Тема 3. У правление запасами с применением анализа ABC и XYZ.

Цель занятия — приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления в логистике.

В.целях укрепления позиции,на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение.расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет.

Перед службой логистики.была:' поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объема денежных средств, омертвленных в запасах.

Торговый ассортимент фирмы, средние запасы за год, а. также объемы продаж по отдельным кварталам представлены в табл. 1.

Задание 1. Дифференцировать ассортимент по методу АВС

Идея метода АБС состоит в.том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, намного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа АВС:

Формулирование цели анализа

Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС'

Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления

Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку

Группировка объектов управления в порядке убывания значенияпризнака

Разделение.совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С

Построения кривой АВС.

Таблица 1

Исходные данные для проведения анализа АВС и анализа ХУZ, руб.

№ позиции	Средний запас за квартал по позиции	Реализация за квартал
1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал




























	23 400






	13 600





	11 050

Методические указания к выполнению задания

1. Сформулировать цель анализа АВС, указать объект и признак, по которому намечено провести разделение ассортимента.

2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса. Результат внести в графу 3 табл. 2.

3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список (с указанием доли в запасах) разместить в графах 5 и 6 табл..2.

4. На миллиметровой бумаге построить кривую АВС.

Доля позиции ассортимента в общем запасе, исчисленная нарастающим итогом и выраженная в процентах, % (данные графы 7 табл.2)

Позиции ассортимента, выстроенные в порядке убывания доли в общем запасе, в процентах к общему количеству позиций ассортимента, % (данные графы 5 табл. 2)

Рис.1. Кривая AВС-анализа

где х. — i-е значение спроса по оцениваемой позиции;

х — средне-квартальное значение спроса по оцениваемой позиции;

n — число кварталов, за которые произведена оценка.

Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 формы 3.2.

На миллиметровой бумаге построить кривую ХУZ (рис. 2).

Разделить анализируемый ассортимент на группы X, У и Z.

В общем случае выбор алгоритма разделения рекомендуется осуществлять с учетом замечания, сделанного в сноске к пункту 5 задания 1.

В рамках данной задачи алгоритм разделения предлагается в табл.3.

Таблица 3.

Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента па группы X, У и 2

Группа	Интервал
X	0<	v < 10%
У	10% <	у < 25%
	25% <	V < со

5. Построить матрицу АВС-ХУZ и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.

Практика проведения занятий по теме свидетельствует о некоторой сложности восприятия материала. В связи с этим ниже приводится полное решение расчетной части заданий 1 и 2 (табл. 4, 5, 6).

Коэффициент вариации спроса, % (данные графы 10 табл. 2)

Позиции ассортимента, выс-троенные в порядке убыва-ния доли в общем запасе, в процентах к общему количе-ству ассортимента, %

(данные графы 9 табл. 2)

Рис.2. Кривая XYZ - анализа

Таблица 4

Анализ АВС

Первичный список	Упорядоченный список	Группа
№ позиции	Средний запас по позиции, руб.	Доля позиции в общем запасе, %	№ позиции	Средний запас по позиции, руб.	Доля позиции в общем запасе, %	Доля нарастающим итогом, %

		2,08			19,50	19,5	ГРУППА А
		0,63			14,21	33,7
		2,50			11,33	45,0
		0,47			9,21	54,3
		0,09			7,50	61,8
		1,57			6,04	67,8
		0,16			4,50	72,3
		14,21			3,33	75,6
		0,23			2,50	78,1
		3,33			2,08	80,2
		7,50			1,99		ГРУППА В
		1,88			1,88	82,2
		0,82			1,75	84,1
		0,28			1,57	85,8
		0,26			1,38	87,4
		0,20			1,17	88,8
		0,14			1,07	89,9
		0,10			0,93	91,0
		0,38			0,82	91,9
		0,06			0,73	92,8
		0,18			0,63	93,5
		0,57			0,57	94,1
		0,02			0,47	94,7
		0,15			0,42	95,2
		1,99			0,38	96,0
		0,11			0,37	96,3
		19,50			0,33	96,7
		0,03			0,30	97,0
		0,18			0,29	97,3
		0,93			0,28	97,5
		0,03			0,27	97,8
		0,07			0,26	98,1
		0,27			0,23	98,3
		11,33			0,20	98,5
		0,37			0,18	98,7

		0,05			0,18	98,8	ГРУППА С
		0,30			0,16	99,0
		4,50			0,15	99,2
		0,12			0,14	99,3
		9,21			0,12	99,4
		0,29			0,11	99,5
		1,07			0,10	99,6
		1,38			0,09	99,7
		0,33			0,07	99,8
		0,42			0,06	99,8
		0,73			0,05	99,9
		1,75			0,04	99,9
		0,04			0,03	100,0
		6,04			0,03	100,0
		1,17			0,02	100,0

Таблица 5

Анализ X, Y, Z

№ позиции	Реализация за 4 квартал (за год), руб.	Средняя реализация за квартал, руб.	Численность подкоренного выражения	Подкоренное выражение	Значение корня	Значение всей дроби	Значение коэффициента вариации	Упорядоченный список (по коэффициенту вариации	Группа
Коэффициент вариации	№ позиции

					41,2	0,0634	6,3	1,6		ГРУППА Х
					31,6	0,1581	15,8	2,5
					390,5	0,5207	52,1	2,9
					12,2	0,0816	8,2	3,7
					25,5	0,8498	85,0	3,7
					56,1	0,1194	11,9	3,9
					12,2	0,24490,0251,04082	24,5	4,4
					111,8	0,0251	2,5	4,5
					24,5	0,4082	40,8	4,7
					37,4	0,0370	3,7	6,3
					36,1	0,0160	1,6	6,3
					15,8	0,0287	2,9	7,1
					18,8	0,0632	6,3	7,9
					18,7	0,2673	26,7	8,2
					14,1	0,1768	17,7	9,3
					15,8	0,2259	22,6	11,2

					7,1	0,1768	17,7	11,5		ГРУППА У
					18,7	0,6236	62,4	11,9
					51,0	0,4249	42,5	13,4
					14,1	0,7071	70,7	14,2
					12,2	0,2449	24,5	15,3
					7,1	0,0372	3,7	15,8
				137,5	11,7	1,1726	117,3	17,7
					12,2	0,2449	24,5	17,7
					79,1	0,1146	11,5	17,7
					7,1	0,1768	17,7	18,4
					255,3	0,0454	4,5	20,2
					7,1	0,7071	70,7	22,6
					14,1	0,2828	28,3	24,5
					82,9	0,3015	30,2	24,5
				12,5	3,5	0,3536	35,4	24,5
					30,0	1,0000	100,0	26,4		ГРУППА Z
					15,8	0,2635	26,4	26,7
					147,6	0,0470	4,7	27,8
					28,3	0,2020	20,2	28,3
					10,0	0,5000	50,0	30,2
					7,1	0,0786	7,9	35,4
					699,9	0,5185	51,8	35,4
ЗУ					25,5	0,6374	63,7	40,8
					99,0	0,0387	3,9	42,5
					12,2	0,1531	15,3
					14,1	0,0442	4,4	51,8
					125,3	0,2784	27,8	52,1
					7,1	0,0707	7,1	62,4
					18,7	0,1336	13,4	63,7
					36,7	0,1837	18,4	70,7
					58,3	0,1121	11,2	70,7
					7,1	0,3536	35,4
					255,0	0,1416	14,2
					32,4	0,0926	9,3	117,3

Таблица 6

Матрица AВС — ХУZ

АХ 1, 8, 10, 11, 27, 34, 40	АУ	AZ 3, 38
ВХ 4, 12, 13, 22, 42, 50	ВУ 2, 6, 25, 46, 45, 47	BZ 19, 30, 43
СХ 37, 44	СУ 7, 15, 16, 17, 21, 24, 26, 35, 41	CZ 5, 9, 14, 18, 20, 23, 28, 29, 31, 32, 33, 36, 39, 48

Для товарных позиций, входящих в группы АХ. АУ и АZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Например, для позиций 1, 8, 10, 11, 27, 34 и 40 (т. е. для позиций, входящих в группу АХ) следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки «точно в срок».

Позиции 3 и 38 (группа АZ) следует контролировать ежедневно. Очевидно, что в связи с большими колебаниями спроса здесь необходимо предусмотреть страховой запас.

Управление запасам и по позициям, входящим в группы ВХ, ВУ и ВZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).

Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы СХ, СУ и СZ, может осуществляться на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.

Тема 3. У правление запасами с применением анализа ABC и XYZ.

Поиск по сайту