Когда меняется: часть

Что меняется. В законе уточнили, что компании могут отказаться от чеков до 01.07.2019, если физик платит безналом, но из этого правила есть исключение — расчеты с использованием электронного средства платежа. Сформировать чек потребуется не позднее дня, следующего за днем расчетов, но не позже момента передачи товара.

Как трактовать поправки. В изменении 1 мы уже разобрались, что такое электронные средства. Если физлицо расплачивается картой в банке, картой через терминал в банке или платит через онлайн-банк, значит, это расчеты электронными средствами платежа, и фирма не освобождается от применения ККТ. А вот если физик платит наличными через операциониста или наличными через терминал в банке, то продавец не должен пробивать чек.

В то же время бухгалтер не может понять из банковской выписки, каким способом покупатель платил. Мы проанализировали в выписках банка корреспондирующий счет и наименование платежа, чтобы понять, каким образом физлицо оплачивало услуги. Если первые пять цифр в корсчете — 40817, значит, клиент платил со своего счета через онлайн-банк (см. образец выписки ниже). В этом случае ККТ обязательна. А вот если в номере счета первые пять цифр — 30233, то какие это расчеты, понять невозможно. Как сообщили нам банкиры, это могут быть расчеты как наличными, так и по карте. Таким образом, бухгалтер не может выяснить, каким способом клиент платил, если сам покупатель не сообщит об этом. Поэтому, чтобы не нарваться на штрафы, безопаснее купить кассу уже сейчас. А чтобы не разбираться в выписке, можно пробивать чеки на все поступления от физлиц на расчетный счет. За лишние чеки инспекция не оштрафует.

Образец. Как в выписке банка найти платежи по картам

Если клиент предоставил до момента расчета номер телефона или e-mail, то на этот номер или электронный адрес фирма отправит кассовый чек. Если клиент не давал контакты или у организации нет технической возможности передать чек по электронке или на мобильный, то надо выдать бумажный чек вместе с товаром.

На заметку

Какие операции закон освобождает от ККТ

Оплата жилья и коммуналки. Закон освободил от ККТ до 01.07.19 расчеты наличными и безналичными с физлицами за жилое помещение и коммуналку, включая взносы на капремонт. Это значит, при приеме таких платежей управляющие компании, ТСЖ и жилищно-строительные кооперативы вправе работать год без кассы (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Продажа напитков. Не обязаны работать с кассой компании или предприниматели, которые торгуют питьевой водой и молоком в розлив или через автоматы (абз. 8 п. 2, п. 8 ст. 2 Закона № 54‑ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). До поправок продавцы могли не применять кассу, если продают в розлив безалкогольные напитки. Но по Госту молоко и вода не относятся к безалкогольным напиткам (ГОСТ 31985-2013, введен в действие приказом Росстандарта от 27.06.2013 № 191-ст). Поэтому если бы закон не поправили, то при продаже таких напитков продавцы обязаны были применять ККТ.

Продажа книг и журналов. Закон разрешит торговать бумажными журналами и газетами без кассы в любых местах, а не только в специальных киосках. Продавать сопутствующие товары без ККТ можно только в газетно-журнальных киосках, если доля продажи газет и журналов в не менее 50 процентов и регионы утвердили ассортимент сопутствующих товаров.

Вендинг. Продавать товары без кассы смогут владельцы механических автоматов. Такие автоматы должны работать без подключения к электросети, без аккумуляторов и батарей, а покупатели расплачиваются исключительно монетами, например, в 1, 2, 5 или 10 рублей. Например, к подобным устройствам относятся автоматы, которые продают конфеты, жевательные резинки, брелки для ключей, игрушки и т.п.

Что еще изменится в законе о ККТ

	Что изменится	Подробнее	Оснований изменений	С какого числа
	В чеке станет больше обязательных реквизитов	В чеке обязателен QR-код. До поправок QR-код не был назван среди обязательных реквизитов чека. В законе было лишь сказано, что касса должна обеспечивать возможность печати в чеке QR-кода (п. 1 ст. 4 Закона № 54‑ФЗ).	П. 1 ст. 4.7Закона № 54‑ФЗ в новой ред.	С 3 июля 2018 года
Потребуется указывать в чеке больше информации, если компания получает наличные или платеж картой от организаций и/или ИП. Продавец должен будет указать в чеке название юрлица (или ФИО ИП), его ИНН, сведения о стране происхождения товара, сумму акциза (при наличии) и регистрационный номер таможенной декларации	П. 6.1, 6.2 ст. 4.7Закона № 54‑ФЗ в новой ред.	С 1 июля 2019 года
	Уточнили, какие накопители можно применять при сезонных работах и совмещении спецрежимов	Если фирма совмещает ЕНВД с общим режимом или ведет сезонный бизнес, то раньше из закона следовало, что она вправе применять фискальный накопитель со сроком действия ключа не менее 13 месяцев. В законе уточнили, что компания вправе применять накопитель менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев. Сейчас в реестр ФНС входят накопители со сроком 13, 15, 18 и 36 месяцев. В итоге из поправок стало не ясно, вправе ли фирма применять накопитель со сроком ровно 36 месяцев. Как мы выяснили, в ФНС считают, что запрета нет. Компания вправе, но не обязана применять накопитель со сроком менее 36 месяцев. Значит, можно применять накопитель с любым сроком, в том числе 36 месяцев. Если уже зарегистрировали такой накопитель, менять его не надо	П. 6 ст. 4.1Закона № 54‑ФЗ в новой ред.	С 3 июля 2018 года
	Утвердили правила для случаев, когда накопитель сломался	Компания обязана перерегистрировать либо снять с учета кассу, если она больше не нужна. Неисправный накопитель надо будет отдать на экспертизу производителю. Организация не обязана будет формировать отчет о закрытии сломанного фискального накопителя и передавать чеки, которые не успели уйти налоговикам, но только если изготовитель подтвердит, что допустил заводской брак и фискальные данные невозможно считать. В этом случае компанию не оштрафуют	П. 8 ст. 4.2Закона № 54‑ФЗ в новой ред.	С 3 июля 2018 года
	Прописали правила, как исправить нарушения в работе с кассой	Продавец должен сформировать кассовый чек коррекции, если не применял ККТ или применял ее с нарушением закона. Например, использовал кассу, но не заключил договор с оператором фискальных данных. Раньше из закона было неясно, какие чеки пробивать, чтобы исправить такие ошибки	П. 4 ст. 4.3Закона № 54‑ФЗ в новой ред.	С 3 июля 2018 года
	Упростили порядок снятия с учета ККТ	Налоговики сами снимут кассу с учета, если внесли в ЕГРЮЛ запись о ликвидации компании или исключили ИП из реестра. Подавать заявление о снятии с учета ККТ не требуется	П. 18 ст. 4.2Закона № 54‑ФЗ в новой ред.	С 3 июля 2018 года
	Уточнили, в каких регионах можно работать без ККТ	Продавцы могут не применять ККТ в административных центрах, если они являются единственным населенным пунктом района	П. 3 ст. 2Закона № 54‑ФЗ в новой ред.	С 3 июля 2018 года
	Позволили компаниям исправить ошибку при регистрации ККТ	После того, как налоговики присвоят кассе регистрационный номер, этот номер надо вбить в настройки меню ККТ, чтобы сформировать отчет о регистрации. Касса напечатает первый чек с фискальными данными, данные из которого фирма передает в ИФНС. Фирмы часто ошибались, когда вводили регистрационный номер, в итоге не могли дальше пользоваться фискальным накопителем. Теперь закон разрешил исправить ошибку, которую допустил пользователь и сформировать отчет об изменении параметров регистрации. Отчет с исправлениями пользователь ККТ отправляет в инспекцию не позднее дня, следующего за днем, в котором проучил из ИФНС регистрационный номер ККТ	П. 3 ст. 4.2Закона № 54‑ФЗ в новой ред.	С 3 июля 2018 года
	ИП на патенте ограничили виды деятельности, при которых они могут работать без кассы до 1 июля 2019 года, но зато по другим видам бизнеса дали право бессрочно не применять ККТ	Всех предпринимателей на патенте разделили на четыре группы. 1. ИП с работниками или без работников могут работать без ККТ до 1 июля 2019 года при условии, что выдают по требованию клиента квитанцию или иной документ об оплате, который заменяет кассовый чек. Например, к ним относят парикмахерские, мастерские по ремонту автомашин или бытовой техники. 2. Бизнесмены, которые вправе бессрочно работать без ККТ, но должны выдать документ об оплате независимо от того, требует ли этого клиент. Кроме того, такой документ должен содержать больше реквизитов, чем раньше: применяемый налоговый режим, признак расчета, должность и ФИО кассира и др. К примеру, к ним относят химчистки и фотоателье. 3. Предприниматели без работников в общепите и рознице, которые могут работать без ККТ до 1 июля 2019 года при условии, что выдают документ об оплате, заменяющий чек. 4. ИП с работниками в общепите и рознице, которые обязаны перейти на ККТ уже с 1 июля 2018 года.	П. 2.1 ст. 2Закона № 54‑ФЗ в новой ред., ч. 7.1ст. 7 закона № 290-ФЗ	С 3 июля 2018 года
	Перевозчикам и некоторым другим продавцам разрешили выбивать один чек при зачете аванса	При зачете или возврате предоплаты, которую физлица внесли за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки, связи и другие услуги в пункте 2.1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ продавец сможет сформировать один кассовый чек, который содержит сведения обо всех расчетах за сутки или иной период не больше месяца. Этот чек можно не направлять клиентам. В переходных положениях закона есть оговорка о том, что при зачете и возврате авансов можно не применять кассу до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Если дословно читать эту норму, что любая компания может не выбивать чеки на зачет и возврат предоплаты. В то же время если фирма возвращает деньги из кассового ящика, то чек на возврат прихода просто необходимо выдать, чтобы по кассе сошелся остаток. После 1 июля 2019 года если фирма зачитывает аванс в счет товаров, то надо выбить чек на каждую отгрузку и направить его по электронке или выдать на бумаге	П. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54‑ФЗ в новой ред	С 3 июля 2019 года

Вопросы по поправкам

Редакция получила больше сотни вопросов о том, надо ли применять ККТ с учетом новых правил, часть которых вступили в силу с 1 июля, часть с 3 июля. Все вопросы мы обобщили. Чтобы посмотреть ответ, кликайте на интересующий вас вопрос.

·?

o 1.Управляющая компания применяет УСН. Физлица платят за коммуналку через терминалы и банки на расчетный счет организации. Нужно ли применять онлайн-кассу?

·?

· 2.Нужно ли применят ККТ в садоводческих товариществах и гаражных кооперативах?

Если кооперативы или садоводческие товарищества получают целевые и членские взносы, то на эти средства не нужно пробивать чеки, так как взносы не попадают под определение расчетов по закону № 54‑ФЗ (письмо Минфина России от 30.03.2018 № 03-01-15/20628). Но если кооперативы и товарищества собирают плату за содержание инфраструктуры или охранные услуги с физлиц, то кассу надо применять - при расчетах безналом с 01.07.2018. Если кооперативы собирают плату за охранные и другие услуги населению наличными или картами в офисе, то кассу можно не применять до 01.07.2019 при условии, что компании выдают БСО.

·?

· 3.Надо ли выдавать чеки при оказании услуг, если физлица платят на расчетный счет фирмы?

Компании, которые оказывают услуги населению, обязаны пробивать чеки, если физик платит за услуги через онлайн-банк или картой в банке. По общему правилу, фирмы, которые оказывают услуги населению, могут отсрочить переход на онлайн-кассы, но тогда они должны при расчете выдать БСО по правилам старого закона о ККТ (ч. 8 ст. 7 Закона № 290‑ФЗ). А в старой редакции было сказано, что бланки могут выдавать только фирмы или ИП, которые принимают плату за услуги наличными или по карте. Если физик платит наличными в банке, такие расчеты освобождены от ККТ до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Если же физик платит за услуги онлайн, то фирма просто не может выдать ему БСО на бумаге, так как не взаимодействует с ним во время расчета. При расчетах через онлайн-банк или картой в банке, по которым фирмы раньше не применяли кассу, пробивать чеки обязательно с 1 июля 2018 года (ч. 9 ст. 7 Закона № 290‑ФЗ).

·?

o 4.ИП без работников на УСН 15%, продает стоматологические расходные материалы юрлицам, ИП и иногда физлицам — врачам клиник. Магазина нет. Клиенты оплачивают материалы в любом отделении банка через терминал на основании счета, который выставил ИП. Деньги попадают на расчетный счет на основании реестра банка, из которого видно, от кого, по какому счету и сколько денег пришло. Нужно ли устанавливать онлайн-ККТ и отправлять онлайн-чеки покупателям-физлицам?

·?

o 5.Иностранный турист-«физик» перечисляет плату за туристические услуги на валютный счет. Нужно ли пробивать чек, и в какой момент?

·?

o 6.Религиозная организация оказывает услуги в рамках уставной деятельности. Должна ли организация переходить на онлайн-ККТ?

·?

· 7.ИП или фирма на упрощенке продает товары физикам, которые переводят деньги со своего счета платежным поручением. Нужно ли выбивать кассовый чек?

Да, нужно. Компании или ИП могут отказаться от чеков до 01.07.2019, если физик платит безналом, исключение — расчеты с использованием электронного средства платежа. Если физлицо переводит деньги со счета через онлайн-банк, значит, это расчеты электронными средствами платежа, и фирма (ИП) не освобождается от применения ККТ.

·?

o 8.ООО на УСН оказывает риэлторские услуги, которые можно считать услугами населению. Клиенты оплачивают услуги лично в банке либо через онлайн-банк. Можно ли выдавать типографские БСО, если физик платит через онлайн-банк?

·?

o 9.Компания на ЕНВД торгует в розницу, не применяло ККТ до 01.07.2018. Фирма получает оплату наличными, которые сдает в банк. Вправе ли организация и дальше работать без ККТ и при каких условиях?

·?

o 10.ИП на патенте торгует в розницу, у него один работник. Сейчас бизнесмен печатает чеки на старой ККМ. Нужно ли с 01.07.2018 переходить на онлайн-кассу?

·?

· 11.ИП на ЕНВД и УСН, не работодатель, работает один, торгует компьютерными комплектующими. Нужна ли ему онлайн-касса или у него отсрочка до следующего года?

ИП на вмененке, которые торгуют в розницу, вправе не применять ККТ до 01.07.2019 года при условии, что выдают по требованию клиента документ, подтверждающий оплату. Причем в новом законе сказано, что это правило применяется ко всем расчетам. Значит, ИП освобожден от ККТ, если физики платят за товары через онлайн-банк. Если же ИП продает товары в рамках бизнеса на УСН, то он обязан уже сейчас применять ККТ.

·?

o 12.Наша организация оказывает медицинские услуги. Сейчас выписываем бланки строгой отчетности. Вправе ли мы продолжать применять БСО?

·?

o 13.ООО на УСН оказывает услуги по присмотру и уходу за детьми без проживания. Сейчас выдаются типографские БСО. Нужно ли переходить на онлайн-кассу?

·?

o 14.ИП на УСН оказывает гостиничные услуги, применяет БСО. Работники есть — 10 чел. Надо ли применять онлайн-ККТ?

·?

o 15.ИП на УСН, вид деятельности «Сдача в наем собственного жилого и нежилого имущества». Сдает в аренду жилое помещение физлицу, оплата наличная, ранее оформляли квитанцию БСО. Вправе ли предприниматель оформить квитанцию БСО после 01.07.2018?

Отчетность

Когда меняется: часть — с 01.07.2018

Поиск по сайту