Метод управления проектами




 

Цели метода управления проектами:

определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

определить необходимые объемы и источники финансирования;

подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов; подготовить и заключить контракты;

определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;

обеспечить контроль за ходом выполнения проекта).

Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и другие.

Oracle Database 10g - СУБД, ориентированная на применение в корпоративных сетях распределенной обработки данных (Enterprise Grid), - позволяет сократить расходы на информационные технологии благодаря автоматизации управления, использованию недорогих модульных компонентов и кластеризации серверов в целях эффективного использования ресурсов. Архитектура Oracle Database 10g рассчитана на работу с огромными объемами данных и обширными коллективами пользователей; она демонстрирует непревзойденные возможности обеспечения высокой готовности, производительности, масштабируемости, безопасности и самоуправляемости. [11, с.1]

В настоящее время в отечественной практике организации проектирования экономических информационных систем существует два подхода:

проектирование ведется силами программистов, входящие в состав подразделений самого предприятия;

разработкой проекта занимается специализированная фирма, имеющая опыт работы в создании, продаже и сопровождении программных продуктов в конкретной предметной области (банковских автоматизированных систем, автоматизированных систем страхования, автоматизации работ валютной, фондовой или торговой бирж и т.д.).

Причины, толкающие предприятия и банки разрабатывать свои АИС собственными силами следующие:

низкая стоимость таких разработок (по сравнению с покупными продуктами);

собственная разработка максимальная отражает бизнес - процессы данного предприятия или банка, сложившиеся технологии управления;

более коротки сроки создания программ;

возможность быстрого изменения системы, с изменением правил игры на рынке. [10, с.156]

Метод критического пути включает четыре этапа:

Определение целей и ограничений проекта. Их разработка связана с продолжительностью, стоимостью и качеством реализации проекта; наличием рабочей силы и оборудования; и др.

Продолжительность операций. На этом этапе определяется длительность работ и операций, входящих в проект.

Сетевой график работ. На этом этапе производится анализ очередности операций, их последовательность, определяются операции, которые могут выполняться параллельно. Порядок проведения операций определяется техническими причинами, либо с учетом эффективности, качества, либо с учетом требований техники безопасности.

Календарный сетевой график. Он составляется на основе расчетов и оценок продолжительности операций проекта.

В этом методе критический путь проекта - это самый продолжительный по времени последовательный путь выполнения операций проекта. [1, с.67]

 


Практическая часть

 

Отсутствуют работы Е и М, срок выполнения работы С - 4

Для построения сетевого графика проекта строительства производственного объекта и определения продолжительности выполнения работ воспользуемся данными таблицы 1. [2, с.10]

 

Таблица 1. Исходные данные

№ п/п Работа Предшествующие работы Продолжительность работы в месяц (сi)
  A -  
  B -  
  C -  
  D A  
  F B  
  G B  
  H B  
  I C  
  J E,F  
  K D,J  
  L H, I  
  N K,G,L  
  O D,J  
  P O,N  
  Q P,M  

 

На основании этих данных построим схемы расходования средств по наиболее ранним срокам начала и окончания работ и наиболее поздним срокам начала и окончания работ, на основании которых для каждой работы определим резервы времени, позволяющие перенести начало выполнения работ без увеличения длительности всего проекта финансирования и возможности их использования. [5, с.3]

Для планирования затрат составляем графики расходования средств. Для осуществления контроля за расходованием используем метод критического пути СРМ. Одной из целей данного метода является то, что затраты на реализуемый проект соответствовали бы принятой смете. Составление сметы на реализацию проекта обычно предполагает выявление всех затрат на проект, а затем разработку или прогнозирование распределения этих затрат во времени в ходе выполнения проекта.

Наиболее ранние и наиболее поздние сроки выполнения работ, а также резерв времени для каждой из работ рассчитаем по таблице 2. Наиболее ранние сроки формализуем формулой:

 

ESi = max {EFj}

 

Наиболее поздние сроки формализуем формулой:

 

LFi = min {LSj}

 

Таблица 2. Наиболее ранние и наиболее поздние сроки выполнения работ, резерв времени для каждой из работ

№ п/п После-дующие работы Предшест-вующие работы Продолжительность работы в месяц (ti) Ci ESi EFj LSj LFi Ri Ci/ti
  A -   3.2           1.1
  B -   1.9           1.0
  C -   3.5           3.5
  D A   2.8           0.9
  F B               1.3
  G B   4.8           1.2
  H B   2.5           0.8
  I C   6.2           1.6
  J F               1.0
  K J               11.7
  L H, I               1.3
  N K,G,L   4.3           1.4
  O J   4.9           1.2
  P O,N   1.9           0.6
  Q P,M   2.5           1.3

 

Как видно из сетевого графа (таблица 1) и из таблицы 2. критический путь для данного проекта проходит через работы C, L, N, O, P, Q, а продолжительность проекта в целом Т = 20 месяцев.

По сетевому графику построим график Ганта, который является наглядным изображением имеющегося наличия резерва времени для каждой из работ проекта. Совершаемая работа изображается горизонтальным отрезком с длиной, соответствующем времени выполнения работы в установленном масштабе. [6, с.4]

 

Рисунок 3. Сетевой график проекта строительства производственного объекта.

 

Диаграмма Ганта для разрабатываемого проекта представлена на рисунке 4. Исходными данными для её построения служил сетевой график (рисунок 3). Критический путь представлен горизонтальной прямой, включающей работы C, L, N, O, P, Q, суммарная протяженность выполнения которых равна 20 месяцам.


Рисунок 4. Диаграмма Ганта.

 

После этого распишем сметные затраты на каждый месяц Σ1 и сметные затраты на данный момент времени Σ2 для наиболее ранних (таблица 5) и наиболее поздних (таблица 6) сроков начала и завершения каждого вида работ, а также построим график области возможных смет на проект (рисунок 4)

 

Таблица 5.

Сметные затраты для графика с наиболее ранними сроками начала работ (млн. руб)

Работа                                        
                                         
A 1.1 1.1 1.1                                  
B 1.0 1.0                                    
C 0.9 0.9 0.9 0.9                                
D       1.0 1.0 1.0 1.0                          
F     1.3 1.3 1.3 1.3                            
G     1.2 1.2 1.2 1.2                            
H     0,8 0.8 0.8                              
I   1.6 1.6 1.6 1.6                              
J           1.0 1.0                          
K               1.2 1.2 1.2                    
L                 1.3 1.3 1.3 1.3                
N                         1.4 1.4 1.4          
O               1.2 1.2 1.2 1.2                  
P                               0.6 0.6 0.6    
Q                                     1.2 1.2
Σ1 за 1 месяц 3.0 4.6 6.1 6.8 5.9 4.5 2.0 2.4 3.7 3.7 2.5 1.3 1.4 1.4 1.4 0.6 0.6 0.6 1.2 1.2
Σ2 на данный период 3.0 7.6 13.7 20.5 26.4 30.9 32.9 35.3 39.0 42.7 45.2 46.5 47.9 49.3 50.7 51.3 51.9 52.5 53.7 54.9

 

Таблица 6.

Сметные затраты для графика с наиболее поздними сроками начала работ (млн. руб)

Работа                                        
                                         
A     1.1 1.1 1.1                              
B     1.0 1.0                                
C 0.9 0.9 0.9 0.9                                
D           1.0 1.0 1.0 1.0                      
F         1.3 1.3 1.3 1.3                        
G                 1.2 1.2 1.2 1.2                
H           0,8 0.8 0.8                        
I         1.6 1.6 1.6 1.6                        
J               1.0 1.0                      
K                   1.2 1.2 1.2                
L                 1.3 1.3 1.3 1.3                
N                         1.4 1.4 1.4          
O               1.2 1.2 1.2 1.2                  
P                               0.6 0.6 0.6    
Q                                     1.2 1.2
Σ1 за 1 месяц 0.9 0.9 3.0 0.9 2.9 3.9 4.7 1.2 2.5 3.7 2.5 1.3 1.4 1.4 1.4 0.6 0.6 0.6 1.2 1.2
Σ2 на данный период 3.0 3.9 6.9 7.8 10.7 14.6 19.3 20.5 23.0 26.7 29.2 30.5 31.9 33.3 34.7 35.3 35.9 36.5 37.7 38.9

 

 

Рисунок 4. График расходования средств

 

Предварительные результаты удовлетворили заказчика.

Определим внутренние резервы финансирования проекта (таблица 7) путем нахождения разницы между суммарными месячными затратами по наиболее ранним и наиболее поздним срокам начал и завершения работ. Положительная разность вкладывается под проценты в банк, отрицательная - снимается для финансирования текущих работ.

 

Таблица 7.

Внутренние резервы финансирования

  Месяцы
                                       
ранние сроки 5.6 2.1 4.7 4.5 4.5 3.1   2.4 4.7 4.7 3.5 2.3 2.4 1.4 1.4 0.6 0.6 0.6 1.2 1.2
поздние сроки 3.5   2.1 2.1 3.6 3.1 3.1 4.6 4.7 4.9 4.9 3.7 1.4 1.4 2.4 1.6 1.6 1.6 2.2 1.2
разница ∆ 2.1 2.1 2.6 2.4 0.9   -2.1 -2.2   -0.2 -1.4 -1.4     -1 -1 -1 -1 -1  

 

Для решения задачи сокращения продолжительности выполнения проекта в целом при оптимальном привлечении минимального объема дополнительных ресурсов воспользуемся моделью линейного программирования. Текущее сокращение конкретной работы не может быть больше, чем максимально возможное её сокращение. Необходимо рассчитать на какой срок возможно сокращение, какая сумма дополнительных затрат потребуется и какую прибыль получит комбинат (таблица 8)

 

Таблица 8.

Срок сокращения, сумма дополнительных затрат

№ п/п Работа ti ti ' Ci Ci ' Mi ∆Ci Ki
               
  A     3.2 5.8   2.6 2.6
  B     1.9 1.9      
  C     3.5 3.5      
  D     4.1 6.4   2.3 2.3
  F       7.2   3.2 3.2
  G     4.8 7.8      
  H     2.5 4.7   2.2 2.2
  I     6.2 9.9   3.7 3.7
  J              
  K     3.5 5.9   2.4 2.4
  L       8.2   3.2 3.2
  N     4.3 7.1   2.8 2.8
  O     4.9 8.5   3.6 3.6
  P     1.9 3.4   1.5 1.5
  Q     2.5 2.5      

 

Так как сократить проект можно только за счет сокращения продолжительности работ на критическом пути, то максимальное сокращение равно: MC + ML + MN + MO + MP + MQ = 0 + 1 + 1 + 1 + 1 + 0 = 4 месяца. Таким образом проект можно сократить на 4 месяца. Значит, необходимо рассчитать все параметры для четырех вариантов: сокращение проекта на 1, 2, 3, 4 месяца.

Для определения дополнительных затрат на основании представленных данных составим модель линейного программирования:

 

2,6у1+0у2+0у3+2,3у4+3,2у5+2,2у6+3,7у7+0у8+2,4у9+3,2у10+1,8у11+2,8у12+3,6у13+1,5у14+0у15→ min

 

Ограничения на ресурс времени, выражения 1 - 16, составляются в соответствии с сетевым графиком и данными, представленными в таблице 8. Выражения с 18 по 34 составлены с использованием таблицы 8.

 

х1=0

х2 - х3 + у1 ≥ 3

х312 ≥ 2

х4 - х1 + у3 ≥ 1

х5 - х2 + у4 ≥ 3

х6 - х5 + у8 ≥ 2

х7 - х3 + у6 ≥ 3

х7 - х4 + у7 ≥ 4

х8 - х6 + у9 ≥ 3

х8 - х3 + у5 ≥ 4

х8 - х7 + у10 ≥ 4

х9 - х6 + у13 ≥ 4

х9 - х8 + у12 ≥ 3

х10 - х9 + у14 ≥ 3

х10 - х7 + у11 ≥ 5

х11 - х10 + у15 ≥ 2

х11 ≤ Т’

у1 ≤ 1

у2 ≤ 0

у3 ≤ 0

у4 ≤ 1

у5 ≤ 1

у6 ≤ 1

у7 ≤ 1

у8 ≤ 0

у9 ≤ 1

у10 ≤ 1

у11 ≤ 2

у12 ≤ 1

у13 ≤ 1

у14 ≤ 1

у15≤ 0

 

В результате решения задачи линейного программирования по разработанной программе получены дополнительные затраты, связанные с сокращением времени выполнения проекта на определенное количество месяцев: на 1 месяц - 1,4 млн. руб.; на 2 месяца - 4,1 млн. руб.; на 3 месяца - 7,4 млн. руб.; на 4 месяца - 11,2 млн. руб. При этом премия, выделяемая строительному комбинату составит:

 

St=1 = (4 + 0,02 * 21) * 1 = 4,42

St=2 = 4,42 + (3 + 0,05 * 1) * (2 - 1) = 7,47

St=3 = 7,47 + 2 * (3 - 2) = 9,47

St=4 = 7,47 + 2* (4 - 2) = 11,47,

 

а прибыль комбината при сокращении сроков строительства на определенное количество месяцев составит:

 

Пр1 = 4,42 - 1,4 = 3,02;

Пр2 = 7,47 - 4,1 = 3,37;

Пр3 = 9,47 - 7,4 = 2,07;

Пр4 = 11,47 - 11,2 = 0,27.

 

Построим график дополнительных затрат, необходимых для осуществления проекта при сокращенном сроке строительства объекта и дополнительном финансировании, которое готов произвести заказчик (рисунок 5)

 

Рисунок 5. Зависимость премии и дополнительных расходов от количества сокращенных месяцев

 

На рисунке 5. ряд 1 - кривая дополнительного финансирования, которое готов осуществить заказчик при сокращении сроков строительства; ряд 2 - кривая дополнительных затрат, которые необходимы для осуществления проекта при сокращенном сроке строительства.

Следовательно, для строительного комбината будет наиболее выгодно сократить время выполнения проекта на 2 месяца, поскольку за это сокращение он получит наибольшую дополнительную прибыль в размере 3, 37 млн. руб., что существенно больше дополнительной прибыли за сокращение на 1 месяц - 3,02 млн. руб., сокращения на 3 месяца - 2,07 млн. руб. и сокращения на 4 месяца - 0,27 млн. руб.

Пользуясь расчетами, полученными с помощью модуля линейного программирования, установлено, что при сокращении продолжительности с 20 до 18 месяцев, следует сократить длительность выполнения работ N и P, лежащих на критическом пути, каждую на 1 месяц. Исходные данные для сокращенного варианта проекта строительства объекта, с учетом сокращения сроков выполнения работ N и P каждой на 1 месяц и увеличением затрат на их выполнение, представлены в таблице 9.

 

Таблица 9.

№ п/п Последующие работы Предшествующие работы Продолжительность работы в месяц (ti) Ci ESi EFj LSj LFi Ri Ci/ti
  A -   3.2           1.1
  B -   1.9           1.0
  C -   3.5           3.5
  D A   2.8           0.9
  F B               1.3
  G B   4.8           1.2
  H B   2.5           0.8
  I C   6.2           1.6
  J E               1.0
  K J               11.7
  L H, I               1.3
  N K,G,L   4.3           2.2
  O J   4.9           1.2
  P O,N   1.9           1.0
  Q P,M   2.5           1.3

 

На основе данных таблицы 9. построим сетевой график проекта строительства производственного объекта (рисунок 6).


Рисунок 6. Сетевой график проекта строительства производственного объекта

 

Рисунок 7. Диаграмма Ганта

 

Как видно из графа, положение критического пути не изменилось. Он по - прежнему включает те же работы: C, L, N, O, P, Q, но его длительность сократилась до 18 месяцев.

Практически не изменилась диаграмма Ганта (рисунок 7) за исключением длительности выполнения работ N и Р.

Определим удельные затраты по каждому виду работ и сформируем исходные данные для составления графиков расходования средств по новому варианту проекта строительства (таблица 10. и таблица 11)

Таблица 10.

Сметные затраты для графика с наиболее ранними сроками начала работ (млн. руб)

Работа                                    
                                     
A 1.1 1.1 1.1                              
B 1.0 1.0                                
C 0.9 0.9 0.9 0.9                            
D       1.0 1.0 1.0 1.0                      
F     1.3 1.3 1.3 1.3                        
G     1.2 1.2 1.2 1.2                        
H     0,8 0.8 0.8                          
I   1.6 1.6 1.6 1.6                          
J           1.0 1.0                      
K               1.2 1.2 1.2                
L                 1.3 1.3 1.3 1.3            
N                         2.2 2.2        
O               1.2 1.2 1.2 1.2              
P                               1.0 1.0 1.0
Q                                 1.2 1.2
Σ1 за 1 месяц 3.0 4.6 6.1 6.8 5.9 4.5 2.0 2.4 3.7 3.7 2.5 1.3 2.2 2.2 0.0 1.0 2.2 2.2
Σ2 на данный период 3.0 7.6 13.7 20.5 26.4 30.9 32.9 35.3 39.0 42.7 45.2 46.5 48.7 50.9 50.9 51.9 54.1 56.3

 

Таблица 11.

Сметные затраты для графика с наиболее поздними сроками начала работ (млн. руб)

Работа                                    
                                     
A     1.1 1.1 1.1                          
B     1.0 1.0                            
C 0.9 0.9 0.9 0.9                            
D    


Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-08-04 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: