В современном мире использование интегрированных систем управления ресурсами предприятия занимает одну из главных позиций, необходимых для оптимизации рабочего процесса предприятия. Данный подход к управлению ресурсами стал применим с развитием современной IT-инфраструктуры предприятия. Но, в современном мире, темпы роста вычислительной мощи компьютерной техники настолько велики, что с каждым годом интегрированные системы нуждаются в полной реконструкции внутренних процессов и способов хранения и представления данных.
На сегодняшний день самой распространенной IT-инфраструктурой предприятия заключается развертывании множества бизнес-приложений, каждое из которых ориентируется на нужды отдельной службы или подразделения. Когда финансовые данные хранятся в одной базе данных одного приложения, данные о заказах в другой и т.д., становится сложно организовать совместную работу подразделений и служб предприятия, не говоря уже о получении целостной и актуальной информации о бизнесе. Обычной практикой решения задач организации взаимодействия между различными подразделениями предприятия была интеграция “каждый с каждым”, что обеспечивало, как правило, большие затраты на ее реализацию и IT-администрацию, раздувая IT-бюджет предприятия порою до неимоверных размеров, при этом поставленных целей данные большие интеграционные проекты так и не достигали. При этом, чтобы объединить информацию из разрозненных систем и сформировать целостную картину бизнеса, предприятиям приходится создавать разнообразные хранилища данных. Такая ситуация “системного зоопарка” приводит к фрагментарности данных и процессов предприятия, дублированию данных и их двойному учету, при этом сами процессы зачастую изолируются, а не интегрируются. Сотрудники предприятия вынуждены постоянно работать в разных интерфейсах целого ряда программного обеспечения. Но самые большие риски руководства при отсутствии единой картины бизнеса заключаются в высокой вероятности несвоевременного и/или некачественного принятия управленческих решений.
Рисунок 1 - IT-инфраструктура с изолированными базами данных.
В современной практике успех ведения бизнеса заключается в том, чтобы управляющее звено предприятия имело возможность к оперативному получению актуальной и целостной информации. Для получения дополнительного конкурентного преимущества и повышения эффективности бизнеса предприятиям требуется реализовать взаимодействие всех бизнес-процессов, а информацию о них хранить в минимально возможном количестве баз данных и идеальным вариантом в этом случае является одна база данных. Это позволит вывести IT-инфраструктуру предприятия совершенно на новый уровень, а так же упростит интеграцию новых бизнес процессов в уже существующую схему.
Рисунок 2 – IT-инфраструктура с единой базой данных.
Таким образом, используя единую базу данных, можно навсегда исключить ожидания результатов выполнения сбора и анализа для составления сводных отчетов по данным изолированных приложений. Данное решение позволяет реализовать единую точку сбора информации и поддерживать в актуальном состоянии целостные описания данных. В результате пользователи получают единый корпоративный источник оперативной бизнес-информации (например, данных о закупках и продажах, запасах на складах, доходах и расходах), который доступен в рамках всех подразделений и географически удаленных филиалов.
Список источников:
1. Андреева И.А. Теория и практика использования информационных ресурсов (на примере малого Бизнеса). Информационные ресурсы России. 2001
2. Филиппов В.А. Электронные хранилища информации и WEB-технологии. 2002 г.