный критерий плохо выражен в заявке: - описание команды проекта, ее квалификации, опыта работы в заявке практически отсутствует; - имеются высокие риски реализации проекта в силу недостаточности опыта и низкой квалификации команды проекта; - имеются другие серьёзные замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 4. Масштаб реализации проекта (в АИС – Масштабность) | |
| 9-10 | Проект по данному критерию проработан отлично: - заявленный территориальный охват проекта оправдан, использует реальные возможности участника Конкурса и адекватен по отношению к тем проблемам, на решение которых направлен проект; - в проекте предусмотрена деятельность в пределах территории его реализации самостоятельно или с активным вовлечением партнеров |
| 6-8 | Проект по данному критерию проработан хорошо: - в проекте предусмотрена деятельность в пределах территории его реализации за счет вовлечения партнеров, но наличие устойчивых связей со всеми такими партнерами в заявке не подтверждено; - имеется частичное (несущественное) расхождение между заявленной территорией реализации проекта и календарным планом, обеспечение такого территориального охвата может вызвать затруднения в сроки, установленные календарным планом; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 3-5 | Проект по данному критерию проработан удовлетворительно: - возможность реализации проекта на заявленной территории не обеспечена в полном объеме бюджетом проекта, при этом информация об иных источниках в заявке отсутствует; - в качестве территории реализации проекта заявлена потенциальная аудитория интернет-ресурса, который планируется создать или развивать в рамках реализации проекта; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Проект по данному критерию проработан плохо: - заявленная территория, представители различных территорий, вовлеченные в реализацию проекта, не подтверждаются содержанием заявки; - не доказано взаимодействие с территориями, обозначенными в заявке; - имеются другие серьезные замечания Федерального эксперта (с комментариями) |
| 5. Информационная открытость, публичность (в АИС – Публичность) | |
| 9-10 | Данный критерий отлично выражен в заявке: - информацию о деятельности (проекте) легко найти в Интернете с помощью поисковых запросов; - деятельность участника Конкурса (история реализации проекта) систематически освещается в средствах массовой информации; - участник Конкурса (проект) имеет действующий, постоянно обновляемый сайт (страницу в социальных сетях), где представлены подробные отчеты о его деятельности, размещена актуальная информация о реализованных проектах и мероприятиях и другая информация; - участник Конкурса (проект) имеет дополнительные страницы (группы) в социальных сетях, на которых регулярно обновляется информация |
| 6-8 | Данный критерий хорошо выражен в заявке: - участник Конкурса (проект) имеет действующий сайт, страницы (группы) в социальных сетях с актуальной информацией, однако без подробных сведений о его работе в указанной сфере, привлекаемых им ресурсах, реализованных программах, проектах и другой информации; - информацию о деятельности (о проекте) легко найти в Интернете с помощью поисковых запросов; - деятельность участника Конкурса (история реализация проекта) периодически освещается в средствах массовой информации; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 3-5 | Данный критерий удовлетворительно выражен в заявке: - деятельность участника Конкурса (история реализация проекта) мало освещается в средствах массовой информации и в Интернете; - у участника Конкурса (проекта) есть сайт и (или) страница (группа) в социальной сети, которые содержат неактуальную (устаревшую) информацию; - отчеты о деятельности участника Конкурса (истории реализации проекта) отсутствуют в открытом доступе; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Данный критерий плохо выражен в заявке: - информация о деятельности участника Конкурса (история реализация проекта) практически отсутствует в Интернете; - имеются другие серьезные замечания Федерального эксперта (с комментариями) |
| 6. Логическая связанность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам (в АИС -Логичность проекта) | |
| 9-10 | Проект полностью соответствует данному критерию: - все разделы заявки логически взаимосвязаны, каждый раздел содержит информацию, необходимую и достаточную для полного понимания содержания проекта; - календарный план хорошо структурирован, детализирован, содержит описание конкретных мероприятий; - запланированные мероприятия соответствуют условиям Конкурса и обеспечивают решение поставленных задач и достижение предполагаемых результатов проекта; - указаны конкретные и разумные сроки, позволяющие в полной мере реализовать его и решить задачи проекта, |
| 6-8 | По данному критерию проект в целом проработан, однако имеются несущественные замечания Федерального эксперта: - все разделы заявки логически взаимосвязаны, однако имеются несущественные смысловые несоответствия, что некоторым образом несколько нарушает внутреннюю целостность проекта; - запланированные мероприятия соответствуют условиям Конкурса и обеспечивают решение поставленных задач и достижение предполагаемых результатов программы вместе с тем состав мероприятий не является оптимальным и (или) сроки выполнения отдельных мероприятий проекта требуют корректировки |
| 3-5 | Проект по данному критерию проработан недостаточно, имеются замечания, которые обязательно необходимо устранить: - календарный план описывает лишь общие направления деятельности, не раскрывает последовательность реализации проекта, не позволяет определить содержание основных мероприятий; - имеются устранимые нарушения логической связи между задачами, мероприятиями и предполагаемыми результатами; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Проект не соответствует данному критерию: - проект проработан слабо, имеются несоответствия мероприятий проекта его целям и задачам, противоречия между планируемой деятельностью и ожидаемыми результатами - существенные ошибки в постановке целей, задач, описании мероприятий, результатов проекта делают реализацию такого проекта нецелесообразной - сроки выполнения мероприятий некорректны и не соответствуют заявленным целям и задачам проекта, из-за их непродуманности создают значительные риски реализации проекта - имеются другие серьезные замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 7. Инновационность, уникальность проекта (в АИС – Уникальность) | |
| 9-10 | Проект является инновационным, уникальным: - проект преимущественно направлен на внедрение новых или значительно улучшенных практик, методов деятельности организации/организаторов проекта, а также их партнеров, что позволит существенно и качественно улучшить такую деятельность |
| 6-8 | Проект имеет признаки инновационности, уникальности, но эти признаки четко не проявляются в ожидаемых результатах проекта: - проект предусматривает внедрение новых или значительно улучшенных процессов, методов, практик, но в заявке четко не описано, как это приведет к изменению содержания и результативности деятельности, которую осуществляет организация или организаторы проекта, а также их партнеры (например, отсутствуют описание конкретных результатов внедрения инноваций); - у организаторов проекта есть ресурсы и опыт, чтобы успешно внедрить описанные инновации |
| 3-5 | Проект практически не имеет признаков инновационности, уникальности: - в заявке упоминается использование новых или значительно улучшенных процессов, методов, практик, в то время как перечень и содержание мероприятий проекта в явном виде не позволяют сделать вывод о том, что проект является уникальным по сравнению с другими видами деятельности по соответствующей тематике; - практики и методики, указанные в заявке, не являются инновационными; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Проект не является инновационным, уникальным: - проект, по сути, является продолжением уже осуществляемой (ранее осуществлявшейся) деятельности организации/организатора проекта; - практики и методики, указанные в заявке, не рекомендуются к применению (на наличие данного обстоятельства необходимо указать в комментариях к оценке с соответствующим обоснованием) |
| 8. Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта (в АИС – Реалистичность бюджета) | |
| 9-10 | Проект полностью соответствует данному критерию: - в бюджете проекта предусмотрено финансовое обеспечение всех мероприятий проекта и отсутствуют расходы, которые непосредственно не связаны с мероприятиями проекта; - все планируемые расходы реалистичны и обоснованы; - даны корректные комментарии по всем предполагаемым расходам за счет гранта, позволяющие четко определить состав (детализацию) расходов; - в проекте предусмотрено активное использование имеющихся у организации/организаторов ресурсов |
| 6-8 | Проект в целом соответствует данному критерию, однако имеются несущественные замечания Федерального эксперта: - все планируемые расходы реалистичны, следуют из задач, мероприятий и обоснованы вместе с тем из комментариев к некоторым расходам невозможно точно определить их состав (детализацию); - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 3-5 | Проект в целом соответствует данному критерию, однако имеются замечания Федерального эксперта, которые обязательно необходимо устранить: - не все предполагаемые расходы непосредственно связаны с мероприятиями проекта и достижением ожидаемых результатов; - в бюджете проекта предусмотрены побочные, не имеющие прямого отношения к реализации проекта, расходы; - некоторые расходы завышены или занижены по сравнению со средним рыночным уровнем оплаты труда привлеченных специалистов, цен на товары, работы, услуги, аренду (без соответствующего обоснования в комментариях к расходам); - обоснование некоторых запланированных расходов не позволяет оценить их взаимосвязь с мероприятиями проекта; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Проект не соответствует данному критерию: - предполагаемые затраты на реализацию проекта явно завышены либо занижены и (или) не соответствуют мероприятиям проекта, условиям конкурса; - в бюджете проекта предусмотрено осуществление за счет гранта расходов, которые не допускаются (см. дополнительно ниже); - бюджет проекта нереалистичен, не соответствует тексту заявки; - бюджет проекта не соответствует целевому характеру гранта, часть расходов не направлена на выполнение мероприятий проекта либо вообще не имеет отношения к реализации проекта; - имеются несоответствия между суммами в описании проекта и в его бюджете; - комментарии к запланированным расходам неполные, некорректные, нелогичные; - имеются другие серьёзные замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| Дополни-тельно | При оценке реалистичности бюджета проекта и обоснованности планируемых расходов на реализацию проекта Федеральный эксперт должен принимать во внимание, что за счет гранта не допускается осуществление следующих расходов: - непосредственно не связанных с реализацией проекта; - на приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки), капитальное строительство новых зданий; - на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также товаров, которые являются предметами роскоши; - предусматривающих финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований; погашения задолженности организации; уплаты штрафов, пеней; - на зарплату руководителя проекта/команды проекта; - на призы в денежном эквиваленте; - конвертацию в иностранную валюту. В случае, если на осуществление указанных расходов запрашивается более десяти процентов суммы гранта, по критерию «Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта» Федеральному эксперту рекомендуется присваивать ноль баллов. В случае, если на недопустимые расходы запрашивается менее десяти процентов суммы гранта, Федеральному эксперту рекомендуется оценить, возможна ли успешная реализация проекта, в том числе достижение запланированных результатов, без осуществления таких расходов, и в общем комментарии по данной заявке указать на необходимость исключения данных расходов из бюджета проекта. При наличии в бюджете заявки необоснованных и (или) явно завышенных в соотношении с ожидаемыми результатами расходов на реализацию проекта за счет запрашиваемого гранта Федеральному эксперту рекомендуется исходить из логики не сокращения запрашиваемой суммы гранта, а отказа в поддержке инициативы и рекомендации авторам доработать проект и подать заявку на участие в следующем Конкурсе. Рекомендации по уменьшению запрашиваемой суммы гранта приводятся Федеральным экспертом в общем комментарии по данной заявке, при этом Федеральному эксперту рекомендуется оценить, насколько такое уменьшение повлияет на выполнение предусмотренных проектом мероприятий и достижение ожидаемых результатов. |
| 9. Собственный вклад и дополнительные ресурсы, привлекаемые для реализации проекта, перспективы дальнейшего развития проекта (в АИС – Свои ресурсы) | |
| 9-10 | Авторы проекта обеспечивают реальное привлечение дополнительных ресурсов на реализацию проекта в объеме от 40 % бюджета проекта и выше: - участник Конкурса располагает ресурсами на реализацию проекта (добровольцами, помещением, находящимся в собственности (по договоренности), безвозмездном пользовании или аренде, оборудованием, транспортными средствами, интеллектуальными правами и другими ресурсами) и (или) подтверждает реалистичность их привлечения; - уровень собственного вклада и дополнительных ресурсов превышает 40% бюджета проекта (не суммы гранта, а именно всего бюджета проекта), при этом такой уровень корректно рассчитан (например, стоимость пользования имеющимся в собственности помещением и оборудованием рассчитана в части, необходимой для реализации проекта, и за срок реализации проекта); - доказано долгосрочное и соответствующее масштабу и задачам проекта влияние его успешной реализации на проблемы, решение которых предполагает; - участником Конкурса представлено четкое видение дальнейшего развития деятельности по проекту и использования его результатов после завершения грантовой поддержки |
| 6-8 | Участник Конкурса обеспечивает реальное привлечение дополнительных ресурсов на реализацию проекта в объеме от 20 до 40% бюджета проекта: - участник Конкурса располагает ресурсами на реализацию проекта (добровольцами, помещением в собственности (по договоренности) безвозмездном пользовании или аренде, оборудованием, транспортными средствами, интеллектуальными правами и другими ресурсами) и (или) подтверждает реалистичность их привлечения; - уровень собственного вклада и дополнительных ресурсов составляет от 20 до 40 % бюджета проекта, при этом он в целом корректно рассчитан; - в заявке в целом описаны механизмы дальнейшего развития проекта, источники ресурсного обеспечения после завершения грантовой поддержки, но отсутствуют достаточные сведения, позволяющие сделать обоснованный вывод о наличии перспектив продолжения деятельности по проекту |
| 3-5 | Дополнительные ресурсы на реализацию проекта не подтверждены и (или) несоразмерны с запрашиваемой суммой гранта: - уровень собственного вклада и дополнительных ресурсов составляет от 10 до 25% бюджета проекта либо заявлен в большем объеме, но по некоторым позициям некорректно рассчитан и (или) подтвержден неубедительно (например, у организаторов нет опыта привлечения соизмеримых сумм финансирования, а подтверждающие документы (письма, соглашения и другое) от источников ресурсов в составе заявки отсутствуют); - продолжение реализации проекта после окончания финансирования описано общими фразами; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | Реализация проекта предполагается практически только за счет гранта: - уровень собственного вклада и дополнительных ресурсов составляет менее 10% бюджета проекта либо заявлен в большем объеме, но ничем не подтвержден; - отсутствует описание работы по выбранному направлению после завершения грантовой поддержки; - имеются другие серьёзные замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 10. Опыт участника (команды, организации) по успешной реализации программ, проектов по соответствующему направлению деятельности (в АИС – Прошлый опыт) | |
| 9-10 | У участника Конкурса отличный опыт проектной работы по выбранному грантовому направлению: - участник Конкурса имеет опыт устойчивой активной деятельности по выбранному грантовому направлению на протяжении более 2 лет; - в заявке представлено описание собственного опыта участника Конкурса с указанием конкретных программ, проектов или мероприятий; имеются сведения о результативности данных мероприятий; опыт деятельности и ее успешность подтверждаются наградами, отзывами, публикациями в средствах массовой информации и Интернете; - участник Конкурса получал целевые поступления/имеет успешный опыт участия в грантовых конкурсах на реализацию своих программ, проектов, информация о претензиях по поводу их использования отсутствует; - у участника Конкурса имеется сопоставимый с содержанием заявки опыт проектной деятельности (по масштабу и количеству мероприятий); - у участника Конкурса есть материально-техническая база (договоренности) для реализации проектов по выбранному грантовому направлению, имеются (если необходимо) лицензии, иные разрешительные документы, обязательные для осуществления запланированной деятельности |
| 6-8 | У участника Конкурса хороший опыт проектной работы по выбранному грантовому направлению: - у участника Конкурса имеется сопоставимый с содержанием заявки опыт системной и устойчивой проектной деятельности по выбранному грантовому направлению (по масштабу и количеству мероприятий); - в заявке представлено описание собственного опыта участника Конкурса с указанием конкретных программ, проектов или мероприятий; успешность опыта участника Конкурса подтверждается наградами, отзывами, публикациями в средствах массовой информации и Интернете; - участник Конкурса имеет опыт активной деятельности по направлению более 1 года |
| 3-5 | У участника Конкурса удовлетворительный опыт проектной работы по выбранному грантовому направлению: - в заявке приведено описание собственного опыта участника Конкурса по реализации программ, проектов по выбранному грантовому направлению, но оно не позволяет сделать однозначный вывод о системном и устойчивом характере такой работы и наличии положительных результатов; - участник Конкурса имеет опыт реализации менее масштабных проектов по выбранному грантовому направлению и не имеет опыта работы с соизмеримыми (с запрашиваемой суммой гранта) объемами целевых средств; - участник Конкурса имеет опыт управления соизмеримыми с запрашиваемой суммой гранта объемами целевых средств, однако информация о реализованных проектах не подтверждена прилагаемой к Заявке дополнительной информацией, заявленные достигнутые результаты не представлены; - имеются другие замечания Федерального эксперта (с комментарием) |
| 0-2 | У участника Конкурса практически отсутствует опыт работы по выбранному грантовому направлению: - участник Конкурса не имеет опыта активной деятельности либо подтвержденной деятельности за последний год; - опыт проектной работы участника Конкурса в заявке практически не описан; - имеются противоречия между описанным в заявке опытом участника Конкурса и информацией из открытых источников (например, заявленные как реализованные мероприятия не отражены в общедоступных источниках); - участник Конкурса (в части касающейся организаций) не имеет лицензии, иных разрешительных документов, обязательных для осуществления запланированной деятельности (сведения о них в заявке отсутствуют); - имеются другие серьёзные замечания Федерального эксперта (с комментарием) |