ПРИМЕР
| УТВЕРЖДЕНО: Протоколом №__ от «___» _____________ 20___ г. общего собрания членов ТСЖ «» | |
П О Л О Ж Е Н И Е
О правлении ТСЖ
«______________»
Город Мончегорск 2013
Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации статус, порядок избрания и компетенцию Правления Товарищества собственников жилья «Л. Толстого, 41» (далее по тексту ТСЖ), вопросы полномочий и ответственности членов Правления, устанавливает сроки и порядок созыва и проведения заседаний Правления, а также порядок принятия решений.
1.2. Правление является коллегиальным исполнительным органом товарищества, осуществляющим руководство текущей деятельностью ТСЖ и подотчетным общему собранию членов ТСЖ.
1.3. Правление избирается из числа членов ТСЖ Общим собранием членов ТСЖ. Количественный состав членов Правления определяется Общим собранием членов ТСЖ и не может быть меньше трех человек.
1.4. Срок полномочий членов Правления установлен Уставом ТСЖ и составляет 2 года.
1.5. Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.
1.6. Члены Правления могут избираться неограниченное число раз.
1.7. Правление и каждый член Правления в отдельности при осуществлении своих полномочий руководствуются законодательством, Уставом ТСЖ и настоящим Положением.
1.8. ТСЖ гарантирует оплату труда членов Правления действующих на основании устава ТСЖ и решения общего собрания членов ТСЖ.
1.9. Общим собранием членов ТСЖ может быть принято решение о разовых выплатах вознаграждения членам Правления. В этом случае Правление на своих заседаниях решает вопрос об использовании и распределении денег, полученных от членов ТСЖ на основании принятого решения.
1.10. Полномочия члена Правления могут быть прекращены досрочно по следующим основаниям:
1.10.1. по собственному желанию;
1.10.2. в случае систематического (3 и более раз подряд, либо более 5 раз в квартал) не посещение заседаний Правления; Правление вправе простым большинством голосов от общего количества членов Правления принять решение о созыве внеочередного общего собрания для переизбрания данного члена Правления.
1.11. В случае досрочного прекращения полномочий более 2/3 членов Правления, Правлением обязано созвать Общее собрание членов ТСЖ, на котором избирать Правление в новом составе.
1.12. При выборах нового состава Правления, оно считается полномочным со дня принятия решения Общим собранием членов ТСЖ. При этом ранее действовавший состав Правления обязан осуществить передачу всей документации Правления и печати ТСЖ вновь избранному составу Правления в срок не более 7 рабочих дней по акту
.
1.13. Деятельностью Правления руководит Председатель Правления
Компетенция Правления.
2.1. Правление осуществляет руководство текущей деятельностью ТСЖ, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания членов ТСЖ и Председателя. К компетенции Правления относятся вопросы, определенные действующим законодательством и Уставом ТСЖ, в том числе:
2.1.1. Соблюдение Товариществом действующего законодательства и требований действующего Устава ТСЖ.
2.1.2. Контроль за своевременным внесением членами Товарищества установленных обязательных платежей и членских взносов.
2.1.3. Составление смет доходов и расходов Товарищества на соответствующий год, отчетов о финансовой деятельности, представление их на утверждение общему собранию членов Товарищества.
2.1.4. Управление многоквартирным домом или заключение договора на управление им.
2.1.5. Заключение договоров на обслуживание и ремонт общего имущества.
2.1.6. Принятие решений на покупку ТМЦ на сумму свыше 10 тысяч рублей по разовым либо взаимосвязанным сделкам.
2.1.7. Принятие решений о приобретении ТМЦ и осуществлении иных расходов сверх сметы затрат Товарищества на месяц.
2.1.8. Предварительное согласование сделок на сумму свыше 20.000 рублей в месяц.
2.1.9. Утверждение внутренних регламентов (положений, инструкций) по деятельности Товарищества, в том числе по порядку ведения общего собрания членов Товарищества.
2.1.10. Утверждение штатного расписания Товарищества и размера оплаты труда наемных работников.
2.1.11. Наем и увольнение работников для обслуживания многоквартирных домов.
2.1.12. Утверждение критериев премирования председателя и членов правления, а так же управляющего делами при его наличии.
2.1.13. Заключение от имени собственников и за их счет договоров на выполнение работ и оказание услуг по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлению коммунальных и прочих услуг.
2.1.14. Заключение договоров на предоставление в пользование общего имущества многоквартирных домов по решению общего собрания членов ТСЖ.
2.1.15. Принятие решений о приобретении и установке объектов некапитального характера, в том числе объектов детских и спортивных площадок, малых архитектурных форм (ограждений, беседок, цветников и т.п.) в пределах утвержденной общим собранием сметы.
2.1.16. Утверждение списка собственников помещений, имеющих право на постановку транспортных средств на придомовой территории.
2.1.17. Прием заявлений о вступлении в члены Товарищества и выходе из него.
2.1.18. Ведение реестра членов Товарищества, а также делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.1.19. Созыв и проведение общих собраний собственников помещений, членов Товарищества.
2.1.20. Установление и фиксирование фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств, Устава, внутренних нормативных документов, составление соответствующих актов.
2.1.21. Установление фактов причинения вреда имуществу собственников.
2.1.22. Хранение проектной, технической, а также исполнительной и иной документации на многоквартирный дом, внесение изменений и дополнений в указанную документацию в порядке, установленном законодательством.
2.1.23. Выдача собственникам помещений справок, заверение доверенностей и иных документов в пределах своих полномочий.
2.1.24. Ведение бухгалтерской, статистической и иной отчетности.
2.1.25. Рассмотрение заявлений и жалоб собственников помещений.
2.1.26. Разработка и вынесение на утверждение общего собрания членов Товарищества: перечней работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества; перечней дополнительных работ; расчета стоимости работ.
2.1.27. Расчет размеров платы за жилое помещение и взносов для всех собственников помещений, а также членских взносов для членов Товарищества в случае их установления общим собранием членов ТСЖ.
2.1.28. Осуществление контроля и требование исполнения договорных обязательств управляющей, обслуживающими, ресурсоснабжающими и прочими организациями.
2.1.29. Организация приемки работ и услуг, выполненных и оказанных по заключенным договорам.
2.1.30. Осуществление проверки технического состояния общего имущества.
2.1.31. Реализация мероприятий по ресурсосбережению.
2.1.32. Передача технической, бухгалтерской и иной документации на дом, а также учредительных и иных документов Товарищества новому Правлению. В случае ликвидации Товарищества и (или) изменения способа управления многоквартирными домами техническая, бухгалтерская и иная документация на дом передается ликвидационной комиссии или выбранной управляющей организации. Учредительные и иные документы Товарищества передаются ликвидационной комиссии или уполномоченному на общем собрании собственнику помещения.
2.1.33. Выполнение иных обязанностей, вытекающих из Устава ТСЖ и норм Жилищного кодекса РФ.
Заседания Правления
3.1. Правление рассматривает вопросы и принимает решения на своих заседаниях.
3.2. Заседание Правления созывается и проводится Председателем или его заместителем в сроки не реже 2 раз в месяц.
3.3. В необходимых случаях или по ходатайству трех членов Правления Председатель незамедлительно созывает заседание Правления. Внеочередное заседание правления может быть созвано также по требованию любого члена Правления, на котором в таком случае лежит обязанность созыва заседания. В любом случае заседания Правления должны созываться, когда этого требуют интересы ТСЖ.
3.4. Заседание Правления признается правомочным при участии в нем большинства членов Правления. Решение Правления признается правомочным, если оно принято простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Правления Товарищества. Решение Правления оформляется протоколом.
3.5. Необходимые материалы по вопросам, включенным в повестку дня, своевременно предоставляются членам Правления Председателем, в случае его отсутствия - заместителем, с тем, чтобы все члены Правления могли подготовиться к обсуждению. Предложения по пунктам повестки дня заседания Правления, по которым должны быть приняты решения, должны поступить к Председателю или его заместителю не позднее, чем за 1 рабочий день до дня заседания.
3.6. Решения по вопросам о выборе Председателя Правления принимаются большинством в 2/3 от общего числа членов Правления.
3.7. По вопросам, находящимся в компетенции отсутствующего на заседании члена Правления, обсуждение проводится лишь в случае, когда известно, что вопрос должен быть решен незамедлительно. Решение по этому вопросу безотлагательно должно быть доведено до сведения соответствующего члена Правления.
3.8. На всех заседаниях Правления ведутся протоколы, в которых фиксируются принятые решения. Протоколы на заседаниях ведет член Правления, выполняющий обязанности секретаря. Обязанность по оформлению протоколов возлагается на Председателя Правления. Срок оформления протокола заседания правления составляет три рабочих дня. Заверенные копии и выписки из протоколов заседаний Правления должны быть представлены любому члену Правления по его заявлению в срок не более 3 рабочих дней.
Председатель Правления
4.1. Председатель избирается Правлением из своего состава сроком на 2 года.
4.2. Председатель Правления действует от имени ТСЖ без доверенности. Другие члены Правления могут выступать от имени ТСЖ на основании доверенностей, выданных Председателем.
4.3. К компетенции Председателя относится:
4.3.1. в период между заседаниями Правления осуществляет оперативное руководство деятельностью Товарищества в пределах своей компетенции;
4.3.2. без доверенности действует от имени Товарищества, представляет его интересы;
4.3.3. организует работу Правления, созывает и проводит его заседания;
4.3.4. координирует решение вопросов, находящихся в рамках компетенции членов Правления;
4.3.5. выполняет функции Председателя на Общих собраниях, отчитывается перед Общим собранием о своей деятельности и деятельности Правления, представляет на утверждение Общего собрания отчеты Правления;
4.3.6. организует выполнение решений Общего собрания и Правления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей;
4.3.7. распоряжается имуществом и средствами Правления в пределах своей компетенции, открывает расчетный и иные счета в банках;
4.3.8. подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, Уставом Товарищества не требуют обязательного одобрения Правлением Товарищества или Общим собранием членов Товарищества;
4.3.9. подписывает от имени Товарищества договоры (в том числе трудовые), доверенности, приказы о приеме и увольнении работников Товарищества, их должностные инструкции, приказы, указания и распоряжения, обязательные для всех работников ТСЖ;
4.3.10. совершает любые другие действия, за исключением тех, которые отнесены к компетенции Общего собрания и Правления.
4.4. В случае отсутствия Председателя его обязанности выполняет член Правления, назначенный Председателем, либо Правлением в качестве заместителя на период отсутствия.
Структура Правления. Распределение полномочий
5.1. Структура Правления утверждается самим Правлением и может быть им изменена.
5.2. Распределение должностных обязанностей членов Правления и определение сумм их вознаграждения осуществляется самим Правлением в пределах сумм, выделенных решением Общего собрания членов ТСЖ в порядке, предусмотренном п. 11 ч. 2 ст. 145 Жилищного Кодекса РФ.
5.3. Распределение должностных обязанностей и компетенция каждого члена Правления утверждается Правлением в целом по предложению Председателя. Другие члены Правления также вправе вносить предложения, касающиеся распределения обязанностей между членами Правления.
5.4. Председатель Правления вправе поручить выполнение каких-либо обязанностей или работ любому члену Правления в рамках его должностных обязанностей и выполняемой трудовой функции.
5.5. Если между членами Правления возникает расхождение во мнениях о распределении обязанностей, то вопрос решается Председателем, либо на заседании Правления.
5.6. Члены Правления раз в неделю информируют Председателя Правления в пределах своей компетенции обо всех существенных текущих вопросах и ходе дел. Председатель координирует решение вопросов, находящихся в рамках компетенции членов Правления, с общими целями и планами ТСЖ. Он привлекает других членов Правления, если вопрос затрагивает их компетенцию.