5.1. В случае принятия положительного решения о приеме на работу кандидат заполняет необходимые для оформления на работу документы: заявление о приеме на работу и анкета работника Компании.
5.2. Если специальность нового работника включена в список специальностей, для которых требуется медицинский осмотр (Приложение №2), специалист отдела персонала направляет кандидата к руководителю группы (инспектору) охраны труда, для получения направления на предварительный медицинский осмотр.
5.3. Специалист отдела персонала проверяет и приобщает к личному делу предоставленные кандидатом документы (дополнительно к указанным в п. 5.1):
5.3.1. Трудовая книжка (для совместителей – копия трудовой книжки);
5.3.2. Копии документов об образовании, присвоении ученой степени, звания;
5.3.3. Копия паспорта;
5.3.4. Копия военного билета (для военнообязанных);
5.3.5. Фотографии;
5.3.6. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
5.3.7. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (идентификационный номер налогоплательщика);
5.3.8. Справка о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе (для специальностей, по которым требуется медицинский осмотр).
5.4. Специалист отдела персонала знакомит нового работника с коллективным договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работника, заполняет личный листок по учету кадров (форма Т-2), на основании представленных документов вносит данные о новом работнике в электронную базу данных, составляет трудовой договор в двух экземплярах и приказ о приеме на работу.
5.5. Специалист отдела персонала направляет нового работника к руководителю (инспектору) группы охраны труда и руководителю группы (сектора) гражданской обороны для прохождения вводных инструктажей. Заполненные и подписанные контрольный лист прохождения инструктажа по охране труда (Приложения №3) и направление на вводный инструктаж по пожарной безопасности (Приложение №4) возвращаются специалисту отдела персонала, после чего подписывается трудовой договор и приказ о приеме на работу.
Ответственность участников процесса подбора персонала
6.1. В соответствии с законодательством РФ, право решения вопросов приема и увольнения работников всех категорий относится к компетенции Генерального директора как лица, ответственного за соблюдение трудового законодательства, а также директора по персоналу, действующего на основании доверенности.
6.2. Руководители подразделений, превысившие свои полномочия или действующие вне пределов своей компетенции, несут ответственность за нарушение принципов и порядка найма персонала, установленных данным Положением.
6.3. Отдел персонала несет ответственность за:
6.3.1. качество и эффективность методов, используемых при проведении найма персонала;
6.3.2. четкое соблюдение сроков и процедур согласований в ходе найма персонала;
6.3.3. соблюдение правил ведения соответствующей документации и ее сохранность.
Управление документом
7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение инициируется Директором по персоналу и утверждается Генеральным директором.
Приложение №1
Заявка на подбор персонала
№__________ от «____» ______________ 200__г.
Сведения о вакансии
| Отдел | |||
| Профиль деятельности | |||
| Руководитель подразделения | Тел. | ||
| Вакансия: | Количество человек: |
Должностные обязанности (функции): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Продолжительность исп. срока:_______________________________________
Рабочий день:
| Полный рабочий день | Неполный рабочий день | |||
| С… до… | Обед. перерыв | Отпуск | Время работы | Отпуск |
Размер оплаты труда:
На испытательный срок____________________________________
После испытательного срока________________________________
Требования к кандидату:
| Образование | ||
| Владение ПК | Уровень | |
| Программы | ||
| Владение ин. языком | Уровень | |
| Язык | ||
| Специальные знания, навыки | ||
| Стаж работы | ||
| Иные |
Дополнительные требования к кандидату: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Исполнитель:_______________________
Инициатор:_________________________
Приложение №2
Список специальностей, которым требуются при трудоустройстве предварительное медицинское освидетельствование.
- Слесарь-сантехник;
- Электромонтер по ремонту и обслуживанию зданий;
- Столяр;
- Водитель;
- Рабочий отдела изысканий.
Приложение №3
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
прохождения инструктажа по охране труда
Фамилия, имя, отчество __________________________________________________________
Профессия, должность, специальность_______________________________________________
Наименование структурного подразделения__________________________________________
Предварительный медицинский осмотр
| Дата прохождения | Заключение | Подпись об ознакомлении работника |
Вводный инструктаж
Должность, фамилия и инициалы инструктирующего ______________________________
__________________________________________________________________________________
«_____» ______________20____г. Подписи: инструктируемого
инструктирующего