Практическая работа № 4
Редактирование и форматирование текста реферата.
Создание аннотации.
Цель работы: научиться использовать возможности текстового процессора Word для первичной настройки и оформления документов, изучить средства формирования и настройки текстовых блоков, их форматирования и редактирования.
Содержание:
Практические задания. 2
Задание № 1. Настройка рабочей области документа. 2
Задание № 2. Редактирование и форматирование текста реферата. 3
Задание № 3. Создание электронного оглавления. 5
Задание № 4. Создание аннотации к реферату. 7
Практические задания
Задание № 1. Настройка рабочей области документа
Порядок выполнения
1) Работа с файлами-документами:
– нажав на кнопку Пуск, выберите: Программы→Microsoft Office→Microsoft Word, создайте новый документ в текстовом процессоре Word;
– сохраните документ под именем «Практическая работа 4.1 Реферат».
2) Работа с документом:
Требования к рефератам:
Параметры страницы: верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 26 мм (расстояние от края листа до номера страницы– 20 мм), левое поле – 25 мм, правое поле – 10 мм. Рамка и штамп на листах работы не выполняются.
– с помощью команды «Разметка страницы → Параметры страницы → Поля → Настраиваемые поля» установите параметры форматирования страницы согласно требованиям;
– установите книжную ориентацию страницы: «Разметка страницы → Параметры страницы → Ориентация »;
– установите горизонтальную линейку (Вид → Показать → Линейка);
– установите в тексте переносы (Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → Авто);
– установите границы области текста (кнопка Office → Параметры Word → раздел Дополнительно → группа Показывать содержимое документа → Показывать границы текста). Данные границы используются для точной компоновки текста и не выводятся на печать;
– включите показ непечатаемых символов кнопкой 
, расположенной на вкладке Главная. Непечатаемые символы позволяют обнаружить ошибки форматирования текста. Надо привыкнуть работать при включенных непечатаемых символах. Это важно!
Задание № 2. Редактирование и форматирование текста реферата
Порядок выполнения
1. Из файла «Практическая работа 04 Варианты (темы рефератов).doc » в документ «Практическая работа 4.1 Реферат» скопируйте текст будущего реферата своего варианта.
2. Исправьте ошибки в тексте, если таковые имеются;
3. Осуществите проверку правописания: Рецензирование → Правописание → Правописание;
Требования к рефератам:
Основной текст реферата должен быть набран в редакторе Microsoft Word русифицированным шрифтом Times New Roman размером 14 пт с одинарным (по решению кафедры с полуторным) межстрочным интервалом. Красная строка абзаца набирается с отступом 0,7 см (по решению кафедры – 1,5 см). Текст на странице после распечатки должен быть без косины.
4. Отформатируйте текст реферата согласно требованиям:
– Измените стиль «Обычный » (Главная → Стили → Обычный → Контекстное меню → Изменить):
· форматирование шрифта:
o гарнитура шрифта – Times New Roman;
o начертание – обычный;
o цвет текста – Авто;
o размер – 14 пт;
o видоизменения – все галочки сняты;
· форматирование абзаца:
o выравнивание – по ширине;
o отступ Слева и Справа – 0 см;
o отступ Первая строка – 1,25 см;
o Интервал Перед и После – 0 см;
o Междустрочный интервал – одинарный.
Параметры шрифта:
Параметры абзаца:
5. Выделите весь текст и примените созданный стиль к тексту реферата;
6. Сохраните изменения в документе.
Задание № 3. Создание электронного оглавления
Порядок выполнения
Требования к рефератам:
Структурными элементами реферата являются:
- титульный лист;
- аннотация;
- оглавление;
- введение;
- обозначения о сокращения (при необходимости);
- основная часть;
- заключение;
- библиографический список;
- приложения (при необходимости).
1. Согласно требованиям добавьте в документ (Вставка → Разрыв страницы):
– первой страницей – ОГЛАВЛЕНИЕ;
– второй страницей – ВВЕДЕНИЕ;
– далее идет основной текст реферата с заголовком (заголовком в данном случае будет являться тема Вашего реферата);
– на предпоследней странице вставьте ЗАКЛЮЧЕНИЕ;
– на последней странице – БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.
Обратите внимание, что заголовки разделов печатаются прописными (заглавными) буквами. Это касается и заголовков разделов основной части реферата.
2. Создайте стиль заголовков второго уровня:
– измените стиль «Заголовок 2» (Главная → Стили → Заголовок 2 → Контекстное меню → Изменить):
· форматирование шрифта:
o гарнитура шрифта – Times New Roman;
o начертание – полужирный;
o цвет текста – Авто;
o размер – 14 пт;
· форматирование абзаца:
o выравнивание – по ширине;
o отступ Слева и Справа – 0 см;
o отступ Первая строка – 1,25 см;
o Интервал Перед – 0 см, После – 0,7 см;
o Междустрочный интервал – одинарный.
3. Примените созданный стиль к абзацам со строками: ВВЕДЕНИЕ, ЗАГОЛОВОК основного текста реферата, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК;
4. Перейдите на первую страницу, под заголовком ОГЛАВЛЕНИЕ добавьте электронное оглавление реферата (Ссылки → Оглавление → Автособираемое оглавление 1).
Пример:
5. Сохраните изменения в документе.