Все данные для учета заработной платы и связанных с ней начислений также вводятся с помощью документов, «начисления зарплаты», «зарплаты к выплате», и др. (меню зарплата).
Перечисленные документы имеют общий реквизит «месяц начисления», в котором следует указать первый день того месяца, за который начисляется зарплата. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 10 февраля. Тогда датой документа «Зарплата к выплате» следует указать 10 февраля, а в реквизите «месяц начисления» следует указать 1 января. Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа «Начисления зарплаты». Начисления зарплаты выполнено в следующем порядке:
1) Создается новый документ «Начисления зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Месяц начисления», «Организация», можно указать конкретное подразделение организации).
2) Заполняется список работников (список можно заполнять автоматически с помощью кнопки «Запомнить» командной панели формы документа, при этом автоматически внесется в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяц начисления, их оклады и расчеты суммы НДФЛ).
Автоматически документ может заполняться двумя способами:
1. «По плановым начислениям» - при этом выбираются плановые начисления тех работников, которые числятся в указанной в документе организации и указанном в документе подразделении (если оно выбрано)
2. «Списком работников» - выбираются плановые начисления работников, удовлетворяющих условиям, указанным в открывающейся при этом форме.
Размер начислений при этом автоматически заполняется без учета отработанного времени.
3) Документ проводится - рассчитанные суммы записываются в учетный регистр.
В документ следует вводить сумму начислений, облагаемых по ставке 13% (и 30%).
Если в течении месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течении месяца. При этом размер начисления будет проставляться без пересчета относительно отработанного времени. Т.е. размеры начисления, если они зависят от отработанного времени, нужно будет отредактировать вручную.
После осуществления ввода и контроля данных, система проводит расчет зарплаты работнику и выводит всю информацию в окно Расчетный листок.
Если необходимо подготовить расчеты на все подразделение, бухгалтер может воспользоваться режимом Расчет списка.
Информация о суммах заработной платы сотрудника выводится в Расчетный листок в виде таблицы начислений и удержаний. Данные представлены по месяцам и видам расчета. По каждому месяцу выводятся итоги по суммовым колонкам, в нижней части таблицы подсчитывается общий итог по начислениям и удержаниям и сумма к выплате (или долг).
Перечисление зарплаты на карточные счета работников
сотрудник заработный программа инфоррмационный
Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» используется специальная обработка
Заключение
Итогом данной работы может быть ознакомление и успешное применение в дальнейшей работе организаций программного продукта 1С: Предприятие. Мы видим, что он включает в себя не только бухгалтерский учет, но и весь комплекс задач по работе с персоналом предприятия, а именно: учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности, начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации, о оформление соответствующих отчетов, отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете. Программный продукт 1С: Предприятие позволяет использование в практически любых предприятиях вне зависимости от их размера и вида деятельности. А также сочетает в себе простоту использования и надежность хранения информации.
Список литературы
1. 1С: Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета. Конфигурация предприятия. Редакция 1.6 Москва. Фирма «1С» 2008 г.
2. 1С:предприятия 8.1. руководство пользователя. Москва. Фирма «1С» 2008
. Автоматизированные системы Бухгалтерского учета. Ищенко М.В. ГОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского» 2011