Практическая работа
Тема: Построение диаграмм в MS Excel.
Цель: получить навыки при построении, редактировании и оформлении диаграмм в табличном процессоре EXCEL
Содержание работы
1. Загрузить Windows XP и запустить приложение MS Excel.
2. Составьте таблицу по приведенному образцу
3. Выделите диапазон данных А2:Вll, включая заголовки строк и столбцов
4. Выберите вкладку Вставка, группу команд Диаграмма, выберите тип диаграммы – Гистограмма – Объемная гистограмма – Гистограмма с группировкой.
5. Изменение названия диаграммы.
После выделения диаграммы будет активирована линейка команд Работа с диаграммами. Выберите во вкладке Макет – Название диаграммы – Над диаграммой. Кликните на диаграмме по названию диаграммы, сотрите старое название и напечатайте новое Носкость лучших по качеству мехов. Диаграмма примет вид:
6. Форматирование диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте области диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат области диаграммы. Установите понравившиеся вам параметры оформления. Примерный результат:
7. Построить График «Изменение численности населения города по годам»
| Года | ||||||||||
| Числен-ность |
8. Построить круговую диаграмму «Численность населения Федеральных округов Российской Федерации»
| Округа | Центральный | Южный | Северо-западный | Дальневосточный | Сибирский | Уральский | Приволжский | Северо-Кавказский |
| Числен-ность в млн. чел. | 37,121 | 14,686 | 13,686 | 6,460 | 19,545 | 12,254 | 30,157 | 8,215 |
9. Построить гистограмму «Численность обучающихся за 5 лет»
| Года | |||||
| Численность |
10. Построить график функции y=x2-x на промежутке от -1 до 2 с шагом 0,2.
11. Создайте таблицу по приведенному образцу:
12. Постройте диаграмму. Примерный вид диаграммы
13. Перейдите на следующий лист и присвойте ему имя График
14. Постройте график
15. Сохраните файл в своей папке.
Теоретические сведения
Общие сведения о диаграммах.
Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа на плоскости чертежа. Диаграммы обеспечивают наглядность данных, облегчают их восприятие и интерпретацию. Они могут помочь при анализе и сравнении данных.
Создание диаграмм
Выделение данных
Перед построением диаграммы можно выделить данные, по которым она будет строиться. Для этого маркируется мышью нужный интервал данных таблицы, включая заголовки строк и столбцов.
Иногда бывает нужно создать диаграмму, используя несмежные (непримыкающие друг к другу) ячейки или интервалы ячеек.
В этих случаях выделять интервалы ячеек нужно удерживая клавишу CTRL. Несмежные выделения должны иметь прямоугольную форму.
Построение диаграммы.
Если диаграмма предназначена в качестве иллюстрации к данным на рабочем листе, то ее лучше отобразить вместе с ними. В этом случае создается внедренная диаграмма на этом же рабочем листе. Диаграмму можно расположить на отдельном листе, который создается автоматически слева от рабочего листа, на данных которого он основан.
Диаграммы создаются с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ, который может быть вызван с помощью пиктограммы 
на панели инструментов или пункта главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. Он состоит из четырех шагов.
На первом шаге МАСТЕРА ДИАГРАММ нужно выбрать тип диаграммы и вид: плоский или объемный. Тип диаграммы выбирается таким образом, чтобы представить данные наиболее ясным и впечатляющим способом. Переход к следующему шагу осуществляется нажатием кнопки Далее.
На следующем шаге наглядно виден пример выбранной диаграммы и выделенный ранее диапазон для построения. На этом же шаге можно установить “Ряды в столбцах” либо “в строках”. В зависимости от существующих способов представления данных, можно выбрать более наглядный.
На третьем шаге открывается диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках можно установить параметры диаграммы, в том числе подписи данных, заголовки, оси, линии сетки, легенду и др.
На последнем шаге можно выбрать место для размещения диаграммы: на отдельном или на имеющемся листе.
Редактирование диаграммы
Готовую диаграмму можно редактировать, дополняя ее метками данных, названием диаграммы и осей, легендой и линиями сетки; изменяя оформление и расположение элементов, изменяя текст заголовков и т. д.
Чтобы внести изменения в диаграмму необходимо:
1) Дважды щелкнуть по диаграмме. Появится бордюр из диагональных линий вокруг диаграммы.
2) Выделить объект, который требуется редактировать. Вокруг него появиться контур. Если же объект делится на более мелкие, то щелчком мыши можно выбрать один из них и с помощью маркеров изменить размер. Если курсор выглядит в виде стрелки и находится внутри контура, то его можно передвигать по экрану.
Диалоговое окно форматирования чаще всего содержит следующие подменю: Шрифт, Выравнивание, Вид, Число.