Школа «Территория Реализация Идей»
Участники получат базовые знания и компетенции, основы проектной и командной деятельности, примут участие в организации социокультурных мероприятий города.
Три направления проектной деятельности волонтеров культуры:
- event
- медиа
- городская среда
Программа Школы состоит из трех образовательных блоков:
ЛАБОРАТОРИЯ:
Городская творческая лаборатория - площадка для сборки команд, тестирования новых идей и запуска проектов.
В течение 5 дней три команды участников разработают культурные проекты, пройдут все этапы создания культурного проекта от «А до Я»: от концепции до дорожной карты реализации проекта, познакомятся с основами работы в командах.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ:
Презентация командами проектов Большому жюри: представителям администрации города, руководителям учреждений культуры, экспертами. Участники получат профессиональную поддержку своих проектов, а также опыт в презентации и продвижении проектов.
ПРАКТИКА:
В течение месяца команды реализуют свой проект и смогут применить полученные знания, получить опыт по продвижению проекта в информационном пространстве, привлечению к участию горожан и партнеров.
ЛАБОРАТОРИЯ
План работы:
1. Установка: выступления экспертов и ведущих об «Управлении проектами», знания, как создать проект и довести его до результата.
45-60 минут.
2. Подготовка проекта: групповая работа, обсуждение и разработка командами своих проектов.
1,5-2 часа
3. Презентация результатов работы: представление командами своих наработок, возможность задать вопросы, получить ответы и рекомендации.
30-40 минут
ПРОГРАММА
День
Социокультурный проект – что это?
Постановка проблемы. Генерация идей. Отбор, систематизация и оценка идей.
Как мы делаем проект? Что мы делаем на старте, чтобы результат получился? Как описать проект? Как определить шаги в проекте? Как поставить цель проекта? В чем актуальность проекта. Креатив - как придумать лучшую идею? Как узнать, что будет лучшим решением?
Что освоит участник: описание проекта, структура проекта, разработка проектной идеи, выявление трендов.
День
Образ будущего – яркое описание результата, который мы хотим реализовать.
Как создать образ будущего, которое реализуется? В чем заключается привлекательность результата? Какие образы становятся бестселлерами?
Самоопределение к проекту – зачем лично мне этот проект? Кому и зачем нужен результат проекта?
Команда. Основы эффективной коммуникации.
Как вовлечь людей в проект? Как сформировать группу? Что помогает сделать группу командой? Как распределить роли в команде?
Ценности – это то, что человек выбрал для себя, как наиболее важное.
Что освоит участник: создание образа результата, вовлечение сторонников, правила создания команды и объединения участников.
День
Дорожная карта и план проекта.
Дорожная карта – крупные шаги проекта.
План – детальные шаги (задачи), которые нужно реализовать, чтобы цель проекта была достигнута.
Как создать дорожную карту? Как создать план и распределить время? Как согласовать сроки? Как управлять сроками?
Процессы планирования, исполнения и мониторинга и управления. Метод критического пути. Сжатие сроков.
Что освоит участник: создание дорожной карты и детального плана, управление временем, контроль, мониторинг.
День
Лидер и управление проектом
Как стать лучшим лидером? Как научиться заинтересовывать в своем проекте? Эмоциональный интеллект в управлении проектом. Как личные качества влияют на результат?
Управление проектом – деятельность по приведению всех элементов движение по направлению к достижению результата.
Публичные выступления
Как выстроить выступление, чтобы увлечь слушателей? Как держать себя на публике?
Как удерживать внимание слушателей? Как аргументировать свою идею?
Что освоит участник: основы лидерства, коммуникативные навыки вовлечения, управление процессами и участниками, навыки публичны выступлений.
День
Ресурсы: финансовые, человеческие, административные, информационные.
Как привлечь ресурсы в проект? Как распределить необходимые ресурсы? Оценка стоимости (операции, задачи, шага).
Анализ и предотвращение рисков.
Риск – это вероятная ситуация, которая может повлиять на достижение результата проекта.
Как определить риски? Как найти решения для рисковых ситуаций? Как предотвратить риски? Как контролировать рисковые ситуации?
Доработка презентаций – подготовка презентаций к выступлению перед Большим жюри.
Что освоит участник: создание финансового плана проекта, привлечение ресурсов, распределение ресурсов, управление рисками.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ:
Представление проектов Большому жюри.
Смотр проектов – участники представляют проекты экспертам Большого жюри. Эксперты усиливают проект, дают рекомендации, предлагают формы поддержки проектов.
КОМАНДА:
Ведущий эксперт
Мишина Ирина Николаевна – консультант по городскому, региональному и организационному развитию, модератор, психолог, практик создания саморазвивающихся сред. Эксперт и руководитель программы «Школа мэров» Национальной инициативы Живые города, коуч известных политических деятелей и собственников компаний, модератор программ РАНХиГС по проектному управлению, координатор Национального агентства социальных коммуникаций, ШАГ, Т-система.
Кураторы направлений