Условия участия, правила выставки




Расценки на участие

в международной выставке XII Международный Салон Кукол 2016:

Основание для бронирования стенда является заявка в электронном виде, и предоплата 30% от стоимости участия, которую необходимо внести в течении 10 дней со дня подтверждения по e-mail вашей заявки на участие организаторами выставки.

Оплата оставшихся 70% стоимости участия выставки производится до 1 сентября 2016 г.

 

*Внесение предоплаты означает согласие экспонента с условиями участия в выставке описанными ниже.

 

При отказе от участия в выставке после подачи заявки и оплаты 30% стоимости организаторы выставки удерживают комиссию в размере организационного взноса (2000 руб.).

 

Оплату можно произвести:

1. Безналичными – на счет юридического лица ООО "Клуб коллекционеров" (высылается после подтверждения заявки)

2. Безналичными - на физического лица счет С.В. Пчельниковой (высылается после подтверждения заявки)

3. Безналичными - на карту физического лица Сбербанка (высылается после подтверждения заявки)

4. Наличными - м. Новогиреево. Свободный проспект 33-а. Галерея «Пространство Кукол» - оплата только после подтверждения заявки.

 

СТЕНД

Аренда СТЕНДА (минимальная площадь 2 кв.м) 1 кв.м. 8500 руб.
Регистрационный взнос – оплачивает каждый участник стенда, если площадь 2 кв. м. 2000 руб.
Доплата за стенд с открытыми углами 1000 руб.

 

 

В стоимость аренды стенда входит: надпись на фризе, не более 10 знаков, 1 лампа-спот на каждые 2 кв. метра, стул. Стенд монтируется из стандартных пластиковых конструкций. Высота стенда – 2,5 метра, глубина – 1 метр.

ПОДИУМ

Аренда ПОДИУМА(100 см Х 100см Х 100 см) 13000 руб.
Регистрационный взнос – оплачивает каждый участник подиума. 2000 руб.

В стоимость аренды подиума входит: табличка с именем участника, стул

 

Регистрационный взнос является обязательным, взимается на общие рекламные и информационные расходы при отказе от участия в выставке возврату не подлежит.

 

Условия участия, правила выставки

 

Срок и место проведения выставки: с 07 по 09 октября 2016 года, г. Москва, Тишинская пл.д.1

Организатор:

1. Предоставляет Участнику стенд с оборудованием согласно Заявке-Договору на участие, на время проведения выставки.

2. Обеспечивает заинтересованных лиц и организации информацией о проведении выставки и ее деловых мероприятиях, изготовление и размещение рекламы выставки и проведение всей подготовительной работы.

3. Организатор вправе изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее непредусмотренные технические обстоятельства. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора.

4. Организатор имеет право беспрепятственного доступа на стенд для проверки его состояния, а также проверки состояния инженерных систем, строительных конструкций.

5. Организатор не несет ответственности за сохранность принадлежащих представителям Участника личных вещей (деньги, ценные бумаги и т.д.).

6. Организатор оставляет за собой право расторгнуть договор в случае не соответствия продукции Участника тематике выставки и отказать в дальнейшем участии.

 

Участник обязуется:

1. Представлять на выставке товары, полностью соответствующие тематике выставки.

2. По окончании выставки сдать все конструкции и оборудование стенда в исправном состоянии, в случае порчи и загрязнений липкой лентой конструкций и оборудования Участник обязуется оплатить стоимость поврежденных и загрязненных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования.

3. Содержать предоставленную выставочную площадь и экспонаты в чистоте и порядке.

4. Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории выставки в срок до 21:00 - 04 октября 2015 г. Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов до 19:00 и их вывоз с территории выставки до 19.30 - 04 октября 2015 г.

5. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы выставки.

6. Соблюдать действующие правила санитарной и пожарной безопасности.

7. Не нарушать правила проведения выставочных мероприятий шумовыми и световыми эффектами, мешающими остальным участникам. Все рекламные мероприятия для посетителей Участник обязан согласовывать с Организатором. Всякая звуковая или движущаяся реклама за пределами стенда Участника должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Участников и посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей Выставки, нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу выставки и Организатору, может быть запрещена Организатором. При невыполнении Участником данного условия подача электричества к стенду Участника может быть прекращена без учета ущерба, наносимого освещению стенда. При этом Организатором не принимаются претензии Участника по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.

8. Получить аккредитацию у Организатора на проведение телевизионной съемки.

9. Не осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству РФ.

 

Запрещается:

1. Использовать проходы в качестве площадки для торговлей товарами экспонента с использованием столов, подиумов и т.д., проведения мероприятий, разрешены только на специально отведенных участках или в пределах стендов. Сценарий мероприятия предоставляется Организатору заблаговременно.

2. Проводить рекламные мероприятия на выставочной площадке и на прилегающей к ней территории без письменного согласования с Организатором.

3. Распространять или размещать рекламные материалы вне занимаемого стенда без письменного согласования с Организатором.

4. Распространять или размещать рекламные материалы третьих лиц, как на своем стенде, так и вне его.

5. Продавать на стенде товары промышленного производства, не соответствующие тематике выставки.

6. Передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

7. Использовать на стенде электронагревательные бытовые приборы (чайники, утюги).

8. Осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Участников выставки.

9. Производить самостоятельно строительно-монтажные работы внутри павильона без согласования с Организатором.

10. Оформлять стенд воздушными шариками, наполненными гелием.

11. Перемещать мебель и оборудование застройщика (столы, стулья, стеллажи) со стендов других экспонентов на свой стенд без разрешения Организатора выставки. Штраф 5 000 руб.

 

 

Надеемся на Ваше понимание и успешное сотрудничество

Ответим на все вопросы по выставке

Руководитель проекта - Светлана Пчельникова

pchela2008@mail.ru

+7 925 776 63 15

+372 56 28 63 15

 

Организационный комитет



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: