Подача заявки
Не позднее 17:00 1 августа необходимо подать в Комитет по физической культуре и спорту следующую информацию:
1. Полное официальное наименование организации;
2. Наименование, которое следует разместить на фризовой панели выставочного стенда и в путеводителе акции;
3. ФИО и должность руководителя организации, контактный телефон, адрес электронной почты;
4. ФИО и должность лица, ответственного за подготовку и участие организации в акции, контактный (мобильный) телефон, адрес электронной почты;
5. Потребность в выставочном стенде;
6. Виды спорта, которые будут представлены на выставочном стенде;
7. Потребность в выставочной площади для организации интерактивной площадки (необходимо указать ширину и глубину интерактивной площадки);
8. Виды спорта, которые будут представлены на интерактивной площадке;
9. Оборудование и инвентарь, которыми будет оснащена интерактивная площадка, (по видам спорта) отдельно перечислить оборудование и инвентарь, высота которого превышает 2 м;
10. Потребность в электрической розетке на интерактивной площадке (указать необходимое напряжение и мощность, оборудование, для которого необходимо наличие розетки);
11. Потребность в проведении мероприятий на сцене акции (предлагаемая программа).
Всю информацию необходимо отправить по электронной почте
в Комитет по физической культуре и спорту:
Контактное лицо: Разумахина Елена Георгиевна
эл. почта: razumahina@kfis.gov.spb.ru
тел.: (812) 312-94-78
График подготовки и проведения акции
| Дата | Время | Наименование работ | |
| Подача заявок | до 1 августа | 17:00 | Окончание приема заявок на участие в акции |
| Монтаж | 5 сентября | 15:00 – 20:00 | Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов |
| Работа акции | 6 сентября | 09:00 – 10:00 | Вход участников на территорию комплекса, подготовка к работе |
| 10:00 – 18:00 | Акция открыта для посетителей | ||
| 12:00 – 15:00 | Официальное открытие акции, обход официальной делегацией | ||
| 18:00 – 18:15 | Выход участников с территории комплекса | ||
| 7 сентября | 09:30 – 10:00 | Вход участников на территорию комплекса, подготовка к работе | |
| 10:00 – 18:00 | Акция открыта для посетителей | ||
| Демонтаж | 18:00 – 22:00 | Демонтаж экспозиции, выезд участников |
Обращаем ваше внимание:
на всех выставочных площадях – на выставочных стендах, интерактивных площадках, сцене,
могут быть представлены исключительно некоммерческие организации
Подготовка к акции
Каждому участнику акции необходимо:
1. Подготовить к акции информационные материалы (в частности – раздаточные материалы – листовки, брошюры и т.п.), содержащие информацию о спортивных организациях, учреждениях, клубах и секциях, об их деятельности (виды спорта, направления работы, мероприятия, достижения), полную контактную информацию (наименования, адреса, телефоны/факсы, адреса электронной почты, адреса сайтов).
2. Организовать запись детей в бесплатные секции (или точное информирование о месте, дате, времени и порядке записи в секцию (в частности, о необходимом пакете документов)).
Предоставляемые выставочные стенды:
Общий вид:
| Технические характеристики: Размеры: площадь 4,0 кв.м ширина 2,0 м глубина 2,0 м высота 2,5 м Комплектация: 1) фризовая панель размер панели 2,00 м × 0,33 м (h) размер видимого поля панели 1,97 м × 0,28 м (h) 2) надпись на фризовой панели 3) стеновые панели размер панели 1,00 м × 2,50 м (h) размер видимого поля панели 0,97 м × 2,45 м (h) 4) ковровое покрытие размер 2,00 м × 2,00 м 5) розетка 220 В, 1,5 кВт, одинарная 1 шт. |
Обращаем ваше внимание:
1. Запрещается размещать материалы на полах, колоннах, стенах, стеклах, дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильонов.
2. Баннеры, плакаты и т. п. могут быть зафиксированы на стеновых панелях выставочного стенда:
а) с помощью s-образных крюков – к верхней кромке выставочного стенда – при наличии люверсов (металлических, реже пластиковых колец, обрамляющих отверстия в верхней части баннерного/тканевого полотна);
б) с помощью двухстороннего скотча.
Использование одностороннего скотча запрещено.
3. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. Все клейкие ленты, а также следы от них (в случае возникновения) должны быть удалены участником не позднее 19:00 7 сентября 2019 года.
4. Электрические кабели, проложенные в местах движения людей, должны быть закрыты защитными кабель-каналами или резиновыми мостиками.
5. Электрические удлинители не предоставляются.
6. Используемое оборудование (в т.ч. звукоусилительное) не должно мешать работе других участников акции.
По организационно-техническим вопросам Вы можете обращаться в ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ»
контактное лицо: Зуев Денис Владимирович
тел.:
моб.:
эл. почта dv.zuev@expoforum.ru