СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
Комплексная система управления качеством НИР
ОТЧЕТ О НИР и ОКР
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ
И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
СТП ВолгГТУ 026-04
Волгоград 2004
СТП ВолгГТУ 026-04 стр.1
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
Отчеты о НИР и ОКР
Правила оформления, утверждения
и порядок прохождения документации
СТП ВолгГТУ 026-04
Приказ по Волгоградскому техническому университету № 87 от 23 марта 2004г.
Дата введения 01.04.2004г.
Настоящий стандарт предприятия устанавливает единые требования к оформлению и утверждению, устанавливает порядок прохождения и сдачи отчетов по НИР и отчетов (пояснительных записок) по ОКР (далее именуемых документами).
Стандарт обязателен для всех подразделений университета.
При разработке нормативно-технических документов (отраслевых стандартов, стандартов предприятия, руководящих технических материалов) следует пользоваться ГОСТ 1.2, ГОСТ 1.5, ГОСТ 2.111.
Инструкции, положения, методические и справочные материалы, диссертации оформляются как отчеты по НИР в соответствии с настоящим стандартом.
СТП ВолгГТУ 026-04 стр.2
Правила оформления отчета
1.1 Основанием для разработки отчетов о НИР является тематический план НИЧ.
1.1.1 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю.
1.1.1.1 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет руководитель НИР.
1.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8мм.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 20мм, правое – не менее 10мм, верхнее и нижнее – не менее 20мм.
1.1.3 Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.
1.1.4 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки чернилами или черной тушью.
1.1.5 Сокращения русских слов и словосочетаний в отчете – по ГОСТ 7.12.
1.1.6 Отчеты о НИР должны иметь структурные части, расположенные в следующем порядке:
- титульный лист (см.приложение А);
- список исполнителей (см.приложение В);
- реферат (см.приложение Б);
- содержание (если в отчете более 10 стр);
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
1.1.7 Наименования структурных элементов отчета служат заголовками разделов (основная часть может содержать несколько разделов).
СТП ВолгГТУ 026-04 стр.3
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце.
1.1.8 Если заголовки включают несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
1.1.9 Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должна быть не менее 3-4 интервалов.
1.1.10 Пункты и подпункты основой части следует начинать печатать с абзацного отступа.
1.1.11 Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (397 х 210) по ГОСТ 9327. Допускается предоставлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах А3 (297 х 420).
1.2 Нумерация страниц отчета
1.2.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.
1.2.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
1.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
1.3 Нумерация разделов, подразделов, подпунктов и книг отчета
1.3.1 Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами. Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список используемых источников» как заголовки не нумеруются.
1.3.2 Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами без точки. Например: 1, 2, 3, и т.д.
1.3.3 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Например: 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.
1.3.4 Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, и т.д.
СТП ВолгГТУ 026-04 стр.4
1.3.5 Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
1.4 Иллюстрации
1.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть ссылки в отчете.
1.4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещенные в отчете должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.
1.4.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
1.4.4 Иллюстрации при необходимости могут иметь название и поясняющие данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок» и название помещают после поясняющих данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
1.4.5 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например, Рисунок 1.1.
1.4.6 Если в отчете только одна иллюстрация, то она обозначается словом «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его название располагают посередине строки.
1.4.7 Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные - к каждой странице и под ними указывают «Рисунок, …лист». При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2».
1.4.8 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.2.
1.5 Таблицы
1.5.1 Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.
1.5.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в отчете.
1.5.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
СТП ВолгГТУ 026-04 стр.5
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в отчете одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
1.5.4 На все таблицы отчета должны быть приведены ссылки в тексте отчета, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
1.5.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
1.5.6 Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
Таблица 1 – Основные размеры втулок
Продолжение таблицы …
Название таблицы помещают только под первой частью таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижние горизонтальные и вертикальные линии, ограничивающие строки таблицы, допускается не проводить.
1.5.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
1.5.8 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
1.5.9 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
1.5.10 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «от…до… включ.», «св….до… включ».
СТП ВолгГТУ 026-04 стр.6
1.5.11 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 2.105.
1.6 Формулы и уравнения
1.6.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.
1.6.2 Пояснение значений символов числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
1.6.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабским цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Одну формулу или уравнение обозначают - (1). Пример: плотность каждого образца Р, кг/м3 , вычисляют по формуле:
P= m (1)
v
где m – масса образца, кг;
v – объем образца, м3 .
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
1.7 Перечисления и примечания
1.7.1 Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений, необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
СТП ВолгГТУ 026-04 стр.7
1.7.2 Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивая.
1.7.3 Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами без точки, например:
Примечание - …………………………………………………………………………..
Примечания
1.………………………………………………………………………………….
2…………………………………………………………………………………..
Пример перечислений
а)…………………………………………………………………………………
б)…………………………………………………………………………………
1)………………………………………………………………………….
2)………………………………………………………………………….
в)…………………………………………………………………………………
1.8 Ссылки
1.8.1 Ссылки на используемые источники следует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках.
1.8.2 Допускается ссылаться только на разделы, подразделы, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения данного отчета.