Задание
Организация розничной торговли приобрела в декабре 2011 г. для размещения в своем магазине актив "Дед Мороз механический" стоимостью более 30 базовых величин.
Каким образом его следует учесть в бухгалтерском учете?
Каким образом будет начисляться амортизация по нему, с учетом того что "Дед Мороз механический" будет использоваться в деятельности магазина ежегодно в декабре и январе для украшения и создания праздничной атмосферы, стимулируя покупателей к совершению покупок, поддержания интереса к магазину (амортизация будет начисляться линейным способом)?
Необходимо ли начислять амортизацию в декабре 2011 г. (с месяца начала эксплуатации актива)?
Отражение в бухгалтерском учете
Согласно п. 2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118, активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:
- активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.
Таким образом, поскольку приобретенный "Дед Мороз механический" соответствует вышеназванным критериям, его следует отнести в состав основных средств.
Согласно п. 14 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 127, фактические затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в суммах, указанных в первичных учетных документах, за вычетом налога на добавленную стоимость, если иное не предусмотрено законодательством.
Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в первичных учетных и расчетных документах, отражаются по дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" субсчет 18-1 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Фактические затраты по принятым объектам к бухгалтерскому учету в составе основных средств списываются с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства".
Таким образом, в бухгалтерском учете организации следует отразить в декабре 2011 г.:
Д-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" - К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму фактических затрат, формирующих первоначальную стоимость основного средства;
Д-т 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" - К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму НДС;
Д-т 01 "Основные средства" - К-т 08 "Вложения во внеоборотные активы" - принятие основного средства к бухгалтерскому учету.
приобретение актив учет амортизация
Оформление ввода в эксплуатацию
Согласно подп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" (далее - Указ N 114) каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в данном перечне (подп. 1.2 п. 1 Указа N 114).
В Перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360, включен акт о приеме-передаче основных средств.
Акт о приеме-передаче основных средств и Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов утверждены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 N 23.
Таким образом, ввод в эксплуатацию актива "Дед Мороз механический" необходимо оформить актом о приеме-передаче основных средств.