Новостные ленты пестрят сообщениями о COVID-19, а Яндекс запустил карту распространения инфекции, которая показывает, сколько человек заболело коронавирусом в России и дает представление о ситуации в других странах.
Чтобы ситуация внутри страны резко не усугубилась, власти проводят кампанию по недопущению распространения коронавируса. Что конкретно требуют от работодателей – описано в справочнике ниже.
| Ситуация | Действия работодателя |
| Работа на дому. | § С каждым из сотрудников заключите дополнительное соглашение, где укажите условия работы, способы контроля выполнения обязанностей, порядок обмена сообщениями, иные детали. Работа на удаленке не меняет ни должность, ни трудовые обязанности сотрудника и носит временный характер. Перевести на дистанционный труд работодатель вправе на любой срок — от 1 месяца до нескольких. § Другой вариант — объявить простой по независящим от воли сторон причинам. Но этот период оплачивается в размере не менее двух третей оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Важно! Если объем работы не изменился, то и заработная плата работника остается прежней. Если ранее деньги выдавались из кассы, оговорите заранее порядок получения денежных средств во время работы на дому. |
| Безостановочное производство. | Перейти на работу дистанционно удалось не всем. Больницы, аптеки, магазины, банки, полицейские участки, непрерывно работающие промышленные производства — все они продолжают работать в штатном режиме. § Руководителям таких организаций Роспотребнадзор рекомендует уделить внимание профилактическим мерам, в том числе создать условия для: ü дезинфекции рабочих мест и оборудования каждые 2 часа; ü мытья рук дезинфицирующими средствами; ü приема пищи только в специально отведенных помещениях и с использованием одноразовой посуды. § Также работодателей обязали следить за самочувствием подчиненных, в том числе измерять температуру тела. Получать на это согласие не понадобится, а если у одного из сотрудников появятся симптомы простудного заболевания (пусть даже ОРВИ), руководителю организации рекомендуется проследить, чтобы подчиненный вызвал на дом врача и получил нужную консультацию специалиста. Если коронавирус подтвердится, помещения, где находился работник, должны продезинфицировать. |
| Новые правила для трудоустройства иностранцев. | § Иностранные работники сейчас вправе трудиться на основании просроченных документов. По указу Президента РФ, сроки действия всех бумаг для осуществления трудовой деятельности и для миграционного учета продлены до 15 июня. § С 5 мая вступил в силу Федеральный закон № 135-ФЗ от 24.04.2020, который позволяет переоформлять патенты на работу для иностранных граждан неограниченное количество раз без дополнительного выезда из страны. Ранее продлевать патент разрешалось не более 2 раз, после чего иностранец выезжал из РФ. |
| Зарубежные командировки. | § Если ранее работодатель планировал служебные поездки, убедитесь, что выехать сотрудникам разрешат. По распоряжению российских властей, в страны с коронавирусом нельзя добраться ни поездом, ни самолетом, ни на личном авто. Поэтому рекомендуется все встречи с зарубежными партнерами отложить, а переговоры проводить по телефону, скайпу, иным средствам связи. Важно! По распоряжению Правительства № 635-р от 16.03.2020 с 18.03.2020 запрещен въезд иностранных граждан на территорию России. Премьер М. Мишустин уточнил, что ограничения не снимут «до тех пор, пока борьба с инфекцией не будет завершена и эпидемиологическая ситуация не улучшится». § Возвратившихся из командировок граждан, работодателей просят проверить, не входит ли государство в список стран, зараженных коронавирусом, чтобы исключить вероятность заражения. Перечень государств с COVID-19, при возвращении из которых работника следует отправить на карантин на 14 дней: ü Китай и Корея; ü Иран и США; ü Италия, Франция, Германия, Испания, Польша, Португалия, иные государства — члены ЕС; ü Сербия, Хорватия и Албания; ü Украина, Беларусь и Молдова; ü Босния и Герцеговина; ü Македония и Черногория; ü Андорра; ü Норвегия и Швейцария; ü Исландия. |
| Командировки по России. | § Если есть производственная необходимость отправить работников в служебную поездку в другой город или регион России, то уточните, не введен ли там режим карантина или ЧС. § Позвоните коллегам, к которым отправляете персонал в командировку, для уточнения всех нюансов (работа гостиниц, ресторанов, столовых, нужно ли на какое-то время отправляться на карантин). § Заранее выясните все вопросы, связанные с бытовым обслуживанием населения в этом месте. Для местных властей подтверждающими документами, что человек действительно отправлен в командировку, являются приказ и служебное задание. |
| Временные правила работы вахтовым методом. | § До 31 декабря 2020 года в России введены временные правила работы вахтовым методом (постановление правительства № 601 от 28.04.2020 года). Чиновники признают, что из-за введенных ограничений невозможно соблюдать продолжительность вахты, учетный период рабочего времени вахтовиков, графика работы. § В связи с этим работодателям разрешено вносить необходимые изменения, но с учетом определенных правил: ü все изменения следует согласовывать с профсоюзом; ü допускается продлевать максимальную продолжительность вахты не более чем на 3 месяца, но ежедневная смена и период между сменами ограничивается 12 часами; ü если вахтовиков допускают на предприятие только после прохождения обязательного 14-дневного карантина (устанавливается решением региональных властей), этот срок следует включить во время нахождения работников в пути и оплачивать каждый день не ниже дневной тарифной ставки или части оклада. |
| Отпуск за собственный счет. | § В ситуации пандемии работникам некоторых организаций предлагают взять отпуск за собственный счет либо отправляют в ежегодный оплачиваемый отпуск. § Заставить человека уйти в неоплачиваемый отпуск нельзя, это нарушение его трудовых прав, и он вправе пожаловаться на такие действия работодателя в Роструд. Это возможно только с согласия работника. |
| Отмена медосмотров и диспансеризации. | § Если Вы ранее договаривались о проведении плановых медосмотров, то их придется перенести на неопределенный срок. Потому что сегодня практически во всех поликлиниках страны запрещены профилактические мероприятия для взрослого населения (плановые прививки детей в ряде регионов проводят). § Аналогичная ситуация с диспансеризацией. Ее невозможно пройти, пока не прекратится всеобщая кампания по профилактике заражения коронавирусом. Даже если работодатель уже одобрил предоставление выходных дней для прохождения медконтроля, приказ придется отменить. Обратите внимание! В письме Роспотребнадзора № 02/7865-2020-24 от 24.04.2020 сказано, что полностью отказываться от предварительных и периодических медицинских осмотров работников нельзя. В частности, это недопустимо в отношении отдельных категорий работников, указанных в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011. |
| Ответственность за нарушение санитарных правил. | § COVID-19 внесли в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих, и теперь за несоблюдение санитарно-эпидемиологических норм руководителей организаций и ИП вправе штрафовать по ст. 6.3 КоАП РФ и ст. 236 УК РФ. ü штраф от 500 до 800 тыс. руб.; ü в исключительных случаях организацию вправе закрыть на 90 суток, а ее руководителя посадить на срок до 5 лет, если нарушение правил вызвало смерть человека. Важно! Если у Вас возникли вопросы, обратитесь по телефонам: ü 8-800-555-49-43 — горячая линия Федеральной службы по труду и занятости; ü 8-800-707-88-41 — бесплатный номер телефона по всей России; ü 8 (495) 870-45-09 — горячая линия Департамента здравоохранения. |