Регламент
отчетно-выборной конференции
Свердловской Областной Организации Российского Союза Молодежи
Статус конференции
1.1. В соответствии с Уставом СОО РСМ Конференция Региональной общественной молодежной организации «СОО РСМ» (СОО РСМ) (далее – Конференция) является высшим органом организации
1.2. Конференция РСМ - собрание полномочных делегатов. Полномочия делегатов определяются решениями собрания местных организаций СОО РСМ
1.3. Для участия в работе конференции в качестве гостей приглашаются руководители РСМ, иных молодежных организаций, органов власти и местного самоуправления, партнеры организации, представители средств массовой информации.
Любой приглашенный, против участия которого возражает кто-либо из делегатов Конференции, имеет право присутствовать на нем до принятия соответствующего решения Конференции.
Заседание Конференции
2.1. Заседание Конференции правомочно при участии в нем более половины избранных делегатов.
Перед каждым заседанием проводится регистрация делегатов, прибывших на заседание.
2.2. Заседания Конференции являются открытыми.
2.3. Заседание Конференции открывает Председатель Конференции
Председатель Конференции информирует участников Конференции о числе избранных делегатов Конференции, присутствующих делегатов, делает сообщение о составе гостей Конференции и ставит на голосование вопрос об открытии Конференции.
Затем избираются рабочие органы Конференции
2.4. Конференция на заседании обсуждает повестку дня и порядок своей работы.
Предложения по порядку работы Конференции, повестке дня вносятся Секретариатом
Предложения и замечания делегатов Конференции и приглашенных по повестке дня и порядку работы, передаются в секретариат в письменном виде, либо излагаются ими в выступлениях при обсуждении этих вопросов.
При обсуждении порядка работы, изменений повестки дня, включения в нее дополнительных пунктов, прения ограничиваются выступлениями не более 3 делегатов и приглашенных
2.5. Работа на Конференции ведется на русском языке.
2.6. Открытые заседания по решению Конференции могут передаваться средствами массовой информации для всеобщего сведения.
Рабочие органы Конференции
3.1. Для организации работы Конференции из числа делегатов, открытым голосованием, избираются рабочие органы: президиум, редакционная, мандатная и счетная комиссии, при необходимости другие комиссии и рабочие группы.
3.2. Предложения по численному и персональному составу рабочих органов вносятся Секретариатом, а также делегатами Конференции
3.3. Делегаты, не избранные в состав комиссий и рабочих групп, имеют право участвовать в их работе (кроме счетной комиссии) с правом совещательного голоса. Приглашенные имеют право участвовать в заседании любой комиссии или рабочей группы с правом совещательного голоса (кроме счетной комиссии).
3.4. В начале конференции открытым голосованием избирается президиум Конференции
Президиум Конференции:
- ведет заседание Конференции, обеспечивает соблюдение повестки дня и регламента работы;
- регулирует очередность выступающих, информирует Конференции о записавшихся для выступлений;
- информирует Конференции о поступивших в его адрес предложениях, замечаниях, письмах, телеграммах;
- делает объявления;
- при необходимости предлагает составы комиссий, рабочих групп.
3.5. Председатель Конференции выбирается открытым голосованием из числа делегатов конференции.
Председатель на заседании Конференции открывает и закрывает заседание, представляет слово для докладов и выступлений, организует прения, ставит на голосование проекты постановлений и резолюций, предложения делегатов по рассматриваемым на заседании вопросам и объявляет результаты голосования, оглашает вопросы, справки, заявления и предложения, поступившие в рабочие органы Конференции, поддерживает порядок в зале заседаний, обеспечивает соблюдение настоящего Регламента.
Во время обсуждения любого вопроса председатель, в случае нарушения порядка работы или настоящего Регламента, может предложить прервать или прекратить по нему прения.
Председательствующий не вправе комментировать выступления участников Конференции.
При необходимости председатель организует проведение консультаций с президиумом, делегатами, группами делегатов в целях преодоления разногласий и разрешения других вопросов, возникающих в ходе Конференции.
При исполнении своих функций Председатель подчиняется Конференции. Любой делегат Конференции может поставить вопрос о смене Председателя. Данный вопрос решается большинством голосов присутствующих делегатов Конференции
3.6. Редакционная комиссия готовит проекты постановлений и резолюций, учитывая при этом высказанные предложения и замечания, и вносит их на рассмотрение Конференции, а также предлагает Конференции порядок рассмотрения проектов постановлений и резолюций.
3.8. Мандатная комиссия проверяет полномочия делегатов, представляет свой доклад Конференции.
3.9. Счетная комиссия избирается из числа делегатов Конференции и организует проведение тайного или поименного голосования, определяет их результаты, а также ведет подсчет голосов при проведении открытого голосования без использования электронной системы.
3.10. Конференции может создавать рабочие группы, состоящие из делегатов Конференции, и передавать им на рассмотрение любые вопросы повестки дня для изучения, предоставления сообщения и проекта решения. Число членов и персональный состав каждой рабочей группы определяет Конференция.
3.11. Комиссии и рабочие группы Конференции могут привлекать к своей работе ученых, специалистов, консультантов, не являющихся делегатами Конференции.
Выступления
4.1. Время для докладов на заседании предоставляется, как правило, в пределах 30 минут, для содокладов - до 10 минут. Выступающим в прениях предоставляется до 7 минут, для повторных выступлений в прениях, выступлений при обсуждении проектов решений, по порядку ведения заседания, по кандидатурам, мотивам голосования, для заявлений, вопросов, предложений, сообщений и справок, использования права на ответ - до 3 минут.
Конференция может изменить время, предоставляемое для выступлений.
4.2. Участники Конференции, желающие выступить, передают записки в президиум Конференции. Не допускается переуступление права на выступление в пользу другого участника Конференции.
Гости Конференции могут выступать на заседании
Каждый делегат имеет право выступить с содокладом по любому пункту повестки дня, если его поддержат не менее одной трети делегатов, присутствующих на заседании.
4.3. Никто не может выступать, не получив предварительного разрешения председательствующего на заседании. Председательствующий предоставляет слово ораторам в том порядке, в каком они заявили о своем желании выступить. При необходимости, с согласия Конференции, председательствующий может изменить порядок выступлений с объявлением мотивов такого изменения.
4.4. Председательствующий на заседании Конференции, докладчик по обсуждаемому вопросу, имеют право взять слово для выступления в любое время с согласия Конференции.
4.5. Прения ограничиваются вопросом повестки дня, находящимся на рассмотрении. Однако делегат или приглашенный во время обсуждения имеет право взять слово по порядку ведения заседания и поднятый им вопрос при необходимости ставится на голосование.
Если выступающий превысил предоставленный ему лимит времени, то председательствующий прерывает его и ставит вопрос о продлении выступления на голосование.
4.6. Если оратор превысил отведенное ему дополнительное время или выступает, несмотря на предупреждение, не по обсуждаемому вопросу, председательствующий после одного напоминания вправе отключить микрофон.
4.7. Выступающий на Конференции не должен использовать в своей речи грубые и некорректные выражения, призывать к незаконным и насильственным действиям. Председательствующий в этом случае вправе сделать предупреждение о недопустимости таких высказываний и призывов.
После второго предупреждения выступающий лишается слова. При этом председательствующий вправе отключить микрофон. Указанным лицам слово для повторного выступления по обсуждаемому вопросу не предоставляется.
4.8. Если участник Конференции взял слово без разрешения председательствующего, микрофон может быть отключен без предупреждения.
4.9. Каждый участник Конференции имеет право на ответ. Председательствующий предоставляет слово для ответа участнику Конференции, если в его адрес была высказана критика, затронуты его честь и достоинство и очевидна необходимость ответа. Право на ответ предоставляется председательствующим, как правило, в конце заседания, на котором запрашивается это право.