Надежда Кулюкина
эксперт журнала «Упрощенка»
К нам в редакцию с вопросом обратилась читательница. Ее фирма выдает зарплату 15-го и 30-го числа. В этом году 30 июня выходной, поэтому она перевела деньги 29 июня. Но трудинспекторы посчитали, что фирма нарушила закон, так как следующую зарплату выдала только 16 июля. Разберемся, правы ли проверяющие и какие еще необоснованные претензии предъявляют контролеры компаниям.
Три случая, когда компания не смогла оспорить штраф даже в суде, мы привели в таблице.
Претензия 1. Интервал между зарплатами превышает полмесяца
Что не понравилось контролерам. Компания выдавала зарплату 15-го и 30-го (31-го) числа. Когда день выплаты попадал на выходной, деньги перечисляли накануне. В результате интервал между зарплатами был больше 15 дней.
Права ли инспекция. Инспекторы не вправе требовать, чтобы фактический интервал между выплатами составлял строго 15 дней.
Конкретные сроки выплаты работодатель устанавливает в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Когда вы прописываете эти сроки, то должны установить даты дважды в месяц, причем срок выдачи за вторую часть месяца — не позднее 15-го числа (ст. 136 ТК). Если одна из дат выпадает на выходной, то деньги компания перечисляет накануне, в предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК). Тогда интервал между выплатами окажется больше 15 дней. Это не нарушение, так как компания исполняет требование ТК. Но когда вы прописываете сроки в правилах, то безопаснее установить срок с интервалом 15 дней, например 25-го и 10-го числа, 27-го и 12-го числа и т. д.
Читайте также
Почему неудобно выдавать зарплату за вторую половину месяца 30-го числа, читайте в журнале «Упрощенка», 2018, № 2, статья «Как удерживать НДФЛ: ответы на самые запутанные вопросы »
На практике трудинспекторы штрафуют фирмы и заставляют менять сроки выдачи зарплаты, если компания устанавливает в правилах распорядка срок выплаты с интервалом больше 15 дней. Например, 25-го числа текущего месяца и 11-го числа следующего. Одни судьи отменяют предписания, так как фирма ничего не нарушает (апелляционное определение Московского городского суда от 10.08.2017 № 33-31310/2017). Другие оставляют в силе штрафы (решение Московского городского суда от 24.07.2017 по делу № 7-10281/2017). Некоторые судьи признают выдачу зарплаты с интервалом больше 15 дней малозначительным проступком и вместо штрафа делают устное замечание (решение Верховного суда Республики Бурятия от 10.07.2015 по делу № 21-145).
Претензия 2. Выдали зарплату раньше сроков
Что не понравилось контролерам. Компания выдавала деньги работникам раньше сроков, которые установила для зарплаты. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка указали 26-е и 11-е число, а рассчитывались с работниками 25-го и 10-го.
Права ли инспекция. Трудинспекция не может наказать фирму за досрочную зарплату. Штрафы предусмотрены только за выдачу денег позже установленного срока. Судьи также считают, что компания не нарушает права сотрудников, когда выдает зарплату раньше установленных сроков (решение Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу № 7-909/2016).
Претензия 3. Срок зарплаты прописали не во всех документах
Что не понравилось контролерам. Компания установила зарплатные даты только в правилах внутреннего распорядка, а в трудовых договорах сроки не прописала, но указала, что выдает зарплату в соответствии с правилами.
Права ли инспекция. Кодекс требует прописать сроки зарплаты в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре (ст. 136 ТК). Эти документы перечислены через запятую, поэтому вы вправе сами решать, в каком из трех документов установить срок выдачи денег (письмо Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Роструд рекомендовал определить даты в правилах внутреннего распорядка, потому что коллективного договора во многих фирмах нет, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).
Некоторые проверяющие требуют записать даты в трудовом договоре, но судьи считают это лишним. Достаточно указать даты в правилах, а в договоре — сослаться на эти правила (определение Московского городского суда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
Претензия 4. Не перечислили в правилах внутреннего распорядка праздники
Что не понравилось контролерам. Компания не указала в правилах внутреннего распорядка официальные праздничные дни.
Права ли инспекция. Компания сама решает, включать ли в правила трудового распорядка пункт о праздниках. Все праздничные дни есть в статье 112 ТК, и они едины для всех работников. Полностью переносить информацию из кодекса в правила необязательно. Сошлитесь на статью 112 ТК, когда будете писать о времени отдыха работника. Фрагмент правил трудового распорядка смотрите ниже.