1. Сохраните файл «Полугодие» с поддержкой макросов.
2. Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания.
3. Измените значения «доходы» в файлах первого и второго кварталов. Увеличив их на 100 р.
Доходы 1 квартала = 334,58 р.
Доходы 2 квартала = 552,6 р.
4. Сохраните изменения и закройте файлы.
5. Откройте файл «Полугодие». Проследите как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р и принять значение 887,18 р.)
В случае, когда результаты в итоговой таблице не изменились и появилось сообщение «Предупреждение системы безопасности», необходимо нажать на кнопку Включить содержимое.
6. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов, и измените исходные данные Доходов, увеличив значения на 100 р.
Доходы 1 квартал = 434,58 р.
Доходы 2 квартала = 652,6 р.
7. Сохраните изменения и закройте файлы.
8. Откройте файл «Полугодие». Проверьте, выполнилось ли, обновление результатов в итоговой таблице.
Примечание. При изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится для каждого файла.
Задание 3. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры
1. Откройте все 3 файла задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку В3.
2. Выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне Консолидация выберите функцию – «Сумма».
3. В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек В3:В5 и нажмите кнопку Добавить. Затем выделите в файле «2 квартал» соответствующий диапазон и нажмите кнопку Добавить. В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. В поле «Создать связи с исходными данными» поставить галочку. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы.
4. Сохраните результат работы с именем Полугодие 2
Задание 4. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры
1. Создайтеновую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу. Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал».
2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за 4 квартал по образцу. Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».
3. Создай новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полу-годовой отчет о продажах по отделам» Установите курсор на ячейку А3 и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек А3:Е6 файла «3 квартал» и А3:D6 файла «4 квартал». Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.
В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку):
- подписи верхней строки
- значение левого столбца
- создаватьсвязи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).
После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация. Сохраните с именем «Отчет по отделам».
Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появится так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.