Больничный лист
Рассмотрим порядок оформления листка нетрудоспособности или как мы привыкли его называть, больничного листа, а также расчет помощи по временной нетрудоспособности, выплачиваемой на основании листков нетрудоспособности.
Оформление больничных листов
Помощь по временной нетрудоспособности в соответствии со ст. 35 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III (далее — Закон № 2240) предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода) в случае наступления у него одного из следующих страховых случаев:
1) временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве;
2) необходимости ухода за больным ребенком;
3) необходимости ухода за больным членом семьи;
4) ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
5) карантина, введенного органами санитарно-эпидемиологической службы;
6) временного перевода застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
7) протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
8) санаторно-курортного лечения.
Основанием для назначения помощи по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в соответствии со ст. 51 Закона № 2240 является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы.
Инструкция о порядке выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, утверждена приказом Минздрава Украины № 455 от 13.11.2001 г. (далее — Инструкция № 455).
При приеме к учету листка нетрудоспособности следует принять во внимание следующее:
1. Листок нетрудоспособности не может выдаваться:
- врачами станций (отделений) скорой медицинской помощи, станций переливания крови, заведений судебно-медицинской экспертизы, грязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник, домов отдыха, туристических баз, зубопротезных поликлиник (отделений), санитарно-профилактических заведений;
- врачами частных заведений здравоохранения, частными врачами (физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности);
- лечащими врачами лечебно-профилактических заведений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.
2. Листок нетрудоспособности выдается и закрывается в одном лечебно-профилактическом заведении, а при наличии показаний может быть продолжен в другом.
3. Лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места проживания и работы (во время командировки, санаторно-курортного лечения, отпуска и т.п.), листок нетрудоспособности выдается по месту их временного пребывания с разрешения главного врача лечебно-профилактического заведения на количество дней нетрудоспосбоности.
Для ухода за больным членом семьи листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом одному из работающих членов семьи или другому работающему лицу, фактически осуществляющему уход.
Для ухода за взрослым членом семьи и больным ребенком старше 14 лет при лечении в поликлинических амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается на срок до трех дней. В виде исключения, в зависимости от тяжести заболевания и бытовых условий, этот срок может быть продолжен по решению врачебно-консультационной комиссии (ВКК), а в случае ее отсутствия — главного врача, но не более чем на семь календарных дней.
Для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет листок нетрудоспособности выдается на период, на протяжении которого ребенок нуждается в присмотре, но не более 14 календарных дней, а для ухода за ребенком, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС, на весь период его болезни, включая санаторно-курортное лечение.
Если в семье болеют двое или более детей одновременно, то для ухода за ними выдается один листок нетрудоспособности.
Работающему лицу, осуществляющему уход за ребенком в возрасте до трех лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, в случае болезни матери (опекуна или другого члена семьи, который находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет), листок нетрудоспособности выдается на весь период, в течение которого она по заключению врача не может осуществлять уход за ребенком.
В случае стационарного лечения детей в возрасте до шести лет, тяжелобольных детей более старшего возраста (6-14 лет) или детей в возрасте до 14 лет, инфицированных вирусом иммунодефицита человека (СПИД) и пострадавших от последствий аварии на ЧАЭС, одному из работающих членов семьи или другому работающему лицу, осуществляющему уход за ребенком, выдается листок нетрудоспособности на период, необходимый для пребывания в стационаре или для ухода за ребенком.
Листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности сразу на 126 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 56 — после).
Порядок заполнения листка нетрудоспособности (далее – ЛН) изложен в Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава Украины, Минтруда Украины, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности и Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406. Этим же приказом утвержден образец листка нетрудоспособности.
Лицевая сторона бланка ЛН заполняется лечащим врачом, а обратная сторона — по месту работы застрахованного лица.
При приеме ЛН следует обратить внимание на период временной нетрудоспособности, наличие отметок о нарушении режима, всех необходимых подписей и печатей на лицевой стороне листка.
Расскажем о заполнении обратной стороны ЛН (см. образец на следующей странице).
Обратная сторона ЛН разделена на четыре части. Первая часть содержит сведения о характере работы (постоянная или временная), периоде отсутствия сотрудника, нерабочих днях в периоде отсутствия и дате выхода на работу. Эти данные заполняются табельщиком или лицом, уполномоченным вести табель. Вторая часть заполняется отделом кадров и содержит сведения о страховом стаже, необходимые для определения размера помощи по временной нетрудоспособности. Сведения о страховом стаже (периоде, в течение которого застрахованное лицо работало и уплачивало либо за него уплачивались страховые взносы) заносятся из трудовой книжки. Периоды временной потери трудоспособности, пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами и время пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста также включаются в страховой стаж.
Заполнение третьей части осуществляется комиссией по социальному страхованию или лицом, уполномоченным решать вопросы о назначении помощи. В случае принятия положительного решения о назначении помощи здесь указывается размер помощи в процентах от средней заработной платы (дохода) застрахованного лица в зависимости от страхового стажа.
Четвертая часть обратной стороны ЛН заполняется бухгалтерией предприятия. В таблицу «Справка о заработной плате» заносятся данные о начисленной заработной плате в месяцах расчетного периода (как определить расчетный период, поговорим ниже), на основании которых рассчитывается средняя заработная плата. В таблице «Положено к выплате» указывается, за какой период выплачивается помощь, количество рабочих дней, размер помощи в процентах от средней заработной платы и сумма.
Указанные данные заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности в письме от 20.03.2006 г. № 01-16-557 относительно заполнения ЛН разъяснил следующее:
Для упрощения работы бухгалтерии предприятия в части оформления листков нетрудоспособности для выплаты помощи по временной нетрудоспособности и помощи по беременности и родам разрешается не заполнять раздел листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате», если расчет средней заработной платы производится автоматизировано. При этом к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет, оформленный аналогично листку нетрудоспособности, заверенный подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью.
