Чтобы обеспечить качественную подготовку документа к печати, Word предоставляет возможность просмотра документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. Это позволяет обнаружить листы, не до конца заполненные текстом, неудачно размещенные иллюстрации и т.п.
Чтобы включить режим предварительного просмотра, необходимо нажать кнопку 
на панели инструментов Стандартная. Word отобразит на экране вёрстку текущей страницы (или нескольких страниц, включая текущую). Чтобы вывести на экран ровно одну страницу, необходимо нажать кнопку 
на панели инструментов предварительного просмотра. Чтобы вывести несколько страниц, надо нажать кнопку 
. Под кнопкой появится табличка, в которой мышью следует выделить столько ячеек, сколько страниц одновременно Вы хотите видеть на экране (но не более 24).
Чтобы увеличить изображение области документа, необходимо установить курсор мыши в том месте, которое нужно лучше рассмотреть, и щелкнуть левой кнопкой мыши. Повторный щелчок восстанавливает исходную степень увеличения.
Чтобы изменить масштаб изображения страницы (страниц), необходимо указать требуемый масштаб в поле раскрывающегося списка Масштаб (X% 
) на панели инструментов Предварительный просмотр.
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим просмотра документа, необходимо нажать кнопку Закрыть.
Если на последней странице документа оказалось совсем немного текста, можно уменьшить число страниц, нажав кнопку 
на панели инструментов Предварительныйпросмотр.
Можно изменить размеры полей страницы, перемещая границы полей по горизонтальной и вертикальной линейкам.
Печать документа
Перед печатью документа рекомендуется убедиться в правильности вёрстки, используя режим предварительного просмотра.
Чтобы напечатать весь документ, достаточно нажать кнопку 
на панели инструментов Стандартная или Предварительныйпросмотр. Полный набор возможностей по управлению печатью обеспечивает команда Файл — Печать. В результате появится диалоговое окно, в котором в группе Страницы можно указать, какую часть документа требуется напечатать:
Ø все — весь документ;
Ø текущая — только страницу, номер которой указан в информационной строке;
Ø номера: — интервал страниц, указанный в соседнем поле ввода (например, 1, 3, 5-12);
Ø выделенный фрагмент — выделенный фрагмент (если выделенного фрагмента нет, этот переключатель недоступен).
Чтобы сделать несколько копий документа, необходимо указать в группе Копии в поле числокопий: их количество.
Контрольные вопросы
1. Какие режимы просмотра документа Вам известны?
2. Какие стили используются для создания заголовков документа?
3. Как включить режим структуры документа?
4. Как выдать на экран только заголовки документа?
5. Как превратить заголовок в обычный абзац?
6. Какие возможности предоставляет режим предварительного просмотра?
7.Как изменить масштаб изображения страницы?
8. Как создать оглавление документа?
9. Как напечатать целиком весь документ?
10. Как распечатать только текущую страницу документа?
11. Как напечатать все страницы 50‑страничного документа, кроме 20‑й?
Практическая часть
Вызвать Word и открыть документ, созданный во время выполнения предыдущих практических заданий.
2. Оформить основной заголовок документа (“Этапы реализации задачи”) стилем “Заголовок 1”; заголовки глав документа — стилем “Заголовок 2”; заголовки параграфов — стилем “Заголовок 3”.
3. Просмотреть документ в режиме структуры документа. Проверить, правильно ли структурирован документ. При необходимости его откорректировать.
· Вывести на экран заголовки уровней 1 и 2.
· Вывести на экран заголовки уровней 1, 2 и 3.
· Отобразить на экране текст только первой главы документа.
· Вывести на экран текст всех глав документа.
· Скрыть текст последней главы документа.
· Включить режим просмотра только первых строк текста каждого раздела документа.
· Выполнить перестановку первого и второго параграфов шестой главы документа, транспортируя символ 
.
· Выключить режим просмотра только первых строк текста каждого раздела документа.
· Превратить заголовки третьего уровня в обычный текст.
· Восстановить исходную структуру документа.
3. Вернуться в нормальный режим просмотра документа.
4. Вставить в начало документа новую страницу.
5. На новой странице создать оглавление документа. В оглавление включить два уровня заголовков, задать классический формат оглавления, в качестве заполнителя использовать точку.
6. Переключиться в режим предварительного просмотра.
· Установить масштаб изображения страницы — 50%.
· Переключиться в режим одновременного просмотра двух страниц.
· Изменить поля страницы документа в соответствии с указаниями преподавателя.
· Выполнить визуальную проверку вёрстки документа перед печатью. Если на последней странице размещены две или три строчки текста, сократить размер документа на страницу.
7. Выйти из режима предварительного просмотра.
8. По указанию преподавателя вывести документ на печать.
9. Выйти из Word.
Дополнительные проверочные задания
1. Вызвать Word и открыть созданный документ.
Переопределить стиль “Заголовок 2”, назначив ему следующие параметры: способ выравнивания текста — по центру, размер шрифта — 16 пунктов.
Заменить созданное оглавление. В оглавление включить 2 уровня заголовков, задать изысканный формат оглавления, в качестве заполнителя использовать подчеркивание.
Просмотреть документ в режиме предварительного просмотра, установив масштаб изображения 75%.
5. Записать измененный документ в файл с тем же именем.
6. Выйти из Word.