Прием и рассмотрение заявок

6.1. Прием заявок на Конкурс и первичную экспертизу осуществляет Служба по связям с общественностью ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».

6.2. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.

6.3. Результаты экспертизы проектов в виде перечня проектов с кратким описанием представляются в Департамент общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» для ознакомления, а также в Комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.

6.4. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:

· Соответствие приоритетам «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ» и заявленным номинациям Конкурса.

· Актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий Республики Коми и Ненецкого автономного округа.

· Востребованность результатов деятельности по проекту.

· Наличие собственного и привлеченного вкладов в денежном и натуральном выражении (не менее 30% от запрашиваемой суммы).

· Возможность продолжения деятельности после окончания проекта.

· Реалистичность сроков выполнения проектов.

· Рациональность бюджета проекта, его экономичность.

· Степень участия в реализации проекта населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив.

· Партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.

6.5 Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращаются и не рецензируются.

Определение победителей Конкурса проектов

7.1. Комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Решение согласовывается Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и утверждается Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».

7.2. Решение Комиссии оформляется протоколом.

7.3. Победители Конкурса извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения протокола председателем Комиссии.

7.4. Награждение победителей Конкурса проектов с вручением дипломов производится на специально организуемой церемонии.

Реализация проектов

8.1. Порядок финансирования проектов.

8.1.1. Решение о порядке финансирования проектов (через ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» или Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») принимается индивидуально для каждого проекта.

8.1.2. Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:

· для проектов, финансируемых ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» - на основании договора пожертвования, заключаемого между ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» и грантополучателем (Приложение 6).

· для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма организации-победителя Конкурса (Приложение 8) и договора благотворительного пожертвования между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и грантополучателем (Приложение 9),

8.1.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» обеспечивают перечисление денежных средств исполнителю проекта в порядке и сроки в соответствии с заключенными с победителями договорами.

8.2. Победители Конкурса:

· Реализуют проекты, используя полученные средства в пределах, обусловленных договорами;

· В соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;

· Представляют Благотворительному фонду «ЛУКОЙЛ» либо ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта по утвержденным формам (Приложение 7 и Приложение 10) с предоставлением фотоотчета о ходе реализации проекта. Фотоотчет предоставляется до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

8.3. Условия договоров могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

9.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Коми».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Республики Коми и Ненецкого автономного округа

Титульный лист

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Республики Коми и Ненецкого автономного округа

ЗАЯВКА