7.1.1 Учебная документация в общем случае должна включать в себя следующие структурные элементы:
- обложка (для ДР/ДП) (приложение Б);
- титульный лист (приложения В-Л);
- задание (для КР/КП, ДР/ДП);
- содержание;
- нормативные ссылки (при необходимости);
- термины и определения (при необходимости);
- обозначения и сокращения (при необходимости);
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения (при необходимости).
7.1.2 Наименования структурных элементов «Содержание », «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения », «Введение », «Заключение », «Список использованных источников », «Приложение » служат заголовками структурных элементов.
Заголовки структурных элементов следует располагать по центру без точки в конце, печатать с прописной буквы, не подчёркивая, и выделять полужирным шрифтом.
7.1.3 Каждый структурный элемент должен начинаться с нового листа (страницы).
Страницы учебной документации следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, шрифт Times New Roman, кегль 12.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц учебной документации.
Иллюстрации, таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Обложка в общую нумерацию страниц не входит.
7.1.4 Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
7.1.5 «Содержание» включают в общее количество листов данного документа. Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оформления содержания приведён в приложении М.
7.1.6 Раздел «Нормативные ссылки» должен содержать перечень нормативных документов, на которые даны ссылки в тексте учебной документации.
Перечень ссылочных документов начинают со слов: «В настоящем дипломном проекте/работе (курсовом проекте/работе и др.) использованы ссылки на следующие нормативные документы:». В перечень включают обозначения и наименования нормативных документов в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:
- государственные стандарты;
- межгосударственные стандарты;
- международные стандарты;
- технические условия;
- стандарты организации.
Ссылки на другие категории документов – технические регламенты, правила и рекомендации, нормы которых прямо или косвенно используются в дипломном (курсовом) проекте/работе и других документах, приводятся в разделе «Список использованных источников».
7.1.7 Структурный элемент «Термины и определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов в документе. Перечень определений начинают со слов: «В настоящей дипломной работе (настоящем курсовом проекте, отчете по практике, реферате и т.п.) применяют следующие термины с соответствующими определениями».
7.1.8 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, используемых в документе. Запись обозначений и сокращений приводят в порядке употребления их в тексте или в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается термины и определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Термины, определения, обозначения и сокращения».
7.1.9 Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
ПРИМЕР
Типы и основные размеры
1.1
1.2 – Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
– Нумерация пунктов второго раздела документа
2.2
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками.
ПРИМЕР
Методы испытаний