Техническое оформление дипломной работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, которые направляются в печать.
Работа выполняется машинным способом, с применением печатающих устройств ЭВМ, на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210´297 мм), через полтора интервала.
Текст дипломной работы печатается нежирным шрифтом Times New Roman Cyr стандартного размера (соответствует 14-му шрифту компьютера), с соблюдением размеров отступа от края листа.
Страницы должны иметь следующие поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм.
Первым листом дипломной работы является титульный лист, номер страницы на нем не ставится.
Второй лист содержит задание на дипломную работу, которое выдается студенту до начала работы, данный лист (только этот лист!!!) печатается с обеих сторон, номер страницы на нем не ставится.
Третий лист дипломной работы – «Содержание», номер страницы на нем не ставится.
В содержании последовательно приводят названия глав и параграфов с указанием номеров страниц.
Нумерация страниц начинается с 4-го листа «Введение». Нумеровать листы можно как вверху, так и внизу страницы – с левого края или посередине листа.
Далее по тексту все страницы дипломной работы нумеруются по порядку без пропуска.
Название каждого раздела выпускной квалификационной работы (введение, главы, заключение) необходимо начинать с новой страницы, а подразделы (параграфы) располагать друг за другом вплотную.
Заголовки структурных элементов дипломной работы следует располагать в середине строки без точки в конце. Переносы слов в заголовке не допускаются.
Названия заголовков каждого раздела (введение, название глав, заключение, список литературы) печатаются более крупным шрифтом (не подчеркивая), чем весь остальной текст, полужирным начертанием. Названия параграфов – тем же шрифтом, что и остальной текст, но полужирным начертанием. Точка в конце заголовков не ставится.
Главы имеют порядковую нумерацию, согласно содержанию выпускной квалификационной работы, и обозначаются арабскими цифрами. Номер параграфа состоит из номера главы и непосредственно параграфа, разделенных точкой (например, «1.1» - это первый параграф первой главы; «2.2» - это второй параграф второй главы и т.п.).
В дипломную работу необходимо включать таблицы, рисунки (графики, схемы), формулы. Они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Графики и схемы следует выполнять четко, красиво, в строгом соответствии с требованиями деловой статистики.
Нумерация таблиц, рисунков и формул должна быть в рамках каждой отдельной главы (например, нумерация «Таблица 3.1.1» означает, что она представлена в третьей главе, первом параграфе и ее порядковый номер 1, соответственно следующая таблица в этом параграфе будет нумероваться «Таблица 3.1.2»).
Заголовок «Таблица » и ее порядковый номер записываются сверху самой таблицы в первой строке, затем дается ее название и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы).
Разрывать таблицу и переносить ее на другую страницу можно только в том случае, если она не умещается на одной странице. При переносе части таблицы на другие листы заголовок помещают только над первой частью, над последующими частями пишут: «Продолжение табл.1.1.1 » (или другая нумерация таблиц), а перед последней частью переносимой таблицы пишут: «Окончание табл.1.1.1 » и в каждой части повторяют «шапку».
На каждую занумерованную таблицу должна быть ссылка, т.е. указан ее номер. Например, В табл. 2.2.4 приведены …..; результаты представлены в табл.2.2.6 и т.д.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического или литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Рисунки (графики, схемы) подписываются снизу, их нумерация оформляется так же, как и таблиц в рамках каждой отдельной главы (например, Рис. 1.2.4). На каждый занумерованный рисунок должна быть ссылка. Если он заимствован или рассчитан по данным статистического или литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Формулы и расчеты должны органично вписываться в текст, не разрывая его грамматической структуры. В тексте их надо выделить и дать экспликацию (объяснение символов, входящих в формулу).
Экспликацию следует представить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой символы даны в формуле. Первая строка пояснений начинается со слова «где» без двоеточия, а значение каждого символа можно давать с новой строки или сплошным текстом.
Формулы следует располагать на середине строки и нумеровать в рамках каждой отдельной главы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке (например, 3.2.7).
Работу следует писать кратко, сжато, избегая повторений, экономически грамотным языком. Изложение во всех главах и параграфах следует вести от первого лица множественного числа (например, «рассмотрим», «считаем» и т.п.).
При оформлении дипломной работы используются литературные источники. Фрагмент содержания источника или научного исследования, используемого при выполнении работы, может быть дан в виде цитаты. Цитаты обязательно заключается в «кавычки» и снабжаются ссылками на источник. При цитировании допустимо использовать современные орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль не искажается. Данные источники могут быть изложены своими словами, однако при этом также необходимо делать ссылку на первоисточник. Недословное приведение выдержки из какого-либо источника не выделяется кавычками, но обязательно отмечается ссылкой в конце фразы.
Ссылки могут быть подробными и краткими. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой, внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница. Краткая ссылка делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте в квадратных скобках, а подробное описание этих выходных данных источника приводится в списке литературы в конце дипломной работы. При этом ссылку в зависимости от конкретной ситуации можно представить:
- по номеру в списке литературы, без указания страницы – [12];
- по номеру в списке литературы, с указанием страницы – [12, с.28];
- по нескольким номерам в списке литературы – [8, 14, 21].
После заключения необходимо поместить список литературы, включающий источники, на которые в выпускной квалификационной работе есть ссылки, а также те, с которыми студент ознакомился при подготовке работы: законодательные и нормативные документы, учебники и учебные пособия, источники статистических данных, методическая литература, монографии, материалы научных конференций и др.
Источники располагаются в алфавитном порядке (по первой букве первого слова). При этом независимо от алфавитного порядка впереди идут законодательные акты и нормативные документы. Таким образом, существует следующий порядок расположения источников: законодательные и нормативные документы, а далее – книги, печатная периодика, Интернет-ресурсы – в алфавитном порядке.
Вначале библиографического списка идут источники на русском языке, а потом – на иностранных языках, также в алфавитном порядке.
В приложения рекомендуется включать материалы, которые по каким либо причинам не могут быть включены в основную часть, например, материалы, дополняющие работу; таблицы вспомогательных данных; иллюстрации вспомогательного характер; акты внедрения результатов; документы (части документов), содержащие фактические данные о работе объекта исследования, например, бухгалтерский баланс, формы статистической отчетности.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «Приложение » и его номер. Если приложений в работе более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами по порядку. В тексте дипломной работы в необходимых местах должны содержаться ссылки на приложения.
Работа должна быть тщательно отредактирована, подписана автором и представлена руководителю квалификационной работы за 10 дней до назначенного срока защиты. Кроме того, завершенная бакалаврская работа представляется руководителю дипломной работы в электронном виде.
Сроки защиты ВКР устанавливаются приказом ректора университета и сообщаются дипломникам.
После одобрения научным руководителем дипломную работу брошюруют в специальной жесткой папке. В папке, содержащей дипломную работу, не должно быть чистых листов бумаги.