В настоящей методической инструкции применяются следующие обозначения и сокращения:
ДАВ – Департамент по академическим вопросам.
ДП – дипломный проект.
ДР – дипломная работа.
ДСРиОК –Департамент стратегии развития и оценки качества.
КП – курсовой проект.
КР – курсовая работа.
МИ – методическая инструкция.
ОМК – отдел менеджмента качества.
ПГУ им. С. Торайгырова – Павлодарский государственный университет имени С. Торайгырова.
ПРК – представитель руководства по качеству.
Проректор по СРВиСР – проректор по стратегии развития, воспитательной и социальной работе.
Проректор по УР – проректор по учебной работе.
РРГ – руководитель рабочей группы.
РСП – руководитель структурного подразделения.
5 Ответственность и полномочия
Ответственность и полномочия по разработке, согласованию, представлению на утверждение, хранению настоящей МИ приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Матрица ответственности
| Виды деятельности | Ответственный исполнитель | ||||
| Ректор | ПРК | РРГ | ОМК | РСП | |
| Руководство процессом разработки, оформления, согласования и утверждения настоящей МИ | Х | ||||
| Разработка требований настоящей МИ, её соответствие требованиям нормативных документов | Х | ||||
| Утверждение настоящей МИ | Х | ||||
| Внедрение требований, указанных в настоящей МИ | Х | ||||
| Управление настоящей МИ в соответствии с ДП ПГУ 4.2.3-01/03 | Х | ||||
| Ответственность за сохранность подлинника и учтённых рабочих экземпляров настоящей МИ | Х | Х |
Общие положения
6.1Учебным текстовым документом является документ, разработанный обучающимся в ходе обучения в вузе (отчет по практике, лабораторная работа, пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту и т.д.)
6.2 Учебный документ должен иметь буквенно-цифровое обозначение. Обозначение состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп
ХХ. 00000000.00.0.00.00. ХХ
1 2 3 4 5 6
1 – вид учебного документа;
2 – шифр специальности;
3 – индекс кафедры по внутривузовской классификации;
4 – номер зачетной книжки (две последние цифры);
5 – год разработки;
6 – шифр учебного документа.
ПРИМЕР
КР. 5В050600.19.3.20.14. ПЗ
6.3 Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт – Times New Roman, кегль 14.
6.4 Текст должен иметь поля по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего полей – 20 мм.
6.5 Вписывать в текстовые документы, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1 см.
Пример выполнения текстового документа приведён в приложении А.
6.6 Качество напечатанного текста, оформление иллюстраций, таблиц, должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения.
6.7 При выполнении текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В документе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
6.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинным способом или чёрными чернилами рукописным способом.
Допускается не более трёх исправлений на одну страницу.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.
7 Основные нормативные положения