Выберите один правильный ответ
1. Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
| 1) | в период приказного делопроизводства |
| 2) | в период исполнительного делопроизводства |
| 3) | в период коллежского делопроизводства |
| 4) | в период министерского делопроизводства |
2. Дайте определение делопроизводства:
| 1) | Процесс создания и оформления документов |
| 2) | запись информации на различных носителях по установленным правилам |
| 3) | отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами |
| 4) | движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения |
3. Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
| 1) | подлинник |
| 2) | отпуск |
| 3) | дубликат |
| 4) | черновик |
4. Документы классифицируют на простые и сложные:
| 1) | по содержанию |
| 2) | по назначению |
| 3) | по форме |
| 4) | по структуре документов |
5. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии»:
| 1) | Заверяю: Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019 |
| 2) | Верно Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019 |
| 3) | Верно: Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019 |
| 4) | «Верно» Специалист по кадрам Личная подпись А.Б. Вилкова 02.09.2019 |
Установите соответствие.
6. Установите соответствие классификации документов:
| 1) По наименованию | 1) Организационно-распорядительные, финансово-расчетные и др.. |
| 2) По месту составления | 2) Обычные, секретные и для служебного пользования |
| 3) По степени гласности | 3) Внешние, внутренние |
| 4) По содержанию | 4) Приказы, письма, акты, протоколы, справки и другие |
Выберите один правильный ответ)
7. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих однотипные управленческие функции – это
| 1) | стандартизация |
| 2) | сертификация |
| 3) | унификация |
| 4) | нет правильного ответа |
8. На какие документы распространяется ГОСТ Р 7.0.97-2016?
| 1) | на организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД |
| 2) | на все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия |
| 3) | на управленческие и экономические документы |
9. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
| 1) | составителем документа |
| 2) | правилами унификации документов |
| 3) | государственным стандартом |
| 4) | набором реквизитов |
10. Внешнее согласование оформляется:
| 1) | визой согласования |
| 2) | грифом согласования |
| 3) | резолюцией |
| 4) | печатью |
11. Найдите правильный вариант составления и оформления грифа согласования на проекте приказа:
| 1) | «СОГЛАСОВАНО» Председатель Правления «РОССЕЛЬХОЗ» банка __________ О.А. Воронина 00.00.0000 |
| 2) | ПРИКАЗ СОГЛАСОВАН Председатель Совета директоров ООО «Луч» __________О.А. Синицина 00.00.0000 |
| 3) | СОГЛАСОВАНО __________ С.И. Сидоров 00.00.0000 |
| 4) | СОГЛАСОВАНО Председатель Совета директоров ООО «Луч» __________ Я.А. Ячина 00.00.0000 |
12. При утверждении документа руководителем фирмы гриф утверждения должен быть составлен и оформлен следующим образом:
| 1) | УТВЕРЖДЕНО Генеральным директором ООО «Луч» __________ И.О.Фамилия 00.00.0000 |
| 2) | УТВЕРЖДАЮ __________И.О.Фамилия 00.00.00000 |
| 3) | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Луч» _________ И.О.Фамилия 00.00.0000 |
| 4) | «УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «Луч» ________ И.О.Фамилия 00.00.0000 |
13. Правильно оформлена отметка об исполнении документа
| 1) | Исполнено В дело 01-03 Подпись Т.А. Зотова |
| 2) | В дело 01-03 Подп Т.А. Зотова 04.02.2019 |
| 3) | В дело 01-03 Подпись 04.02.2019 |
| 4) | В дело 01-05 04.02.2019 |
14. Заголовок к тексту документа можно не составлять
| 1) | на совместных документах |
| 2) | на документах, составленных на бланках должностного лица |
| 3) | на документах, направляемых в подведомственные учреждения |
| 4) | на документах формата А 5 |
15. Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа содержится в реквизите
| 1) | виза согласования |
| 2) | гриф утверждения |
| 3) | текст |
| 4) | резолюция |
16. Вид бланков, где присутствует реквизит «Справочные данные об организации»
| 1) | общий бланк |
| 2) | бланк для письма |
| 3) | бланк для конкретного вида документа |
| 4) | во всех бланках |
17. Обязательному утверждению подлежит:
| 1) | должностная инструкция |
| 2) | решение |
| 3) | служебная записка |
| 4) | служебное письмо |
18. Заголовок к тексту положения (правил) должен иметь формулировку:
| 1) | винительного падежа (Кого, чего?) |
| 2) | дательного падежа (Кому, чему?) |
| 3) | предложного падежа (О чем?) |
| 4) | именительного падежа (Кто, что?) |
19. С какого момента вводится в действие Штатное расписание:
| 1) | с момента подписания |
| 2) | с момента утверждения |
| 3) | с момента согласования |
| 4) | с начала календарного года |
20. Укажите, кто подписывает должностную инструкцию:
| 1) | руководитель организации |
| 2) | руководитель структурного подразделения, разработавшего документ |
| 3) | составитель |
| 4) | руководитель вышестоящей организации |
21. Распорядительная документация
| 1) | уставы |
| 2) | положения |
| 3) | протокол |
| 4) | решение |
22. Датой приказа является:
| 1) | дата подписания |
| 2) | дата согласования |
| 3) | дата изготовления |
| 4) | дата исполнения |
23. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
| 1) | винительном падеже (кого, что?) |
| 2) | дательном падеже (кому, чему?) |
| 3) | предложном падеже (о чем?) |
| 4) | родительном падеже (кого, чего?) |
24. Выберите правильный вариант оформления заверительной надписи в выписке из протокола:
| 1) | Верно Документовед Т.А. Зотова |
| 2) | Выписка верна Документовед Т.А. Зотова |
| 3) | Верно Документовед 11.08.2019 Т.А. Зотова |
| 4) | ВЕРНО: Документовед 11.08.2019 Т.А. Зотова |
25. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
| 1) | в пределах всего времени существования организации |
| 2) | в пределах календарного года |
| 3) | в пределах пяти лет |
| 4) | нет правильного ответа |
26. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события:
| 1) | акт |
| 2) | договор |
| 3) | решение |
| 4) | постановление |
27. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:
| 1) | название вида документа |
| 2) | гриф утверждения |
| 3) | заголовок к тексту документа |
| 4) | подпись |
| 4) | все ответы правильные |
28. Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:
| 1) | во всех письмах |
| 2) | в ответных |
| 3) | в инициативных |
| 4) | в сопроводительных |