Дополнительное соглашение
к договору энергоснабжения №_________от «___»________________20__г.
Об использовании электронного документооборота
г. Магнитогорск «___» ______________2020г.
Общество с ограниченной ответственностью «Магнитогорская энергетическая компания», именуемое в дальнейшем «Гарантирующий поставщик», в лице начальника правового управления Емельянова Евгения Викторовича, действующего на основании доверенности № 152 от 07.10.2020г., с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «___________________», именуемое в дальнейшем «Потребитель», в лице директора___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
Термины и определения.
Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Квалифицированная ЭП (КЭП) – вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
Неквалифицированная ЭП (НЭП) - вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в сертификате ключа проверки электронной подписи - электронном документе или документе на бумажном носителе, выданном удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающим принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена электронными документами, подписанными КЭП, между Сторонами.
Оператор – организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами в соответствии с действующим законодательством РФ.
Прямой обмен – обмен электронными документами между хозяйствующими субъектами без участия Оператора.
Удостоверяющий центр (УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Подтверждение даты отправки – формируемый оператором связи электронный документ, в котором указано имя файла, отправитель, получатель, дата и время отправки электронных документов по телекоммуникационным каналам связи.
Извещение о получении (ИОП) - документ, подписанный ЭП участника электронного документооборота. Наличие извещения о получении свидетельствует о том, что получателем был получен электронный документ.
Направляющая Сторона – Гарантирующий поставщик или Потребитель, направляющий документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
Получающая Сторона – Гарантирующий поставщик или Потребитель, получающий от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Формализованные документы – документы, для которых приказами ФНС утверждены форматы XML файла обмена данными в электронном виде.
Неформализованные документы – документы, обмен которыми в электронном виде производится в произвольном формате.
Предмет соглашения.
1.1.Стороны пришли к соглашению об осуществлении обмена счетами- фактурами, отчетами о потребленной электроэнергии, сводными актами первичного учета электроэнергии, актами сверок, оформляемых в рамках договора энергоснабжения № _________от «____»_____________20___г., в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, посредством электронного документооборота.
1.2.Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федеральным законом от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете", Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной электронной подписи».
1.3. Стороны для организации ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, что предполагает получение Сторонами сертификатов ключа проверки электронной подписи в УЦ.
1.4. Стоимость обмена документами определяется на основании заключенных Сторонами индивидуальных договоров с Оператором.
1.5. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения, должны быть подписаны Квалифицированной ЭП
1.6. Стороны соглашаются признавать указанные в п. 1.1. документы, полученные (направленные) по телекоммуникационным каналам связи, равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях.
1.7. Подписанный с помощью КЭП электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручно документу на бумажном носителе и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей при одновременном соблюдении следующих условий:
• подтверждена действительность сертификата КЭП, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату подписания документа;
• получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата КЭП, с помощью которой подписан данный электронный документ;
• подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания;
• электронный документ относится к Сфере действия сертификата КЭП, а ЭП, с помощью которой он подписан, используется с учетом ограничений, содержащихся в сертификате КЭП.
1.8. При соблюдении условий, приведенных в п.1.7, электронный документ, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, представляться в государственные органы по запросам последних.
1.9. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон.
1.10. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей КЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате КЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах имеющихся у него полномочий.
1.11. Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным дополнительным соглашением.
1.12. ЭД может иметь неограниченное число экземпляров. Все экземпляры ЭД являются подлинниками данного ЭД после его подписания КЭП.
Права и обязанности сторон
2.1. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.
2.2. При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют формы документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если формы документов не утверждены, то Стороны используют действующие в организациях формы.
2.3. Стороны обязаны назначить лиц, отвечающих за организацию и обеспечение бесперебойной эксплуатации программно-технических средств,
2.4. Стороны обязаны принимать меры информационной безопасности при использовании и хранении ЭД, ключей подписи, сертификатов КЭП и т.п.
2.5. Стороны приостанавливают исполнение (обработку) всех электронных документов в случаях сбоя программного обеспечения, в случаях нарушения информационной безопасности и т.п. Стороны уведомляют друг друга и удостоверяющий центр о причине и сроках приостановки.
2.6. Стороны не позднее 15 дней после подписания настоящего Соглашения обязуются за свой счет получить сертификаты ЭП (ЭЦП), которые можно будет использовать в течение всего срока действия данного Соглашения.
2.7. Условия использования средств ЭП, порядок проверки ЭП, правила обращения с ключами и сертификатами квалифицированной ЭП устанавливаются нормативными документами (регламентами) УЦ. По данным вопросам Стороны руководствуются нормативными документами УЦ.
2.8. Получающая Сторона обязуется принимать все необходимые меры по обеспечению защиты полученных персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.