Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Севастопольский государственный университет
Департамент управления и предпринимательства
Отчет
По лабораторной работе № 1
Тема: «Ввод и редактирование данных в MS EXCEL»
Выполнили:
ст. гр.ГМУ/б-19-1-о-…
Репинский Д.Н,
Черных М.Ч.,
Проверил:
Скрябина Е.В.
Севастополь
Г.
Лабораторная работа № 1
Ввод и редактирование данных в MS EXCEL
Задание на выполнение работы
1.3.1 Создать новую электронную книгу в среде Excel 2007. Переименовать Лист1 в «Задание 1». На этом листе произвести вычисление
Записать в виде целого числа или десятичной дроби числа, представ-ленные в экспоненциальном виде: а) 2,15Е+03; б) 1,35Е–02.
Задание выполняется на Листе2. Значение переменной x находится в ячейке А1, значение переменной у – в ячейке А2, значение переменной z – в ячейке А3. Запишите формулы для вычисления в Excel 2007 значений выражений:
1.3.2 На листе 3 заполнить: а) ячейки диапазона А2:А8 членами ариф-метической прогрессии с первым членом 3 и шагом 2; б) ячейки диапазона С3:С8 членами геометрической прогрессии с первым членом 2 и знаменате-лем 0,5.
Создать пользовательский список из названий восьми изучаемых пред-метов. Заполните этими названиями 8 ячеек столбца D
. 
1.3.4 В новой книге создать таблицу, содержащую доходы 5 фирм по продаже компьютеров (видеотехники, косметики и т.д.) за каждый месяц первого полугодия текущего года (пример на рис.1.2). Первая строка содер-жит названия месяцев и заполняется с помощью маркера заполнения. В ячейку А1 ввести «Фирмы».
Вычислить значения столбца "Всего за полгода" с помощью формулы, суммирующей значения ячеек. (=А1+.....). Размножить формулу в столбце, используя маркер заполнения.
Вычислить итоги для каждой фирмы за каждый месяц.
Выполнить редактирование данных:
- Очистите содержимое столбца "всего за полгода". Вычислить зна-чения столбца с использованием функции =СУММ().
- Добавить три пустые строки в верхней части таблицы.
- Удалить две пустых строки.
- Заполнить пустую строку текстом "Доходы фирм по продаже компьютеров на 1 полугодие 201_года". Разместить заголовок по центру области (кнопка на панели Центрировать по столбцам).
- Скопировать таблицу на лист 2 через буфер обмена.
- На листе 2 с помощью команд из меню Правка (Копировать, вставить, Удалить) поменять местами столбцы "Мин. доход" и "Макс. доход". Проверьте правильность ссылок в формулах. Выполнить обратную операцию обмена столбцов местами с помощью перетаскивания мышью
Контрольные вопросы;
1. 1. Перечислите команды, используемые для ввода и коррекции данных. Каким образом можно исправить значение ячейки таблицы?
Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть на строке формул. Появляется мерцающий текстовый курсор, и можно набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования (перемещение с помощью клавиш ← и →, удаление символов Backspace, Del). Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке. Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства =.
При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода с (X — отмена, ν — Enter, = — изменить формулу). Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается, а данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком =, на экран поступит диалоговое окно Мастера функций, и вы можете ввести функцию.
2. 2. Перечислите способы выполнения команд копирования, удаления и вставки ячеек в таблице. Как добавить (удалить) строки и столбцы таблицы:
с помощью обычного меню;
· с помощью клавиатуры;
· с помощью контекстно-зависимого меню.
Вставка ячеек, строк, столбцов с помощью обычного меню. Для вставки блока ячеек нужно его выделить и использовать меню Вставка-Ячейка (рис. 3.1).
После этого открывается окно Добавление ячеек (рис. 3.2), в котором можно указать, куда сдвинуть существующие ячейки (вправо или вниз), на место которых вставляются новые.
Здесь же, отметив индикатор Строку или Столбец, можно вставить соответственно одну или несколько целых строк или столбцов. При этом их количество будет зависеть от того, сколько ячеек (по вертикали - для строк, по горизонтали - для столбцов) предварительно было выделено.
Для вставки строк нужно выделить соответствующую строку (строки) и использовать меню Вставка-Строка. В результате перед выделенной строкой появится столько пустых строк, сколько их было выделено.
Аналогично вставляются столбцы. Для этого после выделения столбцов нужно использовать меню Вставка-Столбец.
Удаление ячеек, строк, столбцов с помощью обычного меню. Для удаления ячейки или блока ячеек нужно их выделить, а затем использовать меню Правка -Удалить. В открывшемся окне Удаление ячеек (рис. 3.3) можно указать направление сдвига ячеек (влево или вверх) или удалить целую строку (строки) или целый столбец (столбцы). Для этого нужно активизировать соответственно индикатор Строку или Столбец.
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов с помощью клавиатуры. Для вставки ячеек, строк и столбцов с помощью клавиатуры необходимо их сначала выделить, а затем использовать комбинацию клавиш Ctrl и +. В результате появляется диалоговое окно Добавление ячеек (см. рис. 3.2). Для удаления используйте клавиши Ctrl и –, которые вызывают диалоговое окно Удаление ячеек (см. рис. 3.3).
Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов с помощью контекстно-зависимого меню. Контекстно-зависимое меню вызывается щелчком правой клавиши мыши над соответствующим объектом (ячейкой или их блоком, строкой или строками, столбцом или столбцами). В зависимости от ситуации (контекста) появится соответствующее меню
3. Формула в Excel – это выражение, которое начинается со знака = и может содержать числа, текст, ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции. Сама формула, как правило, не отражается в ячейке, в отличие от данных, в ячейке сразу отражается результат вычисления, формулу же мы можем видеть в Строке Формул.
Вопрос про “текст ==A==” мне не совсем понятен, но если нам необходимо вставить в формулу какие-либо данные из ячеек, мы можем в процессе набирания формулы в Строке Формул навсети курсор на данную ячейку и выделить, либо же набрать быструю ссылку на ячейку.
4. Если содержимым ячейки является формула, которая содержит ссылку, то при копировании содержимого этой ячейки в формуле происходит автоматическое изменение ссылок – модификация формулы: номера столбцов (строк) в ссылках изменяются на разность номеров конечного и начального столбцов (строк). При перемещении формулы не модифицируются.
Для того чтобы при копировании ссылки в формуле не модифицировались, перед номером столбца строки добавляют символ $. Так, ссылка B10 будет модифицироваться, а ссылка $B$10 – нет. Если в ссылке символ $ добавлен только перед номером столбца или номером строки, например $B10 или B$10, то при копировании такие ссылки модифицируются
частично: изменяется лишь номер строки или столбца, около которого не стоит символ $