II. Порядок оформления и выдачи пропусков

ИНСТРУКЦИЯ

По пропускному режиму в Белгородском

Юридическом институте МВД России

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Прика­за МВД России № 174 - 2002 г. и Положения об организации внутренней службы и внутреннего порядка в образовательных учреждениях МВД России.

2. Пропускной режим устанавливается начальником института, его органи­зация возлагается на заместителя начальника института по служебно-боевой подготовке, а руководство практическим осуществлением на начальника дежурной части. Ответствен­ность за правильный пропускной режим возлагается на дежурного по институту.

3. Пропускной режим устанавливается для обеспечения надежной охраны тер­ритории, объектов и помещений института, а также организованного санкцио­нированного допуска постоянного и переменного состава, работников, граждан, посети­телей и транспортных средств на территорию института, его объекты (помещения) и подразделения. Пропускной режим должен предотвратить незакон­ный проход, проникновение посторонних лиц и проезд транспортных средств к объектам института, а также вынос (внос) и вывоз (ввоз) материальных ценностей и имущества.

4. В институте пропускной режим осуществляется через дежурную часть, контрольно-пропускные пункты и лиц внутреннего наряда, служба которых орга­низуется на основании приказа начальника института, согласно утвержденным инструкциям.

5. Требования по пропускному режиму должны быть доведены до всего лич­ного состава института, который обязан их строго соблюдать. По каждому случаю нарушения пропускного режима проводится служебная проверка, а к ли­цам, допустившим нарушения, принимаются меры общественного или дисцип­линарного воздействия.

6. Для пропуска людей и транспорта в институте устанавливаются контрольно-пропускные пункты (КПП). На КПП несут службу и отвечают за пропускной режим дежурные по КПП и их помощники. КПП оборудуются турникетами или другими устройства­ми, а для проезда транспорта - воротами и должны обеспечивать необходимую про­пускную способность людей с тщательной проверкой документов у проходящих лиц, а также проверку всех видов транспорта, въезжающих (выезжающих) на тер­риторию (с территории) института. Все КПП обеспечиваются образцами про­пусков.

7. Для входа на территорию и выноса (вывоза) материальных ценностей устанавливаются следующие виды пропусков:

- постоянный

- временный

- разовый

- материальный

8. Разовые и материальные пропуска действуют только при наличии докумен­та, удостоверяющего личность.

9. Документами, дающими право входа на территорию института, явля­ются:

9.1. Для сотрудников руководящего состава МВД России - служебное удо­стоверение за подписью Министра, его заместителей и начальника Департамента кадрового обеспечения МВД России;

9.2. Для сотрудников, курсантов, слушателей института - служебное удо­стоверение (ВОУ -2), выдаваемое отделом кадров института.

9.3. Для работников института и посетителей - постоянный, временный и разовый пропуск, которые выдаются: постоянный - отделом кадров, временный – начальником дежурной части, разовый - дежурным по КПП.

9.4. Для слушателей факультетов заочного обучения, дополнительного профессионального образования – временный пропуск.

9.5. Для студентов внебюджетного факультета:

- очной формы обучения - студенческий билет;

- заочной формы обучения - зачетная книжка.

9.6. Для работников подрядных и других организаций – временный или разовый пропуск.

10. Для вывоза (выноса) материальных ценностей - материальный пропуск, вы­даваемый отделом тылового обеспечения, подписанный заместителем начальника института по тылу или лицом, исполняющим его обязанности.

11. Документами, дающими право въезда автотранспорта на территорию института, является путевой лист, а для личного транспорта - временный пропуск, выдаваемый начальником дежурной части.

II. Порядок оформления и выдачи пропусков

12. Постоянный пропуск выдается гражданскому персоналу института отделом кадров после оформления приказа о приеме на работу.

13. Временный пропуск выдается гражданину до получения постоянного пропуска, служебного удостоверения или в других целях на срок указанный в пропуске.

Временный пропуск выдается начальником дежурной части на основании рапор­та (приложение № 1), подписанного начальником структурного подразделения (кафедры, отдела, службы, факуль­тета).

По окончании срока действия пропуска сдаются начальнику дежурной части, хранятся 1 год, после чего уничтожаются в установленном порядке.

14. Разовый пропуск выдается гражданину, прибывшему в институт на одно посещение и действителен только в течение рабочего дня (с 8.00 до 18.00).

Разовый пропуск выписывается и выдается дежурным по КПП или сотруд­ником дежурной части на основании заявки (приложение № 2), подан­ной накануне посещения в дежурную часть за подписью начальника структурного подразделения или его заместителя. В исключительных случаях заявка подается в день посещения.

Разовый пропуск выписывается дежурным по КПП (сотрудником дежурной части) на основании документа, удостоверяющего личность посетителя. Посетитель проходит на территорию института после оформления разового пропуска в сопровождении сотрудника того подразделения, куда он прибыл.

По окончании приема должностное лицо делает в разовом пропуске отметку о времени ухода, скрепляет ее своей подписью и в сопровождении сотрудника под­разделения направляет его до КПП.

Разовый пропуск посетителя сдается дежурному по КПП в обязательном по­рядке.

При не сдаче разового пропуска дежурный по КПП докладывает рапортом дежурному по институту и начальнику дежурной части.

15. В исключительных случаях без оформления разового пропуска на терри­торию института (в сопровождении помощника дежурного по КПП) допуска­ются посетители по личному распоряжению начальника института и его замес­тителей.

16. Иностранные граждане допускаются в институт по заявкам, подписанным руководством института, и проходят в сопровождении назна­ченного должностного лица. Документы при этом проверяются только у сотрудни­ков, их сопровождающих.

17. Дежурный по КПП (сотрудник дежурной части), выдающий разовые про­пуска, обязан:

17.1. Выписать разовый пропуск посетителю на основании документа, удостоверяющего личность.

17.2. Выдать пропуск гражданину под роспись в специальном журнале и на­править его к должностному лицу в сопровождении назначенного сотрудника.

17.3. В 17.30 докладывать дежурному по институту о количе­стве выданных разовых пропусков и количестве невозвращенных.

18. Использованные разовые пропуска, корешки к ним хранятся у начальника дежурной части 1 год, после чего уничтожаются в установленном порядке.

19. Материальные пропуска на вынос (вывоз) материальных ценностей вы­даются в отделе тылового обеспечения за подписью заместителя начальника института по тылу или лица, исполняющего его обязанности, на основании поданных зая­вок от материально ответственных лиц.