Положение
О Реестре СНТ «Агалатово»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом №217-ФЗ от 29.07.2017 года, Гражданским кодексом РФ и законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра членов садоводческого некоммерческого товарищества «Агалатово» (далее - Реестр) и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе, в собственности которых имеются земельные садовые участки, расположенные в границах территории СНТ «Агалатово».
1.3. Реестр является единой информационной базой данных, содержащей в бумажной и электронной формах информацию о гражданах, принятых на основании поданных заявлений в члены СНТ «Агалатово» (далее – члены Товарищества) и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе.
1.4. Ведение Реестра осуществляется для учета членов Товарищества и лиц, не являющихся членами Товарищества и своевременного информирования их обо всех событиях в деятельности СНТ «Агалатово».
1.5. Формирование, ведение Реестра и предоставление информации из Реестра организуется председателем Товарищества и/или уполномоченным членом правления, который несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в Реестре, а также за его сохранность.
1.6. В целях обеспечения сохранности Реестра, в случае внесения в него в течение года новых данных, список членов Товарищества и лиц, не являющихся членами Товарищества, с внутренними номерами принадлежащих им участков распечатывается на бумажных носителях в двух подлинных экземплярах после общего собрания с учетом вступивших и выбывших членов. Оба экземпляра заверяются подписью председателя и печатью. Один из экземпляров хранится у председателя Товарищества, второй – в здании правления, без доступа посторонних лиц к данным сведениям.
Термины и определения
2.1. Члены садоводческого некоммерческого товарищества «Агалатово» и лица, ведущие садоводство без участия в Товариществе, в собственности которых имеются земельные садовые участки, расположенные в границах территории СНТ «Агалатово», а также их доверенные лица именуются далее по тексту - Владельцы данных.
2.2 СНТ «Агалатово» в составе членов садоводческого некоммерческого товарищества «Агалатово» и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе, в собственности которых имеются земельные садовые участки, расположенные в границах территории СНТ «Агалатово», именуется далее по тексту - Товарищество.
2.3 Общее собрание собственников (очередное или внеочередное) членов товарищества именуется далее по тексту - ОСС.
Порядок оформления документов и включение сведений в Реестр
3.1. Если гражданин приобретает участок на территории Товарищества и ведет садоводство без вступления в Товарищество, при регистрации он предоставляет председателю Товарищества:
- документ, удостоверяющий личность;
- правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на земельный участок;
- согласие заявителя на обработку персональных данных.
3.2. Принятие в члены Товарищества осуществляется на основании заявления правообладателя садового земельного участка, расположенного в границах территории Товарищества, которое подается председателю Товарищества для рассмотрения и утверждения его на ОСС.
В заявлении о принятии в члены Товарищества указываются:
· фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
· адрес места регистрации заявителя;
· адрес для корреспонденции, по которому заявителем могут быть получены почтовые отправления (с указанием индекса);
· адрес электронной почты, по которому заявителем могут быть получены электронные сообщения;
· контактные телефоны заявителя и доверенных лиц;
· согласие заявителя на соблюдение требований Устава Товарищества, внутренних Положений и регламентов;
· согласие заявителя на обработку персональных данных;
· сведения о правоустанавливающих и правоподтверждающих документах на земельный участок.
К заявлению прилагаются копии документов о правах на садовый земельный участок, расположенный в границах территории Товарищества, с указанием кадастрового номера земельного участка.
3.3. Правление Товарищества проводит проверку предоставленных кандидатом в члены Товарищества документов на их соответствие оригиналу.
3.4. Если документы соответствуют оригиналу, вопрос о принятии заявителя в члены Товарищества включается в повестку ОСС.
3.5. Днем приема в члены Товарищества лица, чье заявление рассматривается на общем собрании, является день принятия соответствующего решения ОСС.
3.6. Если владелец данных не желает предоставлять сведения для ведения Реестра, председатель Товарищества вправе запрашивать необходимые документы и сведения из государственных, муниципальных и иных источников.
3.7 Реестр ведется в течение всего срока деятельности Товарищества. Реестр обновляется после каждого общего собрания Товарищества, на котором были приняты/исключены члены Товарищества, при этом Реестр за предыдущий год (период) подлежит постоянному хранению.
3.8. Основная форма Реестра - бумажная (в соответствии с Приложением №1). Хранится у председателя Товарищества.
3.9. Бумажная форма Реестра состоит из:
· папки с файлами по количеству членов Товарищества и лиц, не являющихся членами Товарищества. В каждом файле хранятся копии документов, предоставленные Владельцем данных при регистрации и внесении изменений данных в Реестре.
· списка членов Товарищества и лиц, не являющихся членами Товарищества, с внутренними номерами принадлежащих им участков;
· журнала учета изменений в реестре Товарищества;
· папки с файлами с информацией о выбывших из Реестра.
3.10. Дополнительная форма Реестра - электронная. Электронная форма Реестра ведется в формате Word или Excel табличным способом.
3.11. Электронная форма Реестра хранится на электронных носителях.
3.12. Перед каждым ОСС создается резервная копия электронной формы Реестра, а после проведения ОСС данные синхронизируются.