4.1. Совет самостоятельно определяет порядок своей работы.
4.2. Первое заседание Совета после его создания, а также первое заседание нового состава Совета созывается по решению общего собрания родителей (законных представителей) после создания Совета или избрания нового состава Совета.
4.3. Заседания Совета проводятся по мере необходимости. Решение о заседании Совета может принимать председатель Совета, директор образовательной организации по согласованию с председателем Совета, также Совет может собраться по инициативе любого родителя (законного представителя) обучающегося, входящего в состав Совета.
В случае необходимости выразить мнение о принимаемом локальном нормативном акте, а также при выборе меры дисциплинарного взыскания в отношении обучающихся инициирует заседание Совета руководитель образовательной организации или уполномоченное им лицо.
Заседания Совета могут проходить в форме конференц-связи.
4.4. Председатель, секретарь Совета или лица, их заменяющие, извещают членов Совета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за 2 дня до даты его проведения.
Председатель Совета согласовывает с руководителем образовательной организации и назначает дату, время и место проведения заседания Совета. Заседание Совета должно быть назначено с учетом срока, который установлен локальными нормативными актами образовательной организации, для рассмотрения и выражения мнения относительно принятия локальных нормативных актов и выбора меры дисциплинарного взыскания.
Сообщение о проведении заседания вручается членам Совета лично или посредством электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
4.5. Заседания Совета правомочны, если на заседании присутствовало 2/3 членов Совета.
Если на момент начала заседания Совета кворум не набран, заседание переносится с последующим уведомлением членов Совета. При переносе заседания Совета повестка дня может быть изменена с учетом текущих потребностей.
Принятие решения по повестке заседания Совета осуществляется путем открытого голосования присутствующих на заседании (в случае равенства голосов решающим является голос председателя)
Передача права голоса одним участником Совета другому запрещается.
4.6. Заседания Совета фиксируются в протоколах. Протокол заседания Совета составляется не позднее 2 дней после его завершения в двух экземплярах, подписываемых его председателем и секретарем. Протокол составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства, установленными в школе, с указанием следующих сведений:
– количество родителей (законных представителей) обучающихся, принявших участие в заседании, отметка о соблюдении кворума;
– количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки заседания;
– решение Совета по каждому вопросу повестки заседания.
Протокол заседания Совета подписывается председателем и секретарем. В случае обнаружения ошибок, неточностей, недостоверного изложения фактов в протоколе заседания Совета участник (участники) Совета вправе требовать от председателя его изменения. В свою очередь председатель обязан принять меры по внесению в протокол соответствующих изменений и уточнений, а также сделать соответствующее сообщение на следующем заседании Совета, внеся данный вопрос в его повестку дня.
Оригиналы протоколов хранятся в образовательной организации в номенклатурной папке «Документы Совета родителей».
4.7. Мнение Совета по выбору руководителем образовательной организации меры дисциплинарного взыскания может быть принято только на заседании Совета. Свое мнение Совет обязан высказать в сроки и в порядке, установленным локальным нормативным актом образовательной организации.
4.8. Мнение Совета относительно проектов локальных нормативных актов, затрагивающих права и законные интересы обучающихся и родителей, предложения руководителю, коллегиальным органам управления, представительным и совещательным органам образовательной организации по вопросам, отнесенным к компетенции Совета, могут приниматься без проведения заседания (личного присутствия членов Совета) путем проведения заочного голосования (опросным путем).
Решение Совета, принятое путем заочного голосования, правомочно, если в голосовании участвовало 2/3 членов Совета.
Заочное голосование проводится путем обмена документами посредством электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
Порядок проведения заочного голосования Совет определяет самостоятельно. Заочное решение Совета действительно при условии, что все члены Совета:
– извещены о вопросах, вынесенных на заочное голосование, сроках голосования и условиях подведения итогов;
– ознакомлены со всеми необходимыми информацией и материалами;
– имеют возможность вносить предложения о включении в перечень вопросов, вынесенных на заочное голосование, дополнительные вопросы;
– извещены до начала голосования об измененной повестке дня.
Решение, принятое путем заочного голосования, оформляется протоколом с указанием следующих сведений:
– члены Совета, которым были разосланы вопросы, требующие принятия решения;
– количество членов Совета, принявших участие в заочном голосовании, отметка о соблюдении кворума;
– количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу;
– решение Совета по каждому вопросу, вынесенному на голосование.
К протоколу прикладываются вся информация и материалы, а также иные документы, касающиеся решения.
4.9. Председатель отчитывается о деятельности Совета на общем родительском собрании не реже 1 раза в год.