Правила оформления таблиц

Правила оформления иллюстраций

Иллюстрации могут быть по тексту документу, а также вынесены в приложение.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или нумерацией по разделам. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". При нумерации иллюстраций в пределах раздела, номер иллюстрации состоит из номера раздела и номера иллюстрации в нем. Например, Рисунок 1.1.

Внутри текста рисунок должен следовать после первой ссылки на него и оформляется так, как представлено на рисунке:

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и записывают следующим образом: “ Рисунок 1 - Cхема данных”. При расположении рисунка на двух и более страницах, на второй и последующих указывается "Продолжение рисунка 1" без повторения его наименования.

Правила оформления таблиц

Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения) располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности сравнения показателей.

Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление видно из рисунка 3.2.

Таблица 1 – Заголовок таблицы

Г оловка				Заголовки граф
таблицы					Подзаголовки граф
						Строки

Рисунок 3.2 – Структура таблицы

Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц должна быть сквозная по всему документу. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.

Таблицы приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1"( если таблица приведена в приложении В).

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

При этом таблицу необходимо помещать не далее, чем на следующей странице после ссылки и обязательно перед рисунком, если ссылка на него указана рядом со ссылкой на таблицу.

Вверху слева таблицы указывается слово “Таблица “ и ее наименование, например, так: “ Таблица 1 – Характеристики ЭВМ ”.

Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы. Подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из следующих вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые; на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.

Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае повторяют только строки с номерами граф. Слова “Продолжение таблицы.......” согласно изм.№1 к ГОСТ 2.105-95¹ можно не указывать. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, при этом допускается не проводить (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 – Пример оформления таблицы с продолжением на другой странице

Не допускается вводить в таблицу графу “номер по порядку”. В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающие номер строки, ставится точка.

Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы одной физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами "То же" и добавить дополнительные сведения.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

+Интервалы чисел в тексте записывают со словами "от" и " до " (имея в виду "От... до... включительно"), если после чисел указана единица физической величины или через дефис, если числа представляют порядковые номера.