Смета расходов на организацию выезда
Образцового коллектива Театра танца «Стиль»
На Республиканский хореографический конкурс «ДансИнтегрейшн»
С 17-18 декабря 2016 год
(по факту – отчет МБУ МКО «Меридиан»)
Руководитель (Ясько И.А.) и сопровождающий (Видова О.В.)
1. Дорога ж\д билеты – 3045 р. 20 к.
1) «Печора-Ухта» - 761 р. 30 к. (Ясько И.А.)
2) «Ухта-Печора» - 761 р. 30 к. (Ясько И.А.)
3) «Печора-Ухта» - 761 р. 30 к. (Видова О.В.)
4) «Ухта-Печора» - 761 р. 30 к. (Видова О.В.)
Гостиница – 1900 р.
1 сутки – заселение 18 декабря, выезд 19 декабря
Суточные – 500 р.
Ясько И.А. – 300 р. - выезд 17.12.2016 – приезд 19.12.2016 – 3 суток
Видова О.В. – 200 р. – выезд 18.12.2016 – приезд 19.12.2016 – 2 суток
Итого: 5 445 р. 20 к.
!!!Оплачивают гостиницу только 1500 р.
1900 – 1500 = 400 р. – уходят в дополнительные расходы
Смета расходов на организацию выезда
Образцового коллектива Театра танца «Стиль»
На Республиканский хореографический конкурс «ДансИнтегрейшн»
С 17-18 декабря 2016 год
(по факту – для родителей)
Источники финансирования:
1. Остатки денежных средств от поездки в Москву («Танцевальная Олимпиада)
2. Взносы родителей
3. МБУ МКО «Меридиан» (только руководители 2 чел.)
Состав делегации – 78 человек
Из них:
Взрослые – 17 человек:
Руководители – 2 чел.
Сопровождающие – 9 чел.
«Хвостики» - 6 чел.
Дети – 61 человек:
Школьники – 56 чел.
Дети – 5 чел.
!!!Исключение в расчетах:
По болезни не принимали участие в поездке: Гадан Д., Наумова С., Калинина Е. (считаем только жд билеты «лично»)
Не жила в гостинице – Макареко С. (не считаем только гостиницу «лично»)
Питание – Макаренко С. (считаем только 1 завтрак, 1 обед, 1 ужин)
Питание – Мосолов Н. (только 1 обед)
Хвостик» Кириенко М.В. – считаем только гостиницу
6. Ж\д билеты: 5 детские ж\д билеты (Козаченко В., Бревнова А., Бабикова А., Маливанчук А., Астахова С.)
7. Гостиницу считаем только старшая и средняя группы + Хайнурова А. + Козаченко В. + Леськив Ю.
РАСХОДЫ:
ДОРОГА
– ЖД билеты:
Взрослых – 16 человек
Школьников – 56 человек
Детей – 5 человек
а) Стоимость 1 взр.б.
Туда – 761 р. 30 к.
Обратно – 761 р. 30 к.
б) Стоимость 1 шк. б.
Туда – 447 р. 20 к.
Обратно – 447 р. 20 к.
в) Стоимость 1 дет.б.
Туда – 353 р. 90 к.
Обратно – 352 р. 90 к.
Расчеты:
1) Суммируем стоимость ж\д билетов туда и обратно:
Школьники = 447.20 + 447.20 = 894. 40
Итого: 894 р. 40 к.
Взрослые (хвостики) = 761.30 + 761.30 =1 522.60
Итого: 1 522 р. 60 к.
Дети = 353.90 + 353.90 = 707.80
Итого: 707 р. 80 к.
2) Суммируем стоимость ж\д билетов туда и обратно 9 сопровождающих и делим эту сумму на 58 человек (61 дети – 3 заболевших)
(761.30 х 2 х 9): 58 ч. = 236. 27
Итого расход на сопровождающих на каждого: 236 р. 27 к.
- КОМИССИОННЫЙ СБОР –
Расчеты:
1) Суммируем все расходы за бронирование и делим результат на 61 человек
( 3609 р. 60 к.+ 1459 р. 20 к.+ 2150 р. 40 к.+ 5145 р. 60 к.+ 3072 р. 00 к.+ 1228 р. 80 к.): 61 =
= 16 665 р. 60 к.: 61 ч. = 273 р. 20 к. – на каждого
Общий итог за дорогу:
Хвостики» - 1522 р. 60 к.
2) Школьники – 894 р. 40 к. + 236 р. 27 к. + 273 р. 20 к.
3) Дети – 707 р. 80 к. + 236 р. 27 к. + 273 р. 20 к.
4) «Заболевшие» - 894 р. 40 к. + 273 р. 20 к.
2. ГОСТИНИЦА – 45 600 р. (уже без руководителя – + 1900 р. на «Меридиан»)
Всего должно было проживать – 50 чел. (8 взрослых + 42 дети)
По факту:
Из них 2 чел. не проживали (Калинина Е., Наумова С.)
1 руководитель оплачивает «Меридиан» (400 р. разница в дополнительные расходы)
«Хвостики» - Васькина О.И., Полякова С.А., Кириенко М.В. (плюсом)
Расчеты делаем на 48 человек.
Расходы за гостиницу сопровождающих делим на 41 человек – дети (+ Макаренко С.)
Расчет:
1) Делим эту сумму на всех проживающих в гостинице – 48 человек
45 600 р.: 48 чел. = 950 р. – стоимость на 1 чел.
2) Из этой суммы убираем расходы на «хвостиков» 3 чел.
950 р. х 3 ч. = 2 850 р.
45 600 р. – 2 850 р. = 42 750 р. – расход гостиница дети + сопровождающие
3) Суммируем расход на сопровождающих 5 чел.:
950 р. х 5 чел. = 4 750 р.
4) Делим эту сумму на 41 чел. дети
4750 р.: 41 ч. = 115 р. 85 к. – расход на сопровождающих на 1 чел. дети
Общий итог расходов за гостиницу:
Хвостики» - 950 р.
2) Дети – 950 р. + 115 р. 85 к.
Макаренко С. – 115 р. 85 к.
ПИТАНИЕ
1. Завтрак 17.12 – 140 р. (49 чел.)
2. Обед 17.12 – 320 р. (49 чел.)
3. Ужин 17.12 – 220 р. (48 чел.)
4. Обед 18.12 – 255 р. (73 чел.)
5. Ужин 18.12 – 220 р. (73 чел.)
Расчет:
1) Старшая гр. и средняя группа (полный) + Козаченко В. + Хайнурова А.+ Леськив Ю. =
140 р. + 320 р. + 220 р. + 255 р. + 220 р. = 1 155 р.
2) Младшая группа = 255 р. + 220 р. = 475 р.
3) Руководители (1 чел.), все взрослые старшей и средней группы (7 чел.) =
140 р. + 320 р. + 220 р. + 255 р. + 220 р. = 1 155 р.
4) Руководитель (1 чел.), все взрослые младшей группы (7 чел.) =
= 255 р. + 220 р. = 475 р.
5) Макаренко С. = 140 + 320 + 220 = 680 р.
6) Мосолов Н. = 255 р.
7) Кириенко М.В. = 0 р.
Общий итог расхода на питание:
1) Старшая гр. и средняя группа (полный) + Козаченко В. + Хайнурова А. = 1 155 р.
2) Младшая группа = 475 р.
3) Руководители (1 чел.), все взрослые старшей и средней группы (7 чел.) = 1 155 р.
4) Руководитель (1 чел.), все взрослые младшей группы (7 чел.) = 475 р.
5) Макаренко С. = 680 р.
6) Мосолов Н. = 255 р.
7) Кириенко М.В. = 0 р.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ:
1) Медикаменты:
- 362 р. 60 к. – (вернуть Хайнуровой Н.А.)
- 1558 р. 60 к. – (вернуть Маливанчук С.В.)
- 274 р. 80 к. – (вернуть Маливанчук С.В.)
2) Взнос за участие в конкурсе – 15 600 р.
3) Входные билеты для сопров. на площадку – 2 шт. х 300 р. = 600 р.
4) Разница за гостиницу руководитель – 400 р.
4) Ошибка в «Смете расходов «Олимпиада» Москва» - 2098 р. 80 к. (Возврат за ж\д билеты)
Расчет:
1) Суммируем все расходы и делим полученный результат на всех детей делегации = 362.6 + 1558.6 + 274.8 + 15600 + 600 + 400 + 2098. 80 = 20 894.80
20 894 р. 80 к.: 58 чел. = 360 р. 25 к.
Общий итог дополнительных расходов:
Р. 25 к.
ПОДВОДИМ ОБЩИЙ ИТОГ:
1.Общий итог за дорогу:
Хвостики» - 1522 р. 60 к.
2) Школьники – 894 р. 40 к. + 236 р. 27 к. + 273 р. 20 к.
3) Дети – 707 р. 80 к. + 236 р. 27 к. + 273 р. 20 к.
4) «Заболевшие» - 894 р. 40 к. + 273 р. 20 к.
2. Общий итог расходов за гостиницу:
Хвостики» - 950 р.
2) Дети – 950 р. + 115 р. 85 к.
Макаренко С. – 115 р. 85 к.
3. Общий итог расхода на питание:
1) Стар. гр. и ср. группа (полный) + Козаченко В. + Хайнурова А.+ Леськив Ю. = 1 155 р.
2) Младшая группа = 475 р.
3) Руководители (1 чел.), все взрослые старшей и средней группы (7 чел.) = 1 155 р.
4) Руководитель (1 чел.), все взрослые младшей группы (7 чел.) = 475 р.
5) Макаренко С. = 680 р.
6) Мосолов Н. = 255 р.
7) Кириенко М.В. = 0 р.
4. Общий итог дополнительных расходов:
р. 25 к. – на каждого участника делегации (кроме заболевших)
ВЗНОСЫДЕТЕЙ НА ПОЕЗДКУ:
Старшая группа – 20 человек:
!!!Первая цифра - остаток от предыдущей поездки («Олимпиада»)
!!!Вторая цифра – взнос на поездку
1. Хайнурова А. – 439 + 3061
2. Пестрикова Е. – 1 139 + 2400
3. Булышева И. – 939 + 3100
4. Васькина Д. – 409 + 5000 + 2000
5. Барыгина М. – 1 139 + 2500
6. Линг А. – 209 + 3500
7. Морозова П. – 439 + 3000
8. Периг Д. – 859 + 3500
9. Чежин Д. – 889 + 2611
10. Первак Е. – 409 + 3101
11. Козаченко Е. – 859 + 2641
12. Андреев И. – 659 + 2641
Чигарева П. - 3500
14. Чупрова А. – 1389 + 2120
15. Доронова В. – 409 + 3100
16. Артюхова О. – 409 + 3100
17. Воробьев Е. – 689 + 3000
18. Тихомирова А. – 409 + 2300
19. Макаренко С. – 839 + 2000
Руденко О. - 3500
Средняя группа – 20 человек:
!!!Первая цифра - остаток от предыдущей поездки («Олимпиада»)
!!!Вторая цифра – взнос на поездку
21. Ширманова К. – 859 + 2641
22. Сенько А. – 859 + 2650
23. Турченко К. – 859 + 3000
24. Захаров И. – 859 + 2641
25. Булгакова С. – 859 + 3000
26. Левченко М. – 859 + 2641
27. Лепешинская К. – 164 + 3500
28. Филиппов А. – 859 + 2641
29. Кобаидзе Д. – 859 + 2650
30. Кириенко О. – 859 + 3500
31. Черкашина Р. – 859 + 2700
32. Наумова С. – 1 159 + 2660
Терешок М. – 3500
34. Бажан К. – 859 + 2641
35. Иванова П. – 859 + 2641
36. Копытова К. – 859 + 2700
Жукова А. – 3500
38. Гончарова Д. – 859 + 2641
39. Мотора Е. – 859 + 2641
Калинина Е. - 3500
Младшая группа – чел.
!!!Первая цифра - остаток от предыдущей поездки («Олимпиада»)
!!!Вторая цифра – взнос на поездку
41. Леськив Ю. – 859 + 2641
42. Криль А. – 859 + 2641
43. Маливанчук А. – 859 + 2641
44. Чарковская М. – 859 + 2641
45. Бревнова А. – 859 + 3500
46. Жингалова В. – 859 + 2641
47. Игнатенко А. – 859 + 2500 + 200
48. Иванов И. – 859 + 2500 + 200
49. Буркова М. – 859 + 2441 + 200
50. Антонова К. – 859 + 3000
51. Астахова С. – 2 059 + 1500
52. Хайнурова А. – 859 + 2641
53. Ворсина Н. – 859 + 2650
54. Гуторова П. – 859 + 2641
55. Гадан Д. – 859 + 2641
56. Гамеза А. – 1 354 + 2500
57. Мосолов Н. – 859 + 2650
58. Бабикова А. – 859 + 3000
59. Козаченко В. – 859 + 2641
Марьенкова И. – 3500
Филимонова В. - 3500
Взносы сопровождающих (взрослые):
Взнос руководителя и сопровождающих (на питание):
1. Ясько И.А. – 1155 р.
Видова О.В. – 475 р.
3. Хайнурова Н.А. –
4. Периг И.И. –
Козаченко О.В. – 1000 р.
Филиппова Т.И.
Гончарова Н.В.
8. Леськив В.Ю. –
9. Бревнова Е.А. –
10. Маливанчук С.В. –
11. Малышева М.Н. -
Взнос «хвостиков»:
Марьенкова Т.Н. – 3500 р.
Полякова С.А.
Васькина О.И.
Квашнина Н.П.
Леськив Р.Н.
Кириенко М.В. – 1000 р.