Этап 2 – разработка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест

Входящие документы:

1. Штатное расписание организации.
2. Список работающих на текущий момент времени.

Действия:

1. Разработайте и утвердите комиссией перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ (ст. 9 ч. 5).

Исходящие документы:

1. Перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5).

Комментарий:
Комиссия до начала работ по СОУТ должна утвердить перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ч. 5).

Аналогичными рабочими местами признаются места (ст. 9 ч. 6):

1. Расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях.
2. Оборудованные одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения.
3. На которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности.
4. На которых работники осуществляют одинаковые трудовые функции;
5. На которых одинаковый режим рабочего времени.
6. На которых ведется однотипный технологический процесс.
7. На которых используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье.
8. На которых работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Данный перечень будет необходим для заключения договора со специализированной организацией по СОУТ.

Этап 3 – поиск и привлечение к СОУТ специализированной организации

Входящие документы

Документы, подтверждающие соответствие специализированной организации требованиям статьи 19 (ст. 4 ч. 1 п. 3 и ст. 6 ч. 2 п. 2).

Действия:

1. Выберите организацию, имеющую право проводить СОУТ.
2. Проверьте документы организации.
3. Подать заявку на проведение специальной оценки условий труда.
   Обычно заявка оформляется на фирменном бланке. Заявка должна содержать:
   - перечень рабочих мест, на которых необходимо провести аттестацию;
   - реквизиты заказчика;
   - ФИО руководителя организации, на основании чего работает;
   - адрес, телефон, факс, e-mail (при наличии).
4. Определите, какие сведения, документы и информацию, необходимо передать организации, проводящей СОУТ по договору (ст. 4 ч. 2 п. 2).
5. Заключите договор с организацией.

Исходящие документы

1. Гражданско-правовой договор на проведение СОУТ (ст. 8 ч. 2), содержащий в том числе, сведения о документах, которые работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ по заключенному договору (ст. 4 ч. 2 п. 2),

Комментарии:
Для проведения СОУТ необходимо заключить договор со специализированной организацией, соответствующей статье 19 (ст. 8 ч. 2).
Организации, аккредитованные ранее как аттестующие организации, могут проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия, имеющихся у них на 01.01.2014г. аттестатов аккредитаций, но не позднее 31.12.2018г (ст. 27 ч. 1). Если срок действия аттестата аккредитации лаборатории аттестующей организации, истекает в 2014 году, то организация имеет право проводить СОУТ до 31 декабря 2014 года (ст. 27 ч. 2).

Перед заключением договора:

1. Внимательно изучите учредительные документы организации и проверьте их на сайте Федеральной налоговой службы или по ответу на запрос из ФНС – должны совпадать название организации, ИНН, КПП, ОРГН, юридический адрес; организация должна быть действующей.
2. Потребуйте документы, подтверждающие соответствие специализированной организации требованиям статьи 19 ФЗ (право работодателя требовать эти документы закреплено ст. 4 ч. 1 п. 3 и ст. 6 ч. 2 п. 2).
3. Проверьте свидетельство о внесении в государственный Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, сравните с соответствующей записью на официальном сайте Министерства здравоохранения РФ.
4. Изучите аттестат аккредитации и область аккредитации – убедитесь, что исследования, которые Вам потребуются, включены в область аккредитации и что срок действия аттестата аккредитации не закончится до завершения СОУТ.
5. Изучите текст договора:

- в договоре должны быть указано, какие документы, сведения и информацию работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ ( ст. 4 ч. 2 п. 2). В случае не представления этих сведений, документов и информации, организация, проводящая СОУТ обязана не приступать или прекратить выполнение работ (ст. 6 ч. 2 п. 4);

- в договоре должны быть указаны условия, которые работодатель должен обеспечить для проведения СОУТ. В случае отказа работодателя обеспечивать эти условия, организация, проводящая СОУТ обязана не приступать или прекратить выполнение работ (ст. 6 ч. 2 п. 4);

- посмотрите, какие документы обязана будет подготовить организация, проводящая СОУТ – будет ли она разрабатывать график проведения СОУТ, декларации о соответствии условии труда и т.д.