Разработка должностных инструкций
Должностная инструкция начальника отдела кадров Центрального отделения коммерческого банка «Гранит»
Функциональные обязанности
Основными функциональными обязанностями, которые выполняет начальник отдела, являются:
Непосредственное участие в формировании кадровой политики Отделения;
– определение потребности Отделения в специалистах соответствующего профиля;
– участие в планировании развития коллектива Отделения, отделов, филиалов;
– участие в разработке должностных инструкций сотрудников Отделения.
Организация комплектования Отделения сотрудниками в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей сотрудников Отделения, планом работы и штатным расписанием:
– проведение бесед, интервью с каждым кандидатом на работу, определение целесообразности его приема в Отделение;
– проверка совместно с представителями юридического отдела правильности и обоснованности предложений начальников отделов и заведующих филиалами о назначении, перемещении и освобождении от должности (увольнении) сотрудников, подготовка заключений по этим вопросам;
– участие в анализе причин текучести кадров в Отделении, подготовка предложений и организация работы по закреплению кадров в Отделении и сокращению их текучести;
– анализ состояния трудовой и производственной дисциплины в отделах и филиалах и организация работ по ее укреплению, подготовка предложений в Совет Отделения о привлечении к ответственности нарушителей трудовой и производственной дисциплины.
Анализ отчетов психолога по комплексному социологическому анкетированию сотрудников Отделения, социометрическому исследованию взаимодействия в трудовых коллективах, индивидуальному тестированию сотрудников.
Рассмотрение заявлений и жалоб сотрудников по вопросам приема, перемещения, увольнения или неправильного трудового использования.
Контроль за повышением профессионального уровня сотрудников Отделения:
– обеспечение совместно с начальниками других отделов Отделения подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников непосредственно в Отделении;
– организация повышения квалификации сотрудников Отделения в Учебном Центре Банка, контроль за привлечением сотрудников к учебе в ВУЗах, колледжах, техникумах без отрыва от работы.
Контроль за работой с резервом на руководящие должности;
– мониторинг профессиональных и психологических качеств сотрудников, зачисленных в резерв для выдвижения на руководящие должности;
– контроль за его пополнением, обновлением и продвижением.
Контроль за работой с молодыми специалистами в Отделении:
– контроль за расстановкой и правильностью использования молодых специалистов отделов и филиалов, состоянием их жилищно-бытовых условий, стажировкой молодых специалистов, содействие их профессиональному и должностному росту.
Курирование подготовки проектов приказов и распоряжении управляющего и его заместителей по кадровому составу и работе с персоналом, оформления необходимых документов о назначении, перемещении и освобождении от должности сотрудников, выплаты сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждении.
Контроль подготовки материалов на награждение, поощрение и вынесение взысканий сотрудникам Отделения.
Непосредственное руководство и управление коллективом отдела:
– определение задач и функциональных обязанностей каждого сотрудника отдела, рациональная расстановка, правильное использование сотрудников отдели, обеспечение условии для работы и осуществление контроля за качеством выполнения сотрудниками порученных задании;
– постоянное совершенствование стиля и методов руководства коллективом отдела.
Осуществление взаимосвязи с начальниками отделов по работе с персоналом других отделении и руководителями других подразделений Банка по вопросам компетенции отдела.
Постоянное совершенствование своих знаний, навыков, повышение профессионального уровня в работе с персоналом отделения.
Требования к начальнику отдела по работе с персоналом
К кандидату на должность – начальник отдела по работе с персоналом предъявляются следующие требования:
– высшее экономическое или психологическое образование;
– опыт работы в данной должности.
Должностная инструкция начальника отдела платежей и государственных кредитов федерального бюджета федерального казначейства Российской Федерации
Начальник отдела платежей и государственных кредитов должен:
1) осуществлять общее руководство работой отдела по исполнению федерального бюджета, финансированию целевых программ, дотаций и компенсаций;
2) обеспечивать организацию и контроль за исполнением федерального бюджета Российской Федерации на территории района в части платежей этого бюджета;
3) распределить обязанность между работниками отдела;
4) обеспечивать подготовку докладов, отчетов по вопросам, входящим в круг его обязанностей, разъяснений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) организовывать и проводить работу по повышению деловой квалификации, теоретической подготовки работников отдела;
6) осуществлять подбор и расстановку сотрудников и их поощрение, согласно утвержденному положению о премировании;
7) в пределах своих должностных обязанностей по согласованному с руководителем отделения своевременно рассматривать обращения граждан, предприятий, организаций и учреждений и принимать по ним решения в порядке, установленным федеральным законом;
8) организовывать делопроизводство, архивную обработку документов, систематизированную и кодификацию инструктивного материала;
9) организовывать планирование работы отдела и разрабатывать приоритетные направления деятельности;
10) выполнять дополнительные обязанности, возложенные на него руководителем отделения.