Формы – это сущность БД, предназначенная для структурированного ввода информации в таблицу разными пользователями. Их исполнение позволяет с лёгкостью автоматизировать ввод информации, исключая возможные ошибки при вводе. Формы могут применяться ещё и для просмотра запросов и таблиц. Разрабатываются они с помощью Мастера либо Конструктора форм.
Главная кнопочная форма создается для удобства навигации по БД, т.е. она может применяться в роли основного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются сущности в виде форм и отчётов. Кнопочная форма разрабатывается посредствам диспетчера кнопочных форм. Помимо этого, как и любую другую форму, ее можно корректировать с помощью конструктора форм.
Главная кнопочная форма рассматриваемой БД продемонстрирована на рисунке 12.
Рисунок 12 - Главная кнопочная форма БД
В рассматриваемой БД есть обычные формы:
1. Форма «Абонент подчинённая форма» - это форма, которая используется формой «Звонки Абонента». Она позволяет вызывать любой запрос (рисунок 13).
Рисунок 13 – Форма «Абонент подчинённая форма»
2. Форма «Звонки Абонента» - эта форма позволяет просматривать, вводить и редактировать данные об абонентах (рисунок 14).
Рисунок 14 – Форма «Звонки Абонента»
Создание и оформление отчетов
Отчеты формируются с целью создания бумажного документа, то есть для отправки на печать необходимой информации. Отчёты разрабатываются с помощью Конструктора отчётов либо Мастера отчетов.
В рассматриваемой БД есть такие отчеты:
1. Отчёт «Квитанция» содержит информацию об абонентах, которые совершали звонки в определённый день (Номер телефона, Дата, Код Города, Количество Минут, Тариф Дневной, Тариф Ночной, Стоимость, Вид Звонка) (рисунок 15).
Рисунок 15 – Отчёт «Квитанция»
2. Отчёт «Стоимости телефонных переговоров за период». В этом отчёте есть информация о звонках, совершённых в определённый период, а именно: Номер телефона, Дата, Код Города, Количество Минут, Тариф Дневной, Тариф Ночной, Стоимость, Вид Звонка. Интересующий период нужно задавать вручную (рисунок 16).
Рисунок 16 – Отчёт «Стоимости телефонных переговоров за период»
3. Отчёт «Стоимости телефонных переговоров общий». В этом отчёте есть информация о звонках, совершённых за всё время, а именно: Номер телефона, Дата, Код Города, Количество Минут, Тариф Дневной, Тариф Ночной, Стоимость, Вид Звонка (рисунок 17).
Рисунок 17 – Отчёт «Стоимости телефонных переговоров общий»
В результате работы создана база данных в ссистеме управления базами данных MS Access.
Заключение
В заключении можно сказать, что ряд характеристик отличает подход базы данных от гораздо более старого подхода к программированию с файлами. В традиционной обработке файлов каждый пользователь определяет и реализует файлы, необходимые для конкретного программного приложения, как часть программирования приложения. Например, один пользователь, офиса отчетности класса, может хранить файлы для учащихся и их классов. Программы для печати расшифровки студента и ввода новых оценок реализуются как часть приложения. Второй пользователь, бухгалтерский отдел, может отслеживать плату за студентов и их платежи. Хотя оба пользователя заинтересованы в данных о студентах, каждый пользователь поддерживает отдельные файлы и программы для управления этими файлами, потому что для каждого из них требуются некоторые данные, недоступные из файлов других пользователей. Эта избыточность в определении и хранении данных приводит к нерациональному пространству хранения и излишним усилиям по поддержанию общих современных данных.
В первой главе были введены основные понятия, используемые в системах баз данных. СУБД, которая чисто разделяет три уровня, должна иметь сопоставление между схемами для преобразования запросов и результатов запроса с одного уровня на другой. Большинство СУБД не разделяют три уровня полностью. Мы использовали архитектуру с тремя схемами для определения понятий логической и физической независимости данных.
В главе были описаны основные типы языков и интерфейсов, поддерживаемые СУБД. Язык определения данных (DDL) используется для определения концептуальной схемы базы данных. В большинстве СУБД DDL также определяет пользовательские представления, а иногда и структуры хранения; в других СУБД существуют отдельные языки или функции для указания структур хранения. Также была проведена классификация СУБД в соответствии с несколькими критериями: модель данных, количество пользователей, количество сайтов, типы путей доступа и стоимость.
Вторая глава содержит информацию о системе управления базами данных – MS Access. MS Access - это инструмент управления базами данных, который позволяет хорошо управлять собранными данными. Программа позволяет получать, сортировать, суммировать и сообщать результаты быстро и эффективно. Он может объединять данные из разных файлов путем создания связей и может сделать ввод данных более эффективным и точным.
Доступ поддерживает обмен данными с другими источниками, включая другие программы в системе Microsoft Office, Microsoft SQL Server, продуктах и службах Microsoft SharePoint и документах в форматах XML, HTML, XPS и PDF. Расширенные функции позволяют создавать сложные исполняемые приложения баз данных для использования сотрудниками и клиентами для сбора и просмотра данных без необходимости знать что-либо вообще о дизайне или разработке базы данных.
Уже несколько лет программы, содержащиеся в пакете Microsoft Office, помогли пользователям организоваться, поделиться информацией и стать более продуктивными. С момента своего создания одной из самых динамичных и наиболее способных программ в этом пакете был Microsoft Access. Эта высокопроизводительная и масштабируемая программа баз данных стала стандартом де-факто для многих компаний и организаций и играет центральную роль в инфраструктуре данных многих предприятий. СУБД Microsoft Access предоставляет ряд новых функций и преимуществ для администраторов баз данных, разработчиков приложений и обычных пользователей.
Некоторые из наиболее полезных функций нового Access связаны с возможностью легко и быстро обмениваться информацией между программами и среди пользователей в организации. Пользователи Access имеют возможность легко отслеживать и сообщать информацию с помощью интерактивного дизайна и улучшенного интерфейса, который больше не требует глубокого знания дизайна и функций базы данных.
Пользователи Access также могут обмениваться информацией через Интернет с помощью Microsoft Office SharePoint Server. Эти данные могут быть легко скопированы, проверены и иным образом использованы авторизованными пользователями, как внутри компании, так и за ее пределами.
Список использованной литературы
1. Арбатская О.А. Системы управления базами данных (СУБД). М.: НИЯУ МИФИ, 2014. — 100 с.
2. Бабенко М.А., Левин М.В. Введение в теорию алгоритмов и структур данных. – М.: МЦНМО, 2017. – 144 с.
3. Баканов М.В., Романова В.В., Крюкова Т.П. Базы данных. Системы управления базами данных. Учебное пособие. - Кемерово: КТИПП, 2012. - 166 с.
4. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П.. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие. 2-е издание. – М.: Горячая Линия – Телеком, 2013. – 240 с.
5. Илюшечкин В.М. Основы использования и проектирования баз данных М.: Юрайт, 2014. — 215 c.
6. Куликов С.C. Работа с MySQL, MS SQL Server и Oracle в примерах. Практическое пособие. — Минск: БОФФ, 2018. — 547с
7. Катеринина С.Ю., Усков Ю.И. Управление данными. Учебное пособие. — Волгоград: ВолгГАСУ, 2015. — 136 с.
8. Кирилов В.В., Громов Г.Ю. Введение в реляционные базы данных. – М.: БХВ-Петербург, 2014. – 464 с.
9. Кошелев В.Е. Базы данных в ACCESS 2007. – М.: Бином, 2013. – 592 с.
10. Молдованова О.В. Информационные системы и базы данных. Новосибирск: СибГУТИ, 2014. — 178 с.
11. Нестеров С.А. Базы данных. Учебное пособие. — СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2013. — 150 с.
12. Разоренова Т.Р. Базы данных: разработка и управление. Минск: БНТУ, 2013. — 49 с
13. Смирнов С.Н., Киселев А.В. Практикум по работе с базами данных. – М.: Гелиос АРВ, 2013. – 160 с.
14. Сажин В.И., Конецкая Е.В. Представление и обработка информации в реляционных базах данных. Иркутск: Изд-во ИГУ, 2014. — 138 с.
15. Робинсон Ян, Вебер Джим, Эифрем Эмиль. Графовые базы данных: новые возможности для работы со связанными данными. ер. с англ. Р. Н. Рагимова; науч. ред. А. Н. Кисилев. — 2-е изд. — М.: ДМК Пресс, 2016. — 256 с.: ил.
16. Советов Б.Я., Цехановский В.В., Чертовской В.Д. Базы данных. Теория и практика. 2-е изд. — М.: Юрайт, 2016. — 464 с.
17. Точилкина Т.Е., Громова А.А. Хранилища данных и средства бизнес-аналитики. М.: Финансовый университет, 2017. — 161 с.
18. Тарасов С.В. СУБД для программиста. Базы данных изнутри. Солон-Пресс, 2015. — 320 с.
19. Туманов В.Е. Проектирование хранилищ данных для приложений систем деловой осведомленности (Business Intelligence Systems). 2-е изд., испр. — М.: Национальный Открытый Университет "ИНТУИТ", 2016. – 958 с.
20. Фуфаев Э.В., Фуфаев Д.Э. Базы данных. Учеб. пособие для студ. учреждений сред, проф. образования. — 10-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. — 320 с.