Памятка к обучающимся для участия в онлайн занятиях дистанционного обучения
Формат: дистанционная работа
Платформа: Zoom
Необходимые предварительные действия для участия в семинаре:
1. Необходимо создать общий чат группы в WhatsApp для поддержания связи, в котором находится каждый участник группы и преподаватели.
Зачем: если у кого-то появятся проблемы с выходом в Интернет или Zoom. Так же для обмена материалами семинара. Там же в WhatsApp будут выложены ссылки на вход на семинар на конференции Zoom.
2. Необходимо заранее скачать Zoom программу с сайта zoom.us на компьютер.
Зачем: лучше использовать десктоп или ноутбук, потому что использование Zoom на телефоне имеет существенные ограничения (например, можно видеть одновременно не более 4-х человек).
3. Необходимо обеспечить себе физическое пространство для работы. Помещение и рабочее место, где Вам будет удобно длительное время находится у компьютера.
Зачем: чтобы минимизировать дискомфорт от продолжительного сидения, вы можете использовать дополнительные возможности (например, роллер/подушку под поясницу)
4. Необходимо подготовить себе перечисленные материалы для работы: стакан воды, тетрадь для конспекта, ручки, карандаши.
Зачем: чтобы лишний раз не выходить из зоны видимости камеры и не отвлекаться на поиск этих вещей во время работы группы.
5. Необходимо продумать и организовать конфиденциальность вашего пространства. Пожалуйста, приложите максимум усилий, чтобы уединиться в таком месте, где вас вряд ли подслушают или потревожат. Скорее всего, Вам придется просить окружающих уважать вашу приватность.
Рекомендованные предварительные действия для участия в семинаре:
o Пожалуйста, освойтесь* в Zoom платформе заранее. Лучше зарегистрироваться в программе (это бесплатно). Чтобы чувствовать себя расслабленно на группе и не отвлекаться на технические трудности, созвонитесь с кем-то из знакомых через Zoom.
*Освоение Zoom пространства подразумевает ваше умение пользоваться базовыми функциями платформы:
§ включить/отключить свой микрофон;
§ включить/остановить свое видео;
§ открыть список участников, найти себя и поменять НИК на свое ИМЯ
§ включать/выключить отображение общего чата
§ написать сообщение в общий чат
§ менять вид отображения окошек участников («галерея» – это когда видно до 25 окошек (лиц) на компьютере; «вид активного докладчика» – когда видно крупно одного человека, который в данный момент говорит).
o Пожалуйста, организуйте освещение так, чтобы вы были хорошо видны. Даже днем света от окна и верхней люстры обычно не достаточно для качественного изображения. Расположите дополнительный источник света (настольную лампу/торшер и т.п.) не за своей спиной (иначе картинка будет засвечена), а немного перед вами.
o Пожалуйста, постарайтесь обеспечить себя проводными или беспроводными наушниками. Это сделает качество звука и слышимость намного лучше.
o Пожалуйста, оденьтесь на zoom-конференцию так, как оделись бы, если бы встреча шла очно. Во время группы могут быть такие форматы работы, когда вам предстоит быть видимым (в кадре) от ступней до головы, то есть целиком.
o Пожалуйста, выключите или переведите в спящий режим все девайсы, кроме того, который Вы используете для Zoom. Если вы используете смартфон или компьютер, закройте все программы, кроме Zoom и WhatsApp, отключите оповещения из других приложений.
Особенности участия в групповом формате:
1. Во время конференции звук постоянно будет включен у ведущего. Все остальные включают звук, когда вступают в разговор.
2. Видео-изображение включено у всех участников во время всего обучающего процесса. Исключение – это отдельная инструкция ведущего для некоторых групповых форматов работы.
3. Во время перерыва каждый участник, отходящий от компьютера, отключает свой микрофон и камеру, но не выходит из конференции.
4. Избегайте перекусов или принятия пищи во время учебного процесса, даже если вы находитесь рядом с кухней. Еду стоит перенести на перерыв.
5. Избегайте параллельного выполнения других дел во время учебного процесса (чтение, переписка с др. людьми и т.д.). Пусть максимум вашего внимания будет направлено на то, что происходит с вами и в группе в настоящий момент.
Пожалуйста, прислушайтесь к изложенным здесь рекомендациям, потому что польза от них стоит затраченных усилий.
Частые вопросы в случае технических неполадок:
Что делать, если вам не зайти в конференцию?
Þ Убедитесь, что вы заходите по той ссылке.
Þ Убедитесь, что на вашем устройстве установлена программа Zoom (или приложение Zoom на телефоне).
Þ Если при входе вас спрашивают идентификатор конференции и/или код доступа, то скопируйте их из сообщения со ссылкой на вход.
Þ Если вы не нашли идентификатор/код доступа, напишите в чат whatsapp просьбу ведущим, чтобы они прислали вам эти данные.