Формы учетной документации,
Определенные «Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»
(Приказ от 17 июля 1985 г. N 290)
Приложение 1
Акт приема предметов на постоянное (временное) хранение
Наименование музея
Утверждаю
Директор музея
_______________________
"__" __________ 19__ г.
(печать музея)
АКТ N
ПРИЕМА ПРЕДМЕТОВ НА ПОСТОЯННОЕ (ВРЕМЕННОЕ) ХРАНЕНИЕ
"__" ______________ 19__ Г.
Настоящий акт составлен представителем музея _________________
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
с одной стороны, и лицом (представителем учреждения) _____________
________________________________________________________ с другой,
(Ф.И.О., должность)
в том, что первый принял, а второй сдал в постоянное
(временное) _________________ хранение ___________________________
(полное наименование музея)
следующие предметы:
| N п/п | Наименование и краткое описание. Материал, техника, размер | Учетные обозначения | Сохранность | Примечание |
Всего по акту принято: __________________________ предметов.
(цифрами и прописью)
Основание: (N протоколов фондово-закупочной комиссии).
Акт составлен в __________ экз. и вручен подписавшим его лицам
Принял: Сдал:
Присутствовали:
Приложение 2
Журнал регистрации документации фондово-закупочной комиссии
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИИ
ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ
| Дата приема | Акт N или квитан- ция N | От кого поступило | Коли- чество пред- метов | N протокола фондово- закупочной комиссии | N (по КП) предметов, поступивших в основной фонд | Приме- чание |
Приложение 3
Акт приема предметов на материально ответственное хранение
Наименование музея
Утверждаю
Директор музея
_______________________
"__" __________ 19__ г.
(печать музея)
АКТ N
ПРИЕМА ПРЕДМЕТОВ НА МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
"__" ______________ 19__ Г.
Настоящий акт составлен ______________________________________
(отдел, откуда передается предмет,
__________________________________________________________________
должность, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
и ________________________________________________________________
(отдел, куда передается предмет, должность, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
в том, что первый сдал, а второй принял на материально
ответственное хранение на основании ______________________________
__________________________________________________________________
для ______________________________________________________________
(цель передачи)
следующие предметы:
| N п/п | Наименование, краткое описание. Материал, техника, размер | Учетные обозначения | Сохранность | Примечание |
Всего по акту принято ____________________________ предметов.
(цифрами и прописью)
Сдал: Принял:
Присутствовали:
Приложение 4
Книги регистрации актов
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ПРИЕМА НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
| Дата запи- си | N актов | Краткая характеристика предметов | Кол-во | Источник поступления | Примечание, подписи сдавшего и принявшего |
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ПРИЕМА НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
| Дата запи- си | N актов | Краткая характе- ристика предметов | Кол-во | Источник поступ- ления | Срок пользо- вания | Отметка о возврате | Приме- чание, подписи приняв- шего и сдавшего |
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ВЫДАЧИ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
| Дата записи | N актов | Краткая характеристика предметов | Кол-во | Причина выдачи | Примечание, подпись сдавшего и принявшего |
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ВЫДАЧИ НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
| Дата записи | N ак- тов | Краткая ха- рактеристика предметов | Кол-во | Причина выдачи | Срок выдачи | Отметка о возврате | Примеча- ние, подпись сдавшего и при- нявшего |
Приложение 5
Книга поступлений на временное хранение
КНИГА
ПОСТУПЛЕНИЙ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
| N п / п | Дата записи | Наименование и краткое описание предмета (материал, техника, размер, сохранность) | Коли- чество | Откуда и для ка- ких це- лей по- лучено, N и дата акта | Срок воз- вра ще- ния | Куда предмет передан и под- пись приняв- шего лица | Отметки о возв- ращении предмета | При- ме- ча- ние |
Приложение 6
Книга поступлений на постоянное хранение
КНИГА
ПОСТУПЛЕНИЙ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ (ОСНОВНОГО ФОНДА)
НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ (ДЛЯ МУЗЕЕВ, КРОМЕ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ)
| N п / п | Дата за- писи | Время, источник и способ поступле- ния, со- проводи- тельные докумен- ты, N акта | Наимено- вание и краткое описание предмета (автор, дата, место происхож- дения, надписи, подписи и пр.) | Коли- чест- во пред- метов | Мате- риал и тех- ника | Размер. Вес для драг. металлов и камней | Сох- ран- ность | Стоимость (при покупке), акт заку- почной комиссии | В какой отдел или собрание поступил | N науч- ного инве- нтаря | Примеча- ние. Место нахожде- ния предмета (запись каранда- шом). Акты о времен- ной пе- редаче, изъятии и т.п. |
КНИГА
ПОСТУПЛЕНИЙ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
(ДЛЯ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ)
| N п / п | Дата записи | Автор (школа, эпоха) | Наиме- нование, краткое описание предмета (подписи, даты и т.д.) | Сох- ран- ность | Мате- риал и те- хника | Размер, вес (для драг. металлов и камней) | Время, способ и источник поступле- ния, про- исхождение предмета, акты экс- пертизы и сопровож- дающие до- кументы | Цена, если предмет приоб- ретен | Куда предмет передан с рас- пиской получи- вшего | Инв. N | Коли- чество пред- метов | При- ме- ча- ние |
Приложение 7
Книга учета научно-вспомогательных материалов
КНИГА УЧЕТА НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
| N п/п | Дата запи- си | Название и краткое описание материалов | Коли- чество пред- метов | Откуда получено (ссылка на документ) | Куда передано и подпись принявшего | Цена (если материал закуплен) | При- ме- ча- ние |
Приложение 8