Тема 3. Работа со структурой документа.
Предварительный просмотр и печать документа
Цель работы: ознакомиться с режимами просмотра документа, приобрести навыки работы со структурой документа, изучить режим предварительного просмотра, освоить печать документа.
Теоретико-методологическая часть
Режимы просмотра документа
Word предоставляет возможность выбора режима работы с документом.
Ø Обычный — режим общего назначения для быстрого ввода, редактирования и форматирования документа. Верхние и нижние колонтитулы в этом режиме не отображаются, а поля определяются по умолчанию.
Ø Разметка страницы — обеспечивает размещение абзацев текста и объектов на странице документа так, как они будут выглядеть при выводе на печать.
Ø Электронный документ — отображает документ в формате, с которым удобно работать на экране.
Ø Предварительный просмотр — отображает одну или несколько печатных страниц документа в виде, максимально приближенном к напечатанному.
Ø Структура — служит для просмотра общей структуры документа, позволяет просматривать, создавать и редактировать названия частей, глав, параграфов и т.п., скрыв остальной текст.
Ø Главный документ — включает средства работы с вложенными документами, удобен при работе с большими документами, например, книгами.
Чтобы переключиться в любой режим, за исключением режима предварительного просмотра, необходимо выбрать Вид. Для переключения в режим предварительного просмотра необходимо задать Файл—Предварительныйпросмотр или нажать кнопку 
на панели инструментов Стандартная.
Определение структуры документа
Word имеет удобные средства для предварительной разработки иерархической структуры будущего документа, последующего ввода каждой его части, а также реорганизации документа. Структуризация документа обеспечивается путём оформления названий частей, глав, параграфов специальными стилями заголовков, имеющими названия "Заголовок 1" … "Заголовок 9".
Стиль "Заголовок 1" применяется для оформления названий частей документа, "Заголовок 2" — глав, "Заголовок 3" — параграфов и т.д. Текст, расположенный между абзацами, оформленными стилем "Заголовок 1", считается одной частью, а между абзацами, оформленными стилем "Заголовок 2" — одной главой и т.д.
Для работы со структурой документа предусмотрен режимструктуры, который включается заданием Вид — Структура.
В этом режиме заголовки разделов документа отмечаются символами 
(если в соответствующем разделе есть текст) или 
(если раздел пуст). Обычные абзацы отмечаются символом 
. Режим позволяет:
Ø просматривать структуру документа, выводя на экран только заголовки указанного и более высоких уровней (первый уровень считается наивысшим); для этого используются кнопки с цифрами на панели инструментов Структура (цифра соответствует уровню заголовков);
Ø отображать текст документа или только заголовки (кнопка Все заголовки на панели инструментов Структура);
Ø отображать/скрывать текст, относящийся к заголовку, содержащему курсор (соответственно кнопки 
и 
на панели инструментов Структура);
Ø включать/выключать режим просмотра только первых строк текста каждого раздела документа (кнопка 
на панели инструментов Структура);
Ø перемещать фрагменты документа, транспортируя символы , и ;
Ø изменять уровни заголовков, присваивая им соответствующие стили (кнопка 
на панели инструментов Структура — повышение, кнопка 
на панели инструментов Структура — понижение);
Ø превращать заголовок в обычный абзац (кнопка 
на панели инструментов Структура).
Примечание. Формат стилей заголовков может переопределяться так же, как и формат любых других стилей.
Для завершения работы в режиме структуры и перехода к обычному режиму просмотра используют команду Вид — Обычный.
Если включён режим структуры, документ выводится на печать в том виде, в каком он представлен на экране. Скрытые фрагменты документа печататься не будут. Это удобно, когда нужно напечатать только план документа.
Создание оглавления
Предпосылкой создания оглавления документа является оформление заголовков разделов документа стандартными стилями заголовков ("Заголовок 1"… "Заголовок 9").
Далее для создания оглавления следует:
· поместить курсор в то место документа, куда предстоит вставить оглавление;
· задать Вставка — Оглавление и указатели;
· в появившемся диалоговом окне Оглавление и указатели выбрать вкладку Оглавление;
· в списке Вид: указать желаемый формат оглавления (пример отображается в поле Образец), включить переключатели Показать номера страниц и Номера строк по правому краю, в поле Уровни: указать, сколько уровней заголовков следует включать в оглавление, в списке Заполнитель: выбрать желаемый вид заполнителя промежутка между наименованием раздела и номером страницы, затем нажать кнопку ОК.