Outlook Express как пример почтовой программы

Одной из программ является почтовая программы от фирмы Microsoft. Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров Internet Explorer (с версии 4.0) и Windows 98, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.

Главные достоинства Outlook Express – поддержка всех традиционных функций электронной почты, простой интерфейс, интеграция с браузером, встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии. Основные недостатки – ограниченные возможности фильтрации и неполная поддержка протокола IMAP. То, что программа очень доступна, позволяет начинающим пользователям быстро освоить работу с электронной почтой, а если уж потом возможностей окажется мало, ничто не мешает перейти на другую программу.

Outlook Express поддерживает почту в html-формате и предлагает новые удобные функции: объединение электронной почты с конференциями Usenet и поиск больших справочников пользователей Internet, доступных по сети (так называемые «Белые страницы»). Программа может фильтровать электронную почту и собирать сообщения от многих поставщиков услуг Internet.

Основные функции Outlook Express

Нажатие кнопки «Создать» (рис. 1) приводит к созданию нового сообщения. В строке адрес электронной почты вводится свой собственный адрес электронной почты (рис. 2). Выбор команды «Сервис»- «Учетные записи» (рис. 3) приводит к открытию окна «Учетные записи», добавлению новой учетной записи и удалению учетной записи, а выбрав пункт меню «Сервис» - «Параметры» (рис. 5), пользователь собирается изменить параметры программы. Если выбрал пункт «Вставить»- «Вложение файла» (рис. 8), значит он хотел прикрепить к тексту письма файл. При нажатии кнопки «Доставить почту» (рис. 4) пользователь получает и отправляет все новые сообщения. Кроме этого, есть поля, которые обязательны при создании сообщения- это поле «Кому» (рис. 6), остальные можно не заполнять. Бывают некоторые проблемы при отправке сообщения. В случае, если пользователь не указал тему сообщения, появляется окно об этом свидетельствующее, нажав кнопку «Ок», письмо будет отправлено (рис. 7). Также пользователь может отправить письмо нескольким получателем (рис. 9), это делается так: «Сервис»- «Выбрать получателей». А при выборе сообщения в верхнем окне программы, в нижнем окне отображается от кого и кому пришло сообщение, вложенные файлы и текст сообщения (рис. 10).

Рис. 1. Пиктограммы Outlook Express

Рис. 2 Мастер подключения к интернету

Рис. 3 ВходящиеOutlook Express

Рис. 4 Исходящие Outlook Express

Рис. 5 Развернутое меню

Рис. 6 Окно «Создать сообщение»

Рис. 7 Окно «Создать сообщение» при отсутствии темы сообщения

Рис. 8 Окно «Вставка»

Рис. 9 Окно «Сервис»

Рис. 10 Развернутое меню (2)

3.3. Системы кодировки

В настоящее время в нашей стране на разных компьютерах используются множество различных кодировок русских букв: самые популярные из них это Кодировка KOI8 (RFC1489) – используется в большинстве OS UNIX.

Кодировка KOI8-R

Кодировка KOI8-R используется в большинстве компьютеров, работающих под OS UNIX на территории бывшего Советского Союза.

С легкой руки КИЯИ – RELCOM'a (родоначальника Internet в нашей стране) эта кодировка получила название «Русская сетевая кодировка» (Russian Network Code). Кодировка зарегистрирована в Internet Architecture Board (IAB) в июле 1993 г. (см. RFC1489), (см. Приложение Б).

Преимущество данной кодировки в том, что она не имеет разрывов – недостатки в том, что она лексиграфически не упорядочена.

Кодировка MS DOS

Кодировка MS DOS СР866 предложена фирмой Microsoft для MS DOS 6.22.

Следует отметить, что эта кодировка немного отличается от кодировки, используемой ранее фирмой Microsoft для MS DOC (CP855) и от альтернативной кодировки, разработанной для персональных компьютеров. (см. Приложение В).

Кодировка MS Windows

Кодировка русского языка MS Windows СР1251 предложена фирмой Microsoft для своих продуктов.

Ввиду гигантской экспансии фирмы Microsoft на Российский и Восточноевропейский рынок эта кодировка является в настоящее время самой популярной (распространенной в сети Internet) кодировкой русских букв в стране.

Преимущество данной кодировки в том, что она не имеет разрывов и лексиграфически упорядочена, однако до сих пор не «узаконена».

Кодировка ISO 8859-5

Единственная «узаконенная» международной организацией стандартизации (ISO) кодировка русского языка. Используется на больших UNIX машинах (в основном фирм DEC и Sun Microsystems). (см. RFC1345, RFC1700). (см. Приложение Д).

Стандарт ISO 8859-5 определяет однобайтную восьмибитную кодировку символов кириллицы и латинского алфавита ISO/IEC 8859-5:1988 (Information Processing – 8-bit single-byte coded graphic character sets – Part 5: Latin/Cyrillic alphabet).

Стандарт ISO 8859-5 является международным и поэтому в нем представлены не только символы алфавита русского языка, но и других языков, использующих кириллицу:

Ø Белорусский

Ø Украинский

Ø Болгарский

Ø Сербский

Ø Македонский

Это обстоятельство является особенно важным при разработке систем передачи, обработки и хранения информации. Именно поэтому кодировка ISO 8859-5 получила широкое распространение в программных продуктах, устройствах ввода и отображения информации крупных производителей программного обеспечения и вычислительной техники. Кроме этого, кодировка ISO 8859-5 широко используется в основных международных и индустриальных стандартах средств обработки, и передачи информации.

В сети Internet, кодировка ISO 8859-5 определена в стандарте STD-2:

Name: ISO_8859-5:1988

Source: ECMA registry

Alias: iso-ir-144

Alias: ISO_8859-5

Alias: ISO-8859-5

Alias: cyrillic

В настоящий момент в сети Internet для этой кодовой таблицы используются и другие синонимы (alias).

Послесловие

Основная привлекательность электронной почты – ее быстрота. Однако есть другие преимущества, которые не так широко известны. Телефон также предоставляет почти мгновенный доступ, но исследования показали, что около 75% телефонных вызовов заканчиваются безуспешно. Электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии. Кроме того, она оставляет письменную копию послания, которое может быть сохранено или передано дальше. Более того, письмо одновременно может быть послано нескольким абонентам.

Необходимость использования электронной почты в работе документоведа очевидна. Удобство, быстрота, дешевизна, необременительность, возможность передавать информацию любого объема в любую точку мира.

Невозможно в рамках одной курсовой работы в полной мере осветить эту проблему, но будем надеяться, что в какой-то степени удалось дать ответы на основные вопросы – вопросы адресации, а также рассмотреть принципы организации протоколов приема и передачи и самой службы электронной почты сети Интернет.

Современные почтовые программы превратились из простого средства коммуникации в приложения для повышения производительности труда, которые помогают и на работе, и дома.

Одной из таких программ является Outlook Express фирмы Microsoft. Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров Internet Explorer, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.

Главные достоинства Outlook Express – поддержка всех традиционных функций электронной почты, простой интерфейс, интеграция с браузером, встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии. Основные недостатки – ограниченные возможности фильтрации и неполная поддержка протокола IMAP. То, что программа очень доступна, позволяет начинающим пользователям быстро освоить работу с электронной почтой, а если уж потом возможностей окажется мало, ничто не мешает перейти на другую программу.

ТЕСТ по теме: ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Вопрос № 1. Что является именем сервера, где размещен почтовый ящик в адресе Sv-Ks@mail.ru?

1) @

2).ru

3) Sv-Ks

Mail.ru

Вопрос № 2. Дан E-mail: Moscow@info.peterburg.ru. Символы Moscow это: