Практическая работа № 15
Тема: Анализ проекта.
Цель: получение навыков анализа проекта, выполнение параметрического и PERT- анализа, анализа рисков.
Ход работы
Для ранее созданных проектов Строительство дома Внедрение бухгалтерской системы, Ремонт квартиры выполнить следующие виды анализа.
1. Параметрический анализ длительности задач. При этом надо самостоятельно назначить некоторые задачи как параметрические; создать настраиваемые поля, для параметра, нормы и оценки продолжительности; ввести значение параметра и нормы продолжительности и вычислить оценку продолжительности. Результаты анализа сохранить в файле Тема6 ПараметрическийАнализ.mpp.
2. PERT- анализ длительности задач. При этом самостоятельно задать в таблице ввода PERT значение оптимистичной, ожидаемой и пессимистической продолжительности. Результаты сохранить в файл Тема6 PERTАнализ.mpp.
Анализ 3.критического пути. Результат сохранить в файл Тема6 АнализКрит.mpp.
Анализ 4.стоимости проекта. Результат сохранить в файл Тема6 АнализСтоим.mpp.
Анализ 5.стоимости параметрических и непараметрических задач. Результат сохранить в файл Тема6 ЗадачиРазногоВида.mpp.
6. Анализ стоимости ресурсов различного вида. Результат сохранить в файл Тема6 РесурсыРазногоВида.mpp.
7. Анализ сверхурочных расходов. Результат сохранить в файл Тема6 Сверхур.mpp.
8. Анализ рисков задач со слишком короткой продолжительности. Результат сохранить в файл Тема6 Короткие.mpp.
9. Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов. Результат сохранить в файл Тема6 Длинные.mpp.
10. Анализ рисков задач с календарными ограничениями. Результат сохранить в файл Тема6 Ограничения.mpp.
11. Анализ рисков привлечения к работам неопытных сотрудников. Результат сохранить в файл Тема6 Неопытные.mpp.
12. Анализ рисков использования трудовых ресурсов с большим объемом трудозатрат. Результат сохранить в файл Тема6 Загруженные.mpp.
Анализ рисков ресурсов с сверхурочной работой. Результат сохранить в файл Тема6 Сверхурочные.mpp.
Контрольные вопросы:
1. Как создать поля, которые можно настроить?
2. Как устанавливается параметрический анализ длительности задач?
3. Как проанализировать стоимости проекта?
4. Как ввести в проект анализ рисков задач с предыдущей продолжительностью?
Методические рекомендации
к практической работе «Анализ проекта »
Создание поля, которое можно настроить
1. Открыть проект РазработкаПрограммы, содержащийся в файле Тема6.mpp.
2. Откроем окно настройки полей: Сервис / Настройка / Поля.
3. Установить: тип поля - флаг, поля - задач.
4. Выбрать из список Флаг1.
5. Кнопка Переименовать - ввести ПараметрическаяЗадача - Ok.
6. Кнопка Графические индикаторы.
7. В таблице открывшейся заполнить 2 строки:
a) равно - Да - Зеленый индикатор;
b) равно - Нет - Красный индикатор (рис. 1).
8. Нажать дважды Ok.
Рис. 1 Окно настройки графических индикаторов
Заполнение поля, настраиваемый
1. Откроем диаграмму Ганта: Вид / Диаграмма Ганта.
2. В таблицу диаграммы Ганта вставим столбец ПараметрическаяЗадача: Вставка / Столбец - выбрать название столбца - Ok.
3. В столбце, появившийся для всех задач задано значение Нет (красный индикатор). Установить Да (зеленый индикатор) для задач Разработка модулей обработки данных, Заполнение базы данных, составление программной документации.
Параметрический анализ длительности задач
1. Предположим, что продолжительность программирования модулей обработки данных, заполнение базы данных и составления документации зависит от количества таблиц в базе данных. Тогда нам понадобится два настраиваемые поля: КолТабл (число) и НормаДлит (продолжительность). В первых мы занесем количество таблиц, а во второй - продолжительность обработки одной таблицы.
2. Сервис / Настройка / Поля.
3. Тип поля - число, поля - задач. Выбрать Число10 - кнопка Переименовать - ввести КолТабл - Ok.
Тип 4.поля - длительность, поля - задач. Выбрать Длительность10 - кнопка Переименовать - ввести НормаДлит - Ok.
5. Нам также понадобится поле, в которое будет записан результат оценки продолжительности. Тип поля - длительность, поля - задач. Выбрать Длительность9 - кнопка Переименовать - ввести ОценкаДлит - Ok.
6. Зададим формулу расчета оценки: кнопка Формула - ввести выражение [Длительность10] * [Число10] - Ok.
7. Ok.
8. Вид / Диаграмма Ганта - вставим в таблицу поля КолТабл, НормаДлит и ОценкаДлит (Вставка / Столбец - имя поля - Ok).
9. Установить фильтр по значению поля ПараметрическаяЗадача и отобразить только задачи по значению Так Проект / Фильтр / Автофильтр - столбец ПараметрическаяЗадача - выбрать Да.
10. Ввести в поле КолТабл количество модулей для параметрическмх задач в соответствии с рис. 2, а в поле НормаДлит - продолжительность реализации модуля.
11. Поле ОценкаДлит содержит продолжительность, вычесленную параметрическим методом. Сравним ее с ранее заданным полем Продолжительность.
12. Скрыть столбцы всех настраиваемых полей: выделить столбец - Правка / Скрыть столбец.
13. Отменить автофильтр Проект / Фильтр / Автофильтр.
Рис. 2 Результат параметрического анализа продолжительности задач
PERT- анализ длительности задач
1. Сохраним проект в файл Тема6 Анализ.mpp.
2. Выведем на экран панель инструментов для PERT- анализа: Вид / Панели инструментов / Анализ по методу PERT.
3. Нажмите кнопку Письмо введение PERT - на экране таблица введения оценок продолжительности.
4. Введем значение согласно таблице 1.
| Таблица 6.3. | |||
| Задача | Оптим.длит. | Ожид.длит. | Пессим.длит. |
| Постановка задачи | |||
| Разработка интерфейса | |||
| Разработка модулей обработки данных | |||
| Разработка структуры базы данных | |||
| Заполнение базы данных | |||
| Отладка программного комплекса | |||
| Тестирование и исправление ошибок | |||
| Составление программной документации |
5. Сохраним проект в файл Тема6 Анализ.mpp.
6. Сохраним проект в файл Тема6 PERT.mpp.
7. Нажать кнопку Вычислить по методу PERT на панели инструментов. Результат - изменятся значения продолжительности всех задач.
8. Проанализировать оптимистичный, ожидаемый и пессимистический варианты проекта последовательным нажатием кнопок Диаграмма Ганта - оптимистическая оценка - Диаграмма Ганта - ожидаемая оценка - диаграмма Ганта - пессимистическая оценка.
9. Закрыть проект с сохранением результатов PERT- анализа.
Анализ критического пути
1. Открыть проект из файла Тема6 Анализ.mpp.
2. Открыть диаграмму Ганта. Запустить мастер форматирования диаграммы Ганта (Формат / Мастер диаграмм Ганта).
3. Кнопка Далее - установить переключатель Критический путь - кнопка готовом кнопка Формат. Результат - все критические работы выделены красным цветом.
4. Критической оказалась все работы проекта. Причина - нарушенный крайний срок для задания Тестирование и исправление ошибок. Он установлен на 9.11.09, тогда как задача заканчивается 12.11.09.
5. Изменим крайний срок. Двойной щелчок мыши по названию задача - в окне сведений о задаче перейти на вкладку Дополнительно - в поле Крайний срок ввести 16.11.09 - Ok. Результат - задача Разработка интерфейса и разработка модулей обработки данных перестали быть критической, поскольку у них есть временной резерв.
Анализ стоимости проекта
1. Добавим в проект суммарное задачи: Сервис / Параметры - установить флаг Суммарное задача проекта - Ok.
2. Переключимся в диаграмму Ганта, а в ней выберем таблицу расходов: Вид / Таблица / Затраты Результат - в столбце Общие расходы суммарное задача проекта содержит общую его стоимость, а фазы - стоимость каждой фазы.
Анализ стоимости задач различного вида
1. Проанализируем соотношение стоимости задач двух групп по значениями Так и ни поля ПараметрическаяЗадача настраиваемый.
2. Для этого сгруппируем задачи по значению этого поля: Вид / Диаграмма Ганта - Вид / Таблица / Затраты - Проект / Группировка / Настройка группировки - группировать по ПараметрическаяЗадача - Ok.
3. Результат - общие стоимости задач различных видов указаны в итоговых строках групп (рис. 3).
4. Отменим группировки Проект / Группировка / Без группировки.
Рис. 3 Анализ стоимости по группам задач
Анализ стоимости ресурсов различного вида
1. Проанализируем распределение стоимости по трудовых, материальных и расходных ресурсах (сколько стоят работа, материалы и другие расходы). Для этого переключимся в представление использования ресурсов: Вид / Использование ресурсов.
2. Выбрать таблицу Расходы: Вид / Таблица / Затраты.
3. Сгруппируем ресурсы Проект / Группировка / Тип ресурса.
4. Результат - стоимость различного вида ресурсов указана в итоговых строках группировок.
5. Результат со свернутыми подуровнями ресурсов показан на рис. 4.
6. Удалим группировки Проект / Группировка / Без группировки.
Рис. 4 Результат анализа стоимости ресурсов различного вида
Анализ сверхурочных 1.
расходов В диаграмме Ганта выберем таблицу расходов: Вид / Диаграмма Ганта - Вид / Таблица / Затраты.
2. В эту таблицу вставим столбец Расходы на сверхурочные: Вставка / Столбец - имя столбца Расходы на сверхурочные - Ok.
3. Результат - в этом столбце отражена стоимость сверхурочных работ по каждому заданию, фазе и всему проекту.
Анализ рисков задач с предыдущей продолжительностью
1. В диаграмме Ганта выберем таблицу ввода: Вид / Диаграмма Ганта - Вид / Таблица / Ввод.
2. Отразим только задачи по оценке продолжительности Проект / Фильтр / Задачи оценки продолжительности. Результат - нет таких задач, риск отсутствует.
3. Отменить фильтр - Проект / Фильтр / Все задачи.
Анализ рисков задач со слишком короткой продолжительностью
1. считать рискованными задачи продолжительностью два и меньше дня.
Определим 2.фильтр Короткое задачи: Проект / Фильтр / Другие фильтры / Создать.
3. Заполнить поля.
4. Закрыть окно Другие фильтры.
5. Назначить созданный фильтр: Проект / Фильтр / Короткая задачи. Результат - в таблице осталось задачи Составление программной документации, является рискованной.
6. Удалить фильтр: Проект / Фильтр / Все задачи.
Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов
1. Создадим числовое вычисляемое поле:
a. Сервис / Настройка / Поля.
b. В окне настраиваемых полей, выберем: тип - число, поле - задача.
c. Выбрать число2, кнопка Переименовать.
d. В окне переименования ввести КоличествоРесурсов - Ok.
e. Нажать кнопку Формула - откроется строитель формул.
f. Нажать кнопку Функция и из категории Текст выбрать Len (строка) - эта функция впишется в поле формулы.
g. Выделить надпись строку и нажать кнопку Поле.
h. С категории Текст выбрать Названия ресурсов - формула примет вид Len ([Названия ресурсов]).
i. Нажать Ok и закрыть окно настройки полей.
2. Перейти в представление Диаграмма Ганта и настроить его соответствующим образом для целей анализа.
a. Отобразить таблицу ввода - Вид / Таблица / Ввод.
b. Добавить в таблицу столбец КоличествоРесурсов: щелчок правой кнопкой мыши по столбцу Продолжительность; Имя поля - КоличествоРесурсов - Ok.
c. Окно / Разделить - в нижней части представления будет отображаться форма.
d. Щелчок правой кнопкой мыши по форме, из контекстного меню выбрать тип формы Ресурсы и последователи.
e. Теперь при выборе задачи в диаграмме Ганта форма показывает все ее ресурсы и всех его последователей.
3. Отсортируем таблицу диаграммы Ганта
a. Проект / Сортировка / Сортировать по.
b. Сортировать по - длительность (по убыванию), затем по - Количество ресурсов (рис. 6.18)
c. Снять флажок Сохранить структуру.
d. Кнопка Сортировать
4. Анализируем таблицу и содержание формы, изображены на рис. 5. Вывод: наиболее рискованными являются задачи Тестирование и исправление ошибок (как наиболее длительная и имеющая трех трудовые ресурсы) и составление программной документации (как наиболее ресурсоемких).
5. Убрать форму: Окно / Снять разделение.
6. Убрать по: Проект / Сортировка / По идентификатору.
7. Скрыть столбец КоличествоРесурсов.
Рис. 5 Представление для анализа
Анализ рисков задач с календарными ограничениями
1. В соответствии с описанной в предыдущем примере технологии создать измеряемые числовые настраиваемые поля, описанные в таблици.6.2.
2. Создать фильтр для задач с ограничением Окончание не позднее или с ненулевым значением крайнего срока.
a. Проект / Фильтр / Другие фильтры / Создать.
B. Заполнить окно определения фильтра в соответствии с рис. 6.20.
C. Нажать Ok.
Добавить 3.в таблицу диаграммы Ганта поле фото.
4. Применить создан фильтр: Проект / Фильтр / ОграниченияПоВремены.
5. Результат анализа - рискованный задачи Тестирование и исправление ошибок с запасом всего 4 дня.