При работе с большими документами для удобства перемещения по ним предпочтительно использовать режим Схема документа. Чтобы включить этот режим, установите соответствующий флажок на вкладке Вид в группе Показать или скрыть. Данный режим дает возможность увидеть расположение заголовков в документе(рис. 5.5). Щелкнув на нужном заголовке, вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.
Рис. 5.5. Режим Схема документа
Режим Структура предназначен не только для перехода в больших документах, но и для быстрого изменения его структуры. Для перехода в режим структуры документа служит кнопка Структура панели Режимы просмотра документа вкладки Вид. При включении данного режима появляется контекстная лента Структура (рис. 5.6).
В режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления текста и можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать документ с применением стандартных заголовков. При этом, Заголовок 1 уровня является самым главным, Заголовок 2 уровня следует за ним и т. д.
Основное удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь выбрать нужный уровень из выпадающего списка Показать уровень.
Рис. 5.6. Вкладка Структура документа
У каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок «+». Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни. Уровни можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зеленые и синие стрелки, расположенные слева на панели Работа со структурой. При работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.
Предметный указатель
Библиография – это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа., 4
В некоторых случаях бывает полезно наложить на документ ограничения по его редактированию и форматированию. Для защиты документа от изменений служит панель Защитить вкладки Рецензирование., 8
Гиперссылки позволяют быстро переходить из одного приложения в другое, открывать документы или веб-страницы прямо из документа, 5
Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель Примечания вкладки Рецензирование., 7
Для нумерации страниц служит кнопка Номер страниц (вкладка Вставка – панель Колонтитулы). Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера., 1
Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу – они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте., 5
Иногда с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, 6
Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на таблицы, заголовки, разделы, к которым нужно обратиться для получения более подробной информации. Они служат для быстрого перехода к нужному элементу, 2
Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа., 1
Оглавление – это список заголовков документа. Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков., 3
Панель Сравнить вкладки Рецензирование предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями. С помощью этих средств можно сравнить или объединить в один документ исправления разных авторов., 7
Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены., 3
Работа в режимах Структура и Схема документа, 8
Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации., 2
Титульный лист – первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения, 4
[1] Светлая заливка – акцент 4