Содержание
Анализ предметной области.
1.1. Описание ПО решаемой задачи.
1.2 Функции предметной области.
1.3 Перечень документов.
Постановка задачи.
2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2.2 Описание входной информации.
2.3 Описание выходной информации.
Информационно-логическое моделирование.
Формы.
Отчеты.
Заключение.
Список литературы.
Приложения.
1. Анализ предметной области
1.1. Описание ПО решаемой задачи
В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.
В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.
1.2. Функции предметной области
Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;
• оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;
• выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых
льготах и других сведений;
• анализ и обработка входной информации о персонале компании;
3. Перечень документов:
1. Список подразделений.
2. Штатное расписание.
3. Список личного состава.
4. Виды налоговых льгот.
5. Справочник иждивенцев.
6. Справочник налоговых льгот.
7. Список личного состава по бухгалтерии
Постановка задачи
2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.
Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.
В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.
Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:
Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.
Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.
Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.
Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.
2.2 Описание входной информации.
Решение задачи обеспечивается информацией из следующих первичных документов:
1 Список подразделений.
2. Штатное расписание
3 Список личного состава.
4. Виды налоговых льгот.
5. Справочник иждивенцев
6. Справочник налоговых льгот.
7. Список личного состава по бухгалтерии
Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы
| Первичный | Реквизиты | Атрибуты | Откуда | Срок | |
| документ | тип | длина | поступает | поступления | |
| 1)Список | 1)Код | текстов. | отдел | ||
| подразделений | подразделения | кадров | |||
| 2)Наименование | текстов. | ||||
| подразделения | |||||
| 3)Количество | числов. | ||||
| сотрудников | |||||
| 2)Штатное | 1)Код | текстов. | отдел | ежегодно | |
| расписание | подразделения | кадров | |||
| 2)Код | текстов. | ||||
| должности | |||||
| 3)Должность | текстов. | ||||
| 4)Оклад | денежн. | ||||
| 5)Надбавка в % | числов. | ||||
| 3)Список | 1)Код | текстов. | отдел | по | |
| личного | сотрудника | кадров | требованию | ||
| состава | 2)Код | текстов. | |||
| подразделения | |||||
| 3)Код | текстов. | ||||
| должности | |||||
| 4)ФИО | текстов. | ||||
| 5) Дата | дата/ | ||||
| рождения | время | ||||
| 6)Паспортньте | числов. | ||||
| данные | |||||
| 7) Адрес | текстов. | ||||
| 8)Телефон | числов. | ||||
| 9}Дата | дата/ | ||||
| поступления | время | ||||
| 1 0)Должность | текстов. | ||||
| 4)Виды | 1)Код | текстов. | бухгалте | по мере | |
| налоговых | налоговой | рия | надобности | ||
| льгот | льготы | ||||
| 2)Наименование | текстов. | ||||
| льготы | |||||
| 3)Сумма по | денежн. | ||||
| льготе | |||||
| 5)Справочник | 1)Код | текстов. | бухгалте | ежемесячно | |
| иждивенцев | сотрудника | рия | |||
| 2)Количество | числов. | ||||
| иждивенцев | |||||
| 3)Вид | текстов. | ||||
| иждивенца | |||||
| 4)Примечание | текстов. | ||||
| 6)Справочник налоговых льгот | 1)Код сотрудника 2)Код | текстов, текстов. | 5 7 | бухгалте рия | по мере надобности |
| налоговой | |||||
| льготы | |||||
| 3)Сумма по льготе (max) 4)Сумма | денежн. денежн. | ||||
| представленная | |||||
| по льготе | |||||
| 7)Список личного состава по бухгалтерии | 1)Код сотрудника 2)Оклад 3)Общий доход | текстов. денежн. денежн. | 7 10 | бухгалте рия | по требованию |
| за прошлый год 4)Сумма | денежн. | ||||
| вычетов | |||||
| 8)Налоговая | бухгалте | ежемесячно | |||
| карточка | 1)Код сотрудника | текст | 10 10 | рия | |
| 2)Месяц 3)Сумма выплат 4)Сумма вычетов | Текст денежныйденежный | ||||
1 Список подразделений
| Код подразделения | Наименование подразделения | Кол-во сотрудников |
| КП-1 | Администрация | |
| КП-2 | Операционный отдел | |
| КП-3 | Экономический отдел | |
| КП-4 | Отдел бухг. учета и отчетности | |
| КП-5 | Юридический отдел | |
| КП-6 | Контрольно-ревизионный отдел | |
| КП-7 | Отдел информатики и автоматизации | |
| КП-8 | Административно-хозяйственный отдел |
2. Штатное расписание
| Код подразделения | Код должности | Должность | Оклад | Надбавка в% |
| КП-1 | КД-1 | Генер. директор | ||
| КП-2 | КД-2 | Главный оператор | ||
| КП-3 | кд-з | Экономист | ||
| КП-4 | КД-4 | Главный бухгалтер | ||
| КП-5 | КД-5 | Юрист | ||
| КП-6 | КД-6 | Аудитор | ||
| КП-7 | КД-7 | Программист | ||
| КП-8 | КД-8 | Администратор |
3. Список личного состава
| Код сотрудника | Код подразделения | Код должности | Фамилия | Имя | Отчество | |||||
| КП-1 | КД-1 | Васильев | Сергей | Сергеевич | ||||||
| КП-2 | КД-2 | Иванова | Юлия | Николаевна | ||||||
| КП-3 | кд-з | Петрова | Олеся | Евгеньевна | ||||||
| КП-4 | КД-4 | Алексеев | Роман | Алексеевич | ||||||
| КП-5 | КД-5 | Андреев | Дмитрий | Михайлович | ||||||
| КП-6 | КД-6 | Тимофеева | Елена | Валерьевна | ||||||
| КП-7 | КД-7 | Ильина | Ирина | Викторовна | ||||||
| КП-8 | КД-8 | Семёнов | Семён | Семёнович | ||||||
| Дата рождения | Паспортные данные | Адрес | Телефон | Дата Поступле -ния | Должность | |||||
| 23.09.65 | Коровникова 12-87 | 20.08.95 | Ген. директор | |||||||
| 12.06.67 | Зелинского 37-76 | 23.08.95 | Гл. оператор | |||||||
| 13.08.70 | Мира 22-22 | 12.09.95 | Экономист | |||||||
| 21.05.64 | Мира 34-21 | 12.08.95 | Гл. бухгалтер | |||||||
| 30.09.64 | Кочетова21-90 | 14.08.95 | Юрист | |||||||
| 25.07,75 | Григ.ш-се 25-31 | 25.09.95 | Аудитор | |||||||
| 26.06.61 | Гагарина 12-99 | 30.08.95 | Программист | |||||||
| 21.09.60 | Кочетова 44-66 | 15.09.95 | Администратор | |||||||
4 Виды налоговых льгот
| Код налоговой льготы | Наименование льготы | Сумма по льготе |
| КНЛ-1 | Лица, пострадавшие от чернобыльской катастрофы | |
| КНЛ-2 | Герои СССР и РФ, орден славы III степени | |
| КНЛ-3 | Участники ВОВ | |
| КНЛ-4 | Лица вольнонаемного состава СА, ВМФ, ОВД, КГБ | |
| КНЛ-5 | Инвалиды ВОВ | |
| КНЛ-6 | Инвалиды с детства I и II группы | |
| КНЛ-7 | Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей | |
| КНЛ-8 | Родители и супруги погибших солдат при защите страны | |
| КНЛ-9 | Инвалиды III группы | |
| КНЛ-10 | Лица, имеющие иждивенцев |
5. Справочник иждивенцев
| Код сотрудника | Кол-во иждивенцев | Вид иждивенца | Примечание |
| Инвалид ВОВ, герой РФ | |||
| Участник ВОВ |
6 Справочник налоговых льгот
| Код сотрудника | Код налоговой льготы | Сумма по льготе (макс.) | Сумма, предоставленная по льготе |
| КНЛ-10 | |||
| КНЛ-10 | |||
| КНЛ-4 | |||
| КНЛ-8 | |||
| ..5 | КНЛ-10 | ||
| КНЛ-6 | |||
| КНЛ-1 | |||
| . 8 | КНЛ-4 |
7. Список личного состава по бухгалтерии 8.
| Код сотрудника | Оклад | Общий доход за прошлый год | Сумма вычетов |
8 Налоговая карточка
| Код сотрудника | Месяц | Сумма * выплат | Сумма вычетов | Подоходный налог |
| 1046.5 | ||||
2.3 Описание выходной информации.
Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:
| Личная карточка | ||||||||
| Фамилия | Имя | Отчество | Год рождения | Паспорт данные | Адрес | Телефон | Дата поступления | Должность |
| Васильев | Сергей | Сергеевич | 23.09.65 | Коровникова 12-87 | 20.08.95 | Ген. директор | ||
| Иванова | Юлия | Николаевна | 12.06.67 | Зелинского 37-76 | 23.08.95 | Гл. оператор | ||
| Петрова | Олеся | Евгеньевна | 13.08.70 | Мира 22-22 | 12.09.95 | Экономист | ||
| Алексеев | Роман | Алексеевич | 21.05.64 | Мира 34-21 | 12.08.95 | Гл. бухгалтер | ||
| Андреев | Дмитрий | Михайлович | 30.09.64 | Кочетова21-90 | 14.08.95 | Юрист | ||
| Тимофеева | Елена | Валерьевна | 25.07.75 | Григ.ш-се 25-31 | 25.09.95 | Аудитор | ||
| Ильина | Ирина | Викторовна | 26.06.61 | Гагарина 12-99 | 30.08.95 | Программист | ||
| Семёнов | Семён | Семёнович | 21.09.60 | Кочетова 44-66 | 15.09.95 | Администратор |
Информационно-логическое моделирование.
Для оперативной работы с базой данных требуется точная информация Для этой цели устанавливается целостность базы данных. Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.
Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели (рисунок 1)
Рисунок № 1 Схема данных.
4. Форма.
Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных создадим форму для просмотра и редактирования списка сотрудников сгруппированных по подразделениям с целью получения оперативной информации о сотрудниках, должностях и т.д. Это позволяет работнику отдела кадров вводить, редактировать и изменять данную информацию
Создание формы в режиме конструктора показано на рисунке:
Вид в режиме формы:
В данной форме как видно
Вид самой формы:
Отчеты.
С целью предоставления выходной
5. Отчет
Отчет
Вид в режиме конструктора:
Сам отчет см. приложение№1.
Вид отчета в режиме конструктора.
Заключение
В результате проделанной работы мы создали базу данных по автоматизации учета кадров предприятия, позволяющую выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: форма для редактирования списка сотрудников отчет налоговых льгот и иждивенцев.
Список литературы.
1. Система управления базами данных MS Access, учебн. пос.,
Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород,
2001 г.
2. Экономическая информатика, учебник для вузов под ред.
В.В.Евдокимова, СПб, 1997 г.
3. Прототип ИС «1C Предприятие. Кадры и расчет заработной платы»
Приложение 1
Личная карточка
Фамилия Васильев
Имя Сергей
Отчество Сергеевич
Год рождения 23.09.65
Паспорт данные 590987
Дата поступления 20.08.95
Должность Ген. директор
Фамилия Иванова
Имя Юлия
Отчество Николаевна
Год рождения 12.06.67
Паспорт данные 343434
Дата поступления 23.08.95
Должность Гл. оператор
Фамилия Петрова
Имя Олеся
Отчество Евгеньевна
Год рождения 13.08.70
Паспорт данные 987784
Дата поступления 12.09.95
Должность Экономист
21 мая 2003 г.Страница 1 из 3
Фамилия Алексеев
Имя Роман
Отчество Алексеевич
Год рождения 21.05.64
Паспорт данные 765454
Дата поступления 12.08.95
Должность Гл. бухгалтер
Фамилия Андреев
Имя Дмитрий
Отчество Михайлович
Год рождения 30.09.64
Паспорт данные 787654
Дата поступления 14.08.95
Должность Юрист
Фамилия Тимофеева
Имя Елена
Отчество Валерьевна
Год рождения 25.07.75
Паспорт данные 989876
Дата поступления 25.09.95
Должность Аудитор
Фамилия Ильина
Имя Ирина
Отчество Викторовна
Год рождения 26.06.61
Паспорт данные 212218
Дата поступления 30.08.95
Должность Программист
21 мая 2003 г.Страница 2 из 3
Фамилия Семёнов
Имя Семён
Отчество Семёнович
Год рождения 21.09.60
Паспорт данные 343219
Дата поступления 15.09.95
Должность Администратор
21 мая 2003 г.Страница 3 из 3