Таблица
представления федеральными архивами планово-отчетной документации на 2019/2020 годы
| срок | документ | форма и место представления | основание |
| 1 ноября 2019 г. | Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на 2020 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bredikhina_IG@gov.ru | |
| 5 декабря 2019 г. | Проект плана работы на 2020 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива: от 12.10.2006 № 59 (https://portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml), от 26.03.2013 № 22 (https://archives.ru/documents/prik22_13.shtml), от 10.08.2015 № 58 (https://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) |
| в тот же срок | Статистическая форма № 1 (план на 2020 г.) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2262-Н |
| 15 декабря 2019 г. | Прейскуранты платных услуг, актуализированные с учетом индекса-дефлятора, с приложением расчета стоимости каждой услуги | в Росархив на бумажном носителе | |
| 31 декабря 2019 г. | Утвержденный план работы на 2020 г. с приложением статистической формы № 1 и расчетной части | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива: от 12.10.2006 № 59 (https://portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml), от 26.03.2013 № 22 (https://archives.ru/documents/prik22_13.shtml), от 10.08.2015 № 58 (https://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml), письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2262-Н |
| 20 января 2020 г. | Статистическая форма № 1-к | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | приказ Росархива от 08.04.2014 № 32 (https://archives.ru/documents/prik32_2014.shtml) |
| 1 февраля 2020 г. | Копии массивов данных в формате БД «Архивный фонд» | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | |
| 10 февраля 2020 г. | Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества | в Росархив на бумажном носителе и на сайт www.bus.gov.ru в электронном виде | приказ Минфина России от 30.09.2010 № 114н |
| 15 февраля 2020 г. | Отчет за 2019 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива: от 12.10.2006 № 59 (https://portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml), от 26.03.2013 № 22 (https://archives.ru/documents/prik22_13.shtml), от 10.08.2015 № 58 (https://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) |
| в тот же срок | Статистическая форма № 1 (отчет за 2019 г.) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2262-Н |
| в тот же срок | Информация о рассекречивании архивных документов | в Росархив на бумажном носителе в табличной форме | |
| в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в 2019 г. сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | |
| 1 марта и 1 сентября 2020 г. | Дополнения и изменения в Справочно-информационную базу данных о местах хранения архивных документов по личному составу в федеральных и ведомственных архивах | в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде | решение коллегии Росархива от 24.12.2014 (https://archives.ru/coordination/kollegia-reshenie-24-12-2014-spravochno-inf-centr.shtml) |
| 15 марта 2020 г. | Отчет о выполнении плана информатизации | в Росархив в электронном виде на e-mail: sagor@gov.ru | раздел IV Правил подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 № 365 |
| 30 апреля 2020 г. | Информация о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров | в Росархив на бумажном носителе | Приказ Росархива от 11.04.2018 № 45 (https://archives.ru/documents/prik45_2018.shtml) |
| ежеквартально, до 5 числа ме-сяца, следую-щего за отчет-ным периодом | Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности | в Росархив на бумажном носителе | приказ Росархива от 21.02.2019 № 28 (https://archives.ru/documents/prik28_2019.shtml) |
| Приложение 2 к письму Росархива от 11.09.2019 № 4/2309-А |
Таблица
представления уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации
в сфере архивного дела планово-отчетной документации на 2019/2020 годы
| срок | документ | форма и место представления | основание |
| 15 января 2020 г. | Основные направления развития архивного дела на 2020 г. | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива: от 12.10.2006 № 59 (https://portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml), от 26.03.2013 № 22 (https://archives.ru/documents/prik22_13.shtml), от 10.08.2015 № 58 (https://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) |
| в тот же срок | Статистическая форма № 1 (план на 2020 г.) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2261-Н |
| 20 января 2020 г. | Статистическая форма № 1-к | так же | приказ Росархива от 08.04.2014 № 32 (https://archives.ru/documents/prik32_2014.shtml) |
| 1 февраля 2020 г. | Копии массивов данных в формате БД «Фондовый каталог» | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | |
| 15 февраля 2020 г. | Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела за 2019 г. | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива: от 12.10.2006 № 59 (https://portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml), от 26.03.2013 № 22 (https://archives.ru/documents/prik22_13.shtml), от 10.08.2015 № 58 (https://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) |
| в тот же срок | Статистическая форма № 1 (отчет за 2019 г.) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 № 4/2261-Н |
| в тот же срок | Статистическая форма № 4 | так же | приказ Росархива от 20.12.2011 № 112 (https://archives.ru/documents/prik112_11.shtml), письмо Росархива от 31.01.2013 № II/164-Н |
| в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в 2019 г. сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | |
| в тот же срок | Информация о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на 2020 г., с разбивкой по статьям экономической классификации | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Otvodnaya_OR@gov.ru | |
| поквартально, до 20 числа следующего за отчетным пе-риодом месяца | Информация об уровне средней заработной платы работников государственных архивов в 2020 г. | в Росархив на бумажном носителе |
| Приложение 3 к письму Росархива от 11.09.2019 № 4/2309-А |
Таблица