4.1 Проведение государственного экзамена обучающихся по ОП ВО c применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий осуществляется в устной форме с осуществлением обязательной идентификации личности обучающегося и постоянным контролем со стороны ГЭК за соблюдением процедуры и порядка проведения государственного экзамена.
4.2 При проведении государственного экзамена обучающихся по ОП ВО с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий допускается передача обучающимся вспомогательных материалов к содержанию экзаменационных билетов по электронной почте.
4.3 В день проведения государственного экзамена:
a) обучающиеся подключаются к ВКС через вебинарную платформу, определенную Университетом для установления соединения с председателем и членами ГЭК;
б) секретарь комиссии и сотрудники УИТСО контролируют подключение обучающихся к ВКС и при отсутствии подключения у отдельных обучающихся секретарь комиссии осуществляет соединение с ними посредством телефонной связи по тем номерам, которые заранее были предоставлены обучающимися. Если в течение 15 минут проблема c подключением не устраняется, обучающемуся по телефону объявляется, что сдача государственного экзамена переносится на более поздний срок;
в) сотрудник УИТСО в помещении, где утвержденным расписанием запланировано заседание ГЭК, осуществляет настройку персонального компьютера к сеансу ВКС, проверяет работу видеокамер и микрофонов; обеспечивает качество работы оборудования в соответствии с установленными требованиями, информирует председателя ГЭК о технической готовности к проведению государственного экзамена, осуществляет техническую поддержку государственного экзамена в течение всего государственного аттестационного испытания.
4.4 Процедура ГИА начинается с идентификации личности обучающегося, проводимой секретарем ГЭК. Обучающийся предъявляет для просмотра паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, таким образом, чтобы разворот c фотографией, фамилией, именем, отчеством, датой и местом рождения, наименованием органа, выдавшего документ, и датой выдачи был виден четко. В случае невозможности идентификации личности обучающийся отстраняется от прохождения ГИА. При этом в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по неуважительной причине».
Секретарь также визуально проверяет отсутствие посторонних лиц в помещении, в котором находится обучающийся, осматривает поверхность стола, за которым сидит обучающийся. Далее секретарь ГЭК обучающемуся представляет председателя и членов ГЭК, разъясняет особенности проведения государственного экзамена по ОП ВО c применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (последовательность действий обучающегося, очередность вопросов‚ задаваемых членами ГЭК, процедуру обсуждения, согласования и объявления результатов ГИА).
4.5 Перед проведением государственного экзамена обучающихся по ОП ВО с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий секретарь ГЭК раскладывает экзаменационные билеты на столе в аудитории, в которой присутствуют члены ГЭК. Каждому билету условно присваивается тот номер, который соответствует порядку разложенных на столе билетов от первого, обозначенного секретарем ГЭК. После проведения процедуры идентификации личности, обучающийся называет номер билета, a секретарь ГЭК вынимает билет согласно указанному обучающимся номеру. Содержание билета доводится до обучающегося путем публикации номера билета и вопросов в чат ВКС. Подготовка к ответу обучающимся на государственном экзамене осуществляется в режиме реального времени под наблюдением секретаря, председателя и членов ГЭК.
4.6 Обучающемуся предоставляется 45-60 минут на подготовку к ответам на вопросы экзаменационного билета. Во время подготовки камера должна быть направлена на обучающегося так, чтобы членам ГЭК было четко видно, что он осуществляет подготовку самостоятельно, не пользуясь вспомогательными печатными или электронными материалами.
После завершения подготовки обучающийся отвечает на вопросы экзаменационного билета и на дополнительные и/или уточняющие вопросы членов ГЭК.
4.7 ГЭК принимает решение об оценке на закрытом заседании. По результатам государственного аттестационного испытания в форме государственного экзамена выставляется оценка по итогам ответов обучающегося.
4.8 ГЭК после завершения опроса всех обучающихся фиксирует результаты государственного экзамена в протоколах заседания ГЭК и объявляет результаты государственного экзамена обучающимся. В протоколах заседания ГЭК по приему государственного экзамена фиксируется факт проведения государственного экзамена по ОП ВО с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий. Протоколы заседаний ГЭК ведутся секретарем ГЭК. В протоколах заседания ГЭК секретарем после строки «фамилия, имя, отчество студента» делается запись «Личность студента идентифицирована, аттестация проведена с применением ДОТ».
4.9 В протоколе заседания ГЭК по приему государственного экзамена обучающихся по ОП ВО с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий отражаются перечень заданных обучающемуся вопросов и характеристика ответов на них, мнения членов ГЭК о выявленном в ходе государственного аттестационного испытания уровне подготовленности обучающегося к решению профессиональных задач, а также о выявленных недостатках в теоретической и практической подготовке обучающегося. Протоколы заседаний комиссий подписываются председательствующими. Протокол заседания ГЭК также подписывается секретарем ГЭК. Протоколы заседаний комиссий сшиваются в книги и хранятся в архиве Университета.
4.10 В случае длительного технического сбоя в работе оборудования или канала связи (в течение 15 минут и более), препятствующего проведению ГИА, председатель ГЭК вправе перенести государственный экзамен на другое время в период работы ГЭК. Факт сбоя фиксируется в протоколе заседания ГЭК. Дата дополнительного заседания ГЭК до обучающегося доводится посредством размещения информации на официальном сайте факультета и (или) отправки сообщения на адрес электронной почты обучающегося.
В случае невыхода студента на связь в течение более чем 15 минут с начала проведения ГИА он считается неявившимся, за исключением случаев, признанных руководителем структурного подразделения уважительными (в данном случае студенту предоставляется право пройти ГИА в другой день в рамках срока, отведенного на ГИА в соответствии с учебным планом и календарным учебным графиком). Студент должен представить в структурное подразделение документ, подтверждающий уважительную причину невыхода его на связь в день проведения ГИА.
Порядок проведения процедуры защиты выпускных квалификационных работ / научных докладов обучающихся по образовательным программам с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий
5.1 Проведение процедуры защиты ВКР/научного доклада осуществляется по ОП ВО, реализуемым с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, в устной форме c осуществлением обязательной идентификации личности обучающегося и постоянным контролем со стороны ГЭК за соблюдением процедуры и порядка проведения защиты ВКР/научного доклада.
Наличие у комиссии печатного экземпляра ВКР/НКР с сопутствующими сопроводительными документами обеспечивается своевременно в соответствии с Положением об организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, Положением об организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.
В случае отправления ВКР/НКР почтовой посылкой, обучающийся должен сообщить на выпускающую кафедру по электронной почте трек номер почтового отправления или выслать скриншот квитанции почтового отправления.
5.2 До начала государственного аттестационного испытания в форме защиты ВКР/научного доклада должна быть обеспечена техническая готовность оборудования и каналов связи.
5.3 В день проведения защиты ВКР/научного доклада:
a) обучающиеся подключаются к ВКС через вебинарную платформу, определенную Университетом для установления соединения с председателем и членами ГЭК;
б) секретарь комиссии и сотрудники УИТСО контролируют подключение обучающихся к ВКС и, при отсутствии подключения у отдельных обучающихся, секретарь комиссии осуществляет соединение с ними посредством телефонной связи по тем номерам, которые заранее были предоставлены обучающимися. Если в течение 15 минут проблема c подключением не устраняется, обучающемуся по телефону объявляется, что государственное аттестационное испытание переносится на более поздний срок;
в) сотрудник УИТСО в помещении, где расписанием запланировано заседание ГЭК, осуществляет настройку персонального компьютера к сеансу ВКС, проверяет работу видеокамер и микрофонов; обеспечивает качество работы оборудования в соответствии с установленными требованиями, информирует председателя ГЭК о технической готовности к проведению защиты ВКР/научных докладов, осуществляет техническую поддержку в течение всего государственного аттестационного испытания.
5.4 Процедура ГИА начинается с идентификации личности обучающегося, проводимой секретарем ГЭК. Обучающийся предъявляет для просмотра паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, таким образом, чтобы разворот c фотографией, фамилией, именем, отчеством, датой и местом рождения, наименованием органа, выдавшего документ, и датой выдачи был виден четко. В случае невозможности идентификации личности обучающийся отстраняется от прохождения ГИА. При этом в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по неуважительной причине».
Секретарь ГЭК также визуально проверяет отсутствие посторонних лиц в помещении, в котором находится обучающийся, осматривает поверхность стола, за которым сидит обучающийся. Далее секретарь ГЭК обучающемуся представляет председателя и членов ГЭК, разъясняет особенности проведения защиты ВКР/научного доклада c применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (последовательность действий обучающегося, очередность вопросов‚ задаваемых членами ГЭК, процедуру обсуждения, согласования и объявления результатов ГИА).
5.5 После процедуры идентификации и разъяснения хода проведения процедуры защиты ВКР/научных докладов председатель ГЭК предлагает обучающемуся продемонстрировать презентацию к ВКР/НКР, озвучить доклад. После завершения слушания доклада обучающегося председатель и члены ГЭК задают вопросы обучающемуся.
5.6 После завершения защиты ВКР/научного доклада обучающимися ГЭК принимает решение об оценках по каждому обучающемуся на закрытом заседании.
5.7 В протоколах заседания ГЭК фиксируются результаты государственного аттестационного испытания и объявляются обучающимся. Протоколы заседаний ГЭК ведутся секретарем ГЭК. В протоколах заседания ГЭК секретарем после строки «фамилия, имя, отчество студента» делается запись «Личность студента идентифицирована, аттестация проведена с применением ДОТ».
5.8 В протоколе заседания ГЭК по защите ВКР/научного доклада обучающихся по ОП ВО c применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий отражаются перечень заданных обучающемуся вопросов и характеристика ответов на них, мнения членов ГЭК о выявленном в ходе государственного аттестационного испытания уровне подготовленности обучающегося к решению профессиональных задач, а также о выявленных недостатках в теоретической и практической подготовке обучающегося. Протоколы заседаний комиссий подписываются председательствующими. Протокол заседания ГЭК также подписывается секретарем ГЭК. Протоколы заседаний комиссий сшиваются в книги и хранятся в архиве Университета.
5.9 В случае длительного технического сбоя в работе оборудования или канала связи (в течение 15 минут и более), препятствующего проведению ГИА, председатель ГЭК вправе перенести защиту ВКР/научных докладов на другое время в период работы ГЭК. Факт сбоя фиксируется в протоколе заседания ГЭК. Дата дополнительного заседания ГЭК до обучающегося доводится посредством размещения информации на официальном сайте факультета и (или) отправки сообщения на адрес электронной почты обучающегося.
Порядок проведения апелляций по результатам государственной итоговой аттестации обучающихся по образовательным программам c применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий
6.1 По результатам государственных аттестационных испытаний обучающийся имеет право на апелляцию.
6.2 Апелляция подается лично обучающимся в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов государственного аттестационного испытания. Обучающийся отправляет в деканат по электронной почте скан-копию заявления на апелляцию и заказное письмо с уведомлением о вручении.
6.3 Процедура апелляции проводится в соответствии c п. 3 Положения об организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, п.3 Положения об организации и проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.
6.4 В день заседания комиссии председатель апелляционной комиссии доводит до сведения деканата соответствующего факультета/научного отдела результаты заседаний апелляционной комиссии по результатам государственного экзамена/защиты ВКР/научного доклада (в электронном виде).
6.5 Секретарь комиссии оповещает обучающихся, подавших заявление на апелляцию, о результатах рассмотрения апелляции.