Виды презентаций
Требования к презентации:
1. К оформлению:
· Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов.
· Всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения.
· Дизайн должен быть простым и лаконичным; оформление слайда не должно отвлекать внимание от его содержательной части;
- Основная цель — читаемость, а не субъективная красота..
2. К структуре презентации:
(обучающейся или демонстрационной)
- Титульный лист;
- Содержание /оглавление;
- Введение (если есть);
- Основная часть;
- Выводы или заключение (если есть);
- Список источников информации.
3. К оформлению заголовков:
Большинство слайдов должны иметь заголовок.
· кегль – для заголовков - не меньше 24 пунктов,
· Точку в конце не ставить;
· Не писать длинные заголовки;
· Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково, надо писать в конце (1), (2), (3).
4. К содержанию и расположению информационных блоков на слайде:
· информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
· для текста - кегль не менее 18. желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
· ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
· наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
· логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.
Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок.
Текстовые блоки
• размер шрифта заголовков и основного текста должен отличаться:
- размер основного текста не должен быть менее 28-30 пунктов,
- заголовок должен быть крупнее и выделен, можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
· цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
· рекомендуемый тип шрифта для основного текста: Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana;
· курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Графическая информация
· рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
· желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
· цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
· иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
· если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Таблицы
• Таблицы можно делать как с помощью самого Microsoft Power Point, так и внедрять в презентацию уже готовую таблицу из другого редактора.
• Названия столбцов таблицы должны быть крупными, цифры – отчётливо видимыми.
• Ключевые данные в таблице выделять цветом.
Диаграммы
• Диаграммы можно делать как с помощью самого Microsoft Power Point, так и внедрять в презентацию уже готовую диаграмму из другого редактора.
• Не следует загромождать диаграммы большим количеством показателей.
Звук
· звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
· необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен, но не был оглушительным;
· если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание и не заглушать слова докладчика.
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
• Не использовать большое количество эффектов анимации одновременно – это отвлекает.
• Анимацию можно применять не только к объектам, находящимся на слайде, но и к смене слайдов как таковой.
Алгоритм создания презентации
· сформулировать цель создания презентации, ее задачи
· разработать сценарий презентации (предварительное содержание каждого слайда)
· сбор материала
- текстовая информация: высказывания, положения, этапы создания чего либо, задания
- графическая информация: фото, картинки
- структурная информация: таблицы, схемы
· создание презентации
- оформление слайдов /общий вид фона/
- содержание
- настройка анимации
· просмотр
· корректировка, редактирование
Рекомендации
- Перед показом презентации
Проверить на компьютере, на котором будет осуществляться показ презентации, следующее:
• нет ли задержек воспроизведения;
• открываются ли гиперссылки;
• звучит ли музыка,
• проигрываются ли видео-файлы;
• как это всё отображается на экране через проектор:
- как отображаются цвета;
- видно ли буквы (не нужно ли поменять цвет фона и размер шрифта).
- для выступающего
• Слайды и выступление не должны идти обособленно друг от друга, ко всем появляющимся на экране слайдам должен быть обязательно дан комментарий.
• С осторожностью использовать автоматический показ слайдов.
• Обычный слайд, без эффектов анимации должен демонстрироваться на экране не менее 10 - 15 секунд. За меньшее время присутствующие не успеет осознать содержание слайда
• Если на слайде приводится сложная диаграмма, ее необходимо предварить вводными словами