Работа со стилями и шаблонами, поля Word и поля формы
Цель темы: сформировать знания и умения работы с стилями и шаблонами
Основные сведения
Работа с шаблонами
Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определенном шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика. Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. В шаблоне устанавливаются поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования. Кроме стилей, которые являются обязательным элементом шаблона, каждый шаблон может содержать макрокоманды, элементы автотекста, установки, выполненные при адаптации команд, панелей инструментов и клавиатуры. Любые элементы шаблона доступны для изменения.
После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Обычный (Normal)(формат А4, содержащий все стандартные стили форматирования).
Кроме стандартного шаблона Обычный в Word есть шаблоны для служебных записок, отчетов, деловых писем и т.д. Мастер страниц Web оказывает поддержку при оформлении Web-страницы, включающих анимационные эффекты.
Файлы шаблонов имеют расширение имени файла.dotх и..dotm(с поддержкой макросов)
Создаваемые вами шаблоны по умолчанию также должны храниться в папке C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Шаблоны можно использовать в изначальном виде, модифицировать или брать за основу.
1. Создание шаблона:
3 способа создания шаблонов документов:
1. На основе существующего документа;
2. Путем модификации существующего шаблона;
3. Создание совершенно нового шаблона.
Для создания нового шаблона нужно выполнить:
меню ФАЙЛ, СОЗДАТЬ, в окне СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ выделить СОЗДАТЬ ШАБЛОНЫ.
В процессе создания шаблона можно:
- вставить в шаблон тексты и иллюстрации;
- определить способ размещения частей шаблона на странице;
- изменить оформление символов;
- создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;
- вставить в документ гипертекстовые ссылки.
2. Создание шаблона на основе существующего документа (создание шаблона идентично оформлению документов):
- меню ФАЙЛ-Открыть – откройте документ, на основе которого предполагается создать шаблон.
- Выполнить установки (вставить текст или иллюстрации, установить размеры полей, создать или модифицировать стили).
- ФАЙЛ- Сохранить как.
- В поле тип файла установить шаблон документа.
- Выбрать подпапку папки Шаблоны и нажать СОХРАНИТЬ.
3. Изменение существующего шаблона документа:
- Файл-ОТКРЫТЬ.
- В открывшемся диалоговом окне в поле тип файла установить размеры шаблона.
- В полях Папка и Имя указать шаблон, который нужно изменить и нажать кнопку Открыть.
- Изменить шаблон.
- Сохранить.
Работа со стилями
Стилем называется набор параметров форматирования, сохраненный под определенным именем в приложении, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Небольшие документы разового пользования оформляются прямым форматированием. При оформлении больших документов с разнообразными абзацами лучше использовать стилевое форматирование.
При запуске Microsoft Word новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dotm, а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный».
Некоторые основные стили представлены в списке Стиль на панели инструментов Главная. Остальные стили можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне Стиль (Главная/область Стили/кнопка со стрелкой в правом углу области).
В Word используется два основных типа стилей: для абзацев и символов.
Стили абзацев форматируют весь абзац целиком, а стили символов форматируют только выделенный текст. Стили абзацев могут включать такие элементы: шрифт и его размер, другое форматирование символов, отступы, выравнивание текста, разбивку на страницы, межстрочные интервалы, позиции табуляции, обрамление, кадр, нумерацию и язык.
Стили символов включают только символьное и языковое форматирование. Стили символов можно применять к тексту в абзаце, который был отформатирован определенным символьным стилем, имя этого стиля отобразится в поле Стиль панели инструментов форматирования; в противном случае в этом поле отобразится имя стиля абзаца
Существующие стили можно удалять, переименовывать, издавать новые. Набор стилей доступных в процессе создания документов, зависит от шаблона, на котором базируется документ.
Встроенные стили форматирования
Для основного текста, создаваемого, на шаблоне обычный, по умолчанию используется стиль Обычный. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль.
Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 – Заголовок 9.
Для назначения стиля абзацу или фрагменту его надо сначала выделить, а затем выбрать нужный стиль.
Создание стиля
Путем установки параметров в диалоговом окне команды Стиль на вкладке Главная (кнопка Создать стиль).
● В окне Стиль нажать кнопку Создать стиль, вследствие чего откроется диалоговое окно Создания стиля. В поле Имя ввести имя нового стиля форматирования.
● В поле Стиль указать тип создаваемого стиля - стиль абзаца или стиль символов. По умолчанию - стиль абзаца.
● В поле списка Основан на стиле выбрать стиль, на котором должен базироваться новый стиль.
В поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля, а в поле О бразец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля.
● Нажмите кнопку Формат (или команду Формат из меню). С помощью элементов появляющегося списка откройте диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Рамка, Границы, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля и ОК.
Если в диалоговом окне "Создание стиля" установить опцию "В новых документах, использующих этот шаблон", а в окне "Стиль" нажать кнопку "Применить", новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.
Повторите описанные действия для создания других стилей или завершите процесс, нажав кнопку "Закрыть" в диалоговом окне "Стиль".
Изменение стиля
Стили удобны тем, что при их использовании для оформления документа требуется минимальное время и усилия. Чтобы иначе оформить документ, нужно или задать другой стиль, или изменить используемый. При изменении стиля активизируются все документы, в которых он использовался
Для изменения стиля:
Вкладка Главная /группа Стили/команда Изменить стиль